6. 주소록¶

6.3.1. 주소록 목록 조회¶

[주소록] 메뉴에서 전체 주소록 또는 그룹명을 클릭하면 해당 메뉴에 속한 [주소록 목록]이 조회됩니다.

참고

1. 메뉴에서 전체주소록이나 개인 주소록 그룹을 선택하면 메뉴 또는 그룹에 속한 직원 목록이 조회됩니다.
2. 가나다 순 탭으로 분류된 주소록 목록을 조회 할 수 있습니다.
3. [이름], [회사], [휴대전화번호], [메일]을 선택하고 검색어를 입력 후 검색 가능합니다. 검색된 주소록 중 [내가 등록한 주소록]만 추가로 검색 가능합니다.
4. [이름순], [등록순] 을 토글클릭하면 페이지 내 주소록을 오름차순, 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다.
5. 주소록에 등록된 휴대전화번호가 비즈메카이지 서비스에 가입한 사용자의 휴대전화번호와 동일할 경우 노란색 잎사귀 아이콘으로 표시됩니다. 해당 휴대전화번호로 가입한 같은 회사 직원일 경우 초록색 잎사귀로 표시됩니다.
6. 목록의 체크박스를 선택한 후 개인 주소록 그룹에 추가 버튼을 클릭하여 개인 주소록 그룹에 추가 할 수 있습니다. 오픈되는 개인 주소록 그룹 선택 창에서 체크하여 확인하면 추가됩니다.
7. 주소록 등록 화면으로 이동합니다.
8. 목록의 체크박스를 선택한 후 메일 발송, 가입 초대 SMS 발송, 쪽지를 보낼 수 있습니다.

6.3.2. 주소록 상세 조회¶

주소록 목록에서 [이름]을 클릭하면 주소록 상세 조회가 가능합니다.

참고

1. 상세조회 하단에 버전 목록표에서 버전번호를 클릭하면 해당하는 버전의 이력정보 창이 팝업됩니다.

2. 수정 버튼을 클릭하면 수정화면으로 이동합니다.

3. 삭제 버튼은 관리자이거나 최초버전 등록자인경우에만 보여집니다.

   삭제 버튼을 클릭하면 주소록 삭제가 가능합니다.

6.3.3. 주소록 등록¶

주소록 등록은 [공개], [비공개]로 할 수 있고 공개로 하는 경우 타인이 수정할 수 있습니다.

참고

1. 공개여부를 공개로 하는 경우 누구나 조회 및 개인 그룹에 추가할 수 있고, 수정가능하며 수정 시 버전이 올라갑니다.
2. 상세등록 버튼을 누르면 공개여부 밑으로 상세등록 영역이 펼쳐지고
3. 간편등록 버튼을 누르면 상세등록 영역이 접혀집니다.
4. 저장시점에 [간편등록] 상태이면 상세등록 영역에 입력했던 값은 저장되지 않습니다.
5. 작성시 취소를 클릭하면 입력 값이 사라지고 초기화 됩니다.
6. 생일은 yyyy.mm.dd 형식으로 키 입력도 가능하고 오픈 되는 달력을 이용해 선택 입력도 가능합니다.
7. 우편번호는 팝업검색을 이용해 입력 가능합니다.

6.3.4. 주소록 수정¶

주소록 수정은 공개여부가 공개인 경우에는 모든 사용자가 가능하며 비공개인 경우에는 등록자만 가능합니다.

참고

1. 주소록 수정 화면은 입력영역에 기존에 입력한 값들이 수정 가능한 상태로 화면에 표시됩니다.
2. 수정화면에서 수정사유가 필수값으로 추가되며 입력한 수정사유는 버전목록에 표시됩니다.

6.3.5. 주소록 삭제¶

주소록 삭제는 관리자나 주소록 최초 등록자만 가능합니다.

참고

1. 주소록 삭제는 주소록 조회 화면에서 가능합니다.

2. 삭제권한이 있는 사용자는 삭제버튼이 보여지고, 클릭하면

   • 개인주소록 그룹에 속해있지 않은 주소록의 경우

   [“삭제하시겠습니까?”] 라는 메시지가 보이고 [확인]하면 삭제됩니다.

   • 개인주소록 그룹에 속해있는 주소록의 경우

   [“다른 사용자가 해당 주소록정보를 사용하고 있습니다. 삭제하시겠습니까?”] 라는

   메시지가 보이고 [확인]하면 삭제됩니다.

6.3.6. 개인 주소록 그룹 관리¶

개인 주소록 그룹 관리에서 개인 주소록 그룹을 등록, 수정, 삭제 할 수 있습니다.

참고

1. 개인 주소록 그룹 목록이 트리 형태로 조회됩니다.
2. [개인 주소록 그룹 등록] 버튼을 클릭하면 우측에 [등록] 화면이 로드됩니다.
3. 개인 주소록 그룹 목록에서 특정 그룹을 선택하면 우측에 해당 그룹의 하위 그룹 목록과 해당 그룹 정보가 함께 표시됩니다.
4. 해당 그룹 하위 목록은 정렬 가능한 목록으로서 위아래[화살표]를 Drag & Drop으로 개인 그룹의 순서를 수정할 수 있습니다.
5. 선택한 그룹 정보 수정 후 [저장] 버튼을 클릭하면 수정된 정보가 저장됩니다.
6. [삭제] 버튼 클릭으로 선택한 그룹을 삭제할 수 있습니다

6.3.7. 주소록 가져오기 (Import)¶

Excel 파일로 작성한 주소록을 시스템에 업로드 하여 일괄 등록 할 수 있습니다.

참고

1. 샘플 Excel 파일을 다운로드 받아서 양식에 맞게 작성합니다.
2. 작성한 파일을 선택합니다
3. [확인] 버튼을 클릭하면 파일을 업로드하여 입력된 내용들을 읽어들입니다.
4. 읽어들인 데이터 목록이 표시됩니다.
5. 주소록이 등록될 주소록 그룹을 선택합니다.
6. 등록할 주소록을 체크박스로 선택하고 [저장] 버튼을 클릭하여 일괄저장 합니다.
7. 취소 버튼을 클릭하면 업로드한 내용이 삭제되고 화면이 새로고침 됩니다.

6.3.8. 주소록 불러오기 (Export)¶

주소록을 Excel 파일로 일괄 다운로드 할 수 있습니다.

참고

1. 다운로드 할 주소록을 [전체] 또는 [개인그룹별]로 선택합니다.
2. [내보내기] 버튼을 통해 다운로드 받습니다.