3. 일정¶

3.3.1. 일정 조회 - 월간보기¶

등록된 일정을 월간 단위로 조회합니다.

참고

1. 일정 조회 대상을 표시하고 대상을 선택하여 변경할 수 있습니다.

   • 조회대상은 사람이나 회사, 개인 그룹 및 회의실/공용설비를 선택할 수 있습니다.

2. 조회 날짜를 이전 월이나 다음 월로 변경하여 일정을 조회합니다.

3. 오늘이 포함된 월간으로 이동하여 일정을 조회합니다.

4. 조회 화면을 변경합니다.

   • 목록보기에서 일정을 검색할 수 있습니다.

5. 등록된 일정을 해당 일자에 표시합니다.

   • 하루 이상의 일정은 여러 날짜에 걸쳐서 표시될 수 있습니다.

6. 업무일정, 부서일정, 회사 일정을 같이 조회 할지 하지 않을지를 개인이 선택할 수 있습니다.

7. 구글 일정을 동기화한 경우 구글 동기화 버튼을 클릭하여 구글 일정과 동기화합니다.

3.3.2. 일정 조회 - 주간보기¶

등록된 일정을 주간 단위로 조회합니다.

참고

1. 해당일에 시간이 지정되지 않은 종일 일정을 별도로 표시합니다.

   • 휴일을 포함하여 표시됩니다.

2. 시간이 지정된 일정을 해당 시간의 범위로 표시합니다.

   • 표시된 일정은 시간 범위 내에 표시되므로 시간 범위 외에 일정이 존재하는 경우 표시되지 않을 수 있습니다.
   • 이 경우 관리자에게 시간 범위를 넓히도록 요청하거나 월간이나 목록보기에서 조회하여야 합니다.

3. 주간 단위로 이전주나 다음주로 전환하여 조회할 수 있습니다.

4. 오늘이 포함된 주간으로 이동합니다.

3.3.3. 일정 조회 - 일간보기¶

등록된 일정을 일간 단위로 조회합니다.

참고

1. 해당일에 시간이 지정되지 않은 종일 일정을 별도로 표시합니다.

   • 휴일을 포함하여 표시됩니다.

2. 시간이 지정된 일정을 해당 시간의 범위로 표시합니다.

   • 표시된 일정은 시간 범위 내에 표시되므로 시간 범위 외에 일정이 존재하는 경우 표시되지 않을 수 있습니다.
   • 이 경우 관리자에게 시간 범위를 넓히도록 요청하거나 월간이나 목록보기에서 조회하여야 합니다.

3. 일 단위로 이전 일이나 다음 일로 전환하여 조회할 수 있습니다.

4. 오늘 날짜로 이동하여 조회합니다.

3.3.4. 일정 조회 - 목록보기¶

등록된 일정을 목록 형태로 일정의 제목이나 내용으로 검색하여 조회합니다.

참고

1. 목록 보기의 기본은 현재 월의 모든 일정을 조회하며, 위의 조건에 따라 특정 일정을 검색할 수 있습니다.

   • 검색 기간과 제목이나 내용으로 검색할 수 있습니다.

2. 일정을 목록 형태로 표시합니다.

3. 해당 일정의 참여자 수를 표시합니다.

4. 한 페이지에 20개의 일정을 표시하며 이보다 많으면 페이지 번호를 눌러 추가 조회할 수 있습니다.

3.3.5. 일정 상세조회¶

조회된 일정을 선택하면 내용을 조회할 수 있습니다.

참고

1. 일정을 선택하면 팝업 화면으로 내용을 확인할 수 있습니다.
2. 팝업 화면에서 크게보기를 선택하면 아래의 상세 조회화면으로 이동합니다.

3.3.6. 일정 공유¶

등록된 일정에 참여자가 지정되어 있으면 해당 참여자에게도 일정이 공유됩니다.

참고

1. 일정 등록 시 참여자를 지정하며 해당 참여자의 캘린더에 일정이 표시 됩니다.

   • 참여 여부 확인 요청

     • 지정된 참여자로 부터 참여 여부를 결정하도록 합니다.
     • 불참 시 불참 사유를 입력할 수 있습니다.

   • 메일 발송

     • 일정의 등록, 수정, 삭제 시 참여자에게 메일로 통보합니다.

2. 알림을 통해 일정 시작시간 이전의 지정된 시간에 메일 또는 모바일 앱의 푸시로 알려줄 수 있습니다.

   • 알림을 설정하면 등록자와 참여자에게 해당일정이 시작 시간에 지정한 알림을 알려줍니다.

3.3.7. 일정 등록¶

일정 등록 버튼이나 캘린더의 날짜나 시간을 선택해서 일정을 등록할 수 있습니다.

참고

1. 일정 등록을 선택하면 간편 등록할 수 있는 팝업 화면이 열립니다.
2. 간편 등록에서 크게보기를 선택하면 상세한 옵션을 선택해서 일정을 등록할 수 있습니다.

3.3.8. 일정 등록 - 반복옵션 설명¶

주기적으로 반복되는 일정을 등록할 수 있습니다.

참고

1. 반복 주기를 지정합니다.

2. 반복 종료일자를 선택합니다.

3. 반복 옵션 : 다음과 같이 4개의 옵션을 선택할 수 있습니다.

   • 매일 : 반복 종료일까지 지정한 주기마다 반복되는 일정을 등록합니다.
   • 매주 : 반복 종료일까지 매 지정한 주의 해당 요일마다 반복되는 일정을 등록합니다.
   • 매월 : 반복 종료일까지 매 지정한 월의 등록일자나 해당 주의 요일마다 반복되는 일정을 등록합니다.
   • 매년 : 반복 종료일까지 매 지정한 년의 등록일자나 해당 월의 요일마다 반복되는 일정을 등록합니다.

3.3.9. 일정 등록 - 회의실예약¶

등록하는 일정에서 사용하려는 회의실을 예약할 수 있습니다.

참고

1. 회의실을 예약할 날짜를 선택합니다.

   • 일정 등록화면에서 선택한 날짜가 기본 선택되므로 해당 날짜의 회의실이 비어있다면 선택하지 않아도 됩니다.

2. 일정등록화면에서 선택한 시간을 표시합니다.

   • 종일일정을 선택한 경우 표시되지 않습니다.

3. 선택하려는 회의실의 해당시간에 예약 내역이 있는지 확인합니다.

   • 이미 예약 내역이 있는 경우 파란색으로 해당 시간에 표시됩니다.

4. 예약하려는 시간이 비어 있으면 해당 회의실의 시간을 드래그하여 선택합니다.

   • 일정에서 선택한 시간이 아닌 시간을 선택할 수 있으며 이 경우 등록하려는 일정의 시간이 변경되어 반영됩니다.

5. 일정에서 선택한 참여자의 일정 유무를 확인할 수 있습니다.

6. 추가로 지정하려는 참여자가 있으면 검색하거나 사용자를 선택하여 추가할 수 있습니다.

7. 회의실의 시간을 선택하였으면 적용을 눌러 회의실이 선택되도록 합니다.

8. 회의실이 많은 경우 즐겨찾기하여 왼쪽 상단의 즐겨찾기탭에서 확인할 수 있습니다.

9. 회의실명을 선택하면 회의실 정보를 확인할 수 있습니다.

10. 회의실은 중복하여 등록할 수 없으며 사용제약이 있을 수 있습니다.

3.3.10. 일정 수정¶

등록된 일정을 수정합니다.

참고

1. 등록된 일정을 선택해서 수정합니다.

3.3.11. 일정 가져오기¶

파일로 저장된 일정을가져오기를 통해 등록합니다.

참고

1. 내보내기로 저장된 iCal 형식의 파일이나 엑셀 파일을 통해 일정을 등록합니다.

   • iCal 형식은 구글이나 아웃룩 같은 외부 시스템에서 저장된 내용도 가능합니다.
   • 엑셀은 반드시 위의 각 항목의 형식에 맞춰 입력하여야 합니다.

2. 파일 선택 후 아래 목록에서 선택적으로 등록할 수 있습니다.

3.3.12. 일정 내보내기¶

등록된 일정을 파일로 저장합니다.

참고

1. 등록된 일정을 선택한 파일 형식으로 저장합니다.

2. iCal 형식은 타 시스템과 호환됩니다.

   • 이 경우 항목에 따라 지원하지 않을 수 있습니다. 예) 회의실, 참여자 등

3.3.13. 일정 공통 설정¶

일정관리 사용을 위한 기능 설정 합니다.

참고

1. 일정 기능 설정을 확인하고 수정합니다.

2. 일정 기본 보기 : 처음 일정 화면에 왔을 때 보여지는 캘린더 화면을 지정합니다.

3. 일정 설정 단위 : 일정 등록 시 선택할 수 있는 시간 단위를 선택합니다.

   • 마우스나 키보드의 화살표로 지정할 수 있는 시간 단위 이며, 직접 입력하는 경우는 설정된 단위 시간과 무관하게 입력할 수 있습니다.

4. 일정 표시 시간 : 일정 조회 화면의 캘린더의 주간/일간 보기에서 표시할 시간 범위를 지정합니다.

   • 지정된 표시 시간 이외의 시간에도 일정을 등록할 수 있으며, 이때 해당 일정은 주간/일간 보기에서는 표시되지 않을 수 있습니다.

5. 회사 일정 : 관리자는 회사 일정을 기본적으로 일정에 같이 표시할지를 설정할 수 있습니다.

6. 업무 일정 : 관리자는 업무(업무관리) 일정을 기본적으로 일정에 같이 표시할지를 설정할 수 있습니다.

3.3.14. 일정 회의실 관리¶

회의실을 관리합니다.

참고

1. 회의실을 관리합니다.
2. 정렬 아이콘을 위/아래로 드래그해서 순서를 변경할 수 있습니다.

3.3.15. 일정 회의실 등록¶

회의실 정보를 입력하고 등록합니다.

참고

1. 일정 등록 시 회의실이 포함되면 해당 회의실이 예약되며, 예약 시 제약 사항을 적용할 수 있습니다.

2. 반복 허용 여부

   • 반복 일정등록 시 해당 회의실을 반복적으로 예약하는 것을 허용할지 여부 입니다.

3. 예약 가능한 기간

   • 일정을 등록한 현 시점으로 부터 등록하는 일정의 시작시간까지의 기간 이내에 허용되는 기간을 지정합니다.

4. 예약 가능한 최대 시간

   • 단일 일정에 회의실의 최대 예약 가능한 시간입니다.

5. 이용 가능 시간

   • 일일 중 회의실을 예약할 수 있는 시간 범위를 지정합니다.

6. 사용 제한

   • 특정한 사유로 인해 회의실을 사용할 수 없는 경우 사용 제한할 수 있습니다.
   • 이 경우 사용제한 사유를 입력해 알려줄 수 있습니다.

3.3.16. 일정 공용설비 관리¶

공용설비를 관리합니다.

참고

1. 공용 설비를 관리합니다.
2. 정렬 아이콘을 위/아래로 드래그해서 순서를 변경할 수 있습니다.

3.3.17. 일정 공용설비 등록¶

공용설비를 관리합니다.

참고

1. 일정 공용설비는 공용설비 범주에 맞게 등록하는 정보들이 달라지는 것을 제외하고는 회의실과 입력 항목이 동일합니다.
2. 설비명, 모델명, 제조사, 관리부서/관리담당자 등 공용설비 관리에 맞는 정보를 추가하여 등록합니다.

3.3.18. 일정 휴일관리¶

휴일 정보를 관리합니다.

참고

1. 일정캘린더에 표시할 휴일을 등록합니다.

2. 음력으로 지정되는 휴일은 지원하지 않습니다.

   *설날이나 추석과 같은 음력 지정 휴일은 매년 반복으로 입력할 수 없으며, 매년 양력 휴일을 입력해야 합니다.

3.3.19. 일정 범주관리¶

일정 범주를 관리합니다.

참고

1. 일정 범주를 관리합니다.
2. 위의 ‘업무’와 ‘중요＇의 2개의 범주는 임의로 삭제할 수 없는 기본 범주이며, 범주명과 색상은 변경 가능합니다. ‘출장’ 과 ‘휴가’ 범주는 인사시스템의 출장 및 휴가관리와 연동되는 범주로써 수정/삭제가 불가합니다.
3. 기본 범주 외의 범주를 삭제하면 해당 범주로 등록된 일정은 기본범주 중 ‘업무＇범주로 변경됩니다.

3.3.20. 그룹일정/회사일정¶

개인그룹으로 등록해 놓은 인원들의 일정을 한번에 조회할 수 있는 그룹일정 조회와 회사일정 조회 화면입니다.

1. 일정 화면 상단의 일정표시를 클릭하여 조직도의 특정 사용자, 특정 팀, 개인그룹 및 회사 일정을 조회할 수 있습니다.
2. 사용자별 보기 버튼을 클릭하면 선택한 개인그룹의 사용자별 일정을 조회할 수 있습니다.

3.3.21. 일정 일괄 삭제¶

개인그룹으로 등록해 놓은 인원들의 일정을 한번에 조회할 수 있는 그룹일정 조회와 회사일정 조회 화면입니다.

참고

1. 회사의 등록된 일정을 일괄로 삭제 요청할 수 있습니다.

   일정 일괄 삭제는 신청 후 삭제 시까지 하루가 소요됩니다.

2. 삭제 대상을 지정합니다. 특정 사용자 또는 회사 전체를 선택할 수 있습니다.

3. 삭제 기준일을 지정합니다. 기준일을 포함한 이전 일정이 삭제됩니다.

4. 대상자를 지정할 경우 대상자를 선택합니다.

5. 일괄 삭제를 요청합니다.

6. 삭제 요청한 목록이 표시됩니다.

7. 삭제 요청한 목록의 삭제가 표시됩니다. 삭제 완료상태인 경우 삭제가 완료된 것입니다

3.3.22. 구글 캘린더 동기화 관리¶

구글 캘린더와 동기화를 설정하는 화면입니다.

참고

1. 구글 캘린더와 비즈메카이지 일정을 연동할 수 있습니다.
2. 구글 캘린더를 동기화 하려면 구글 계정을 연결해야 합니다.
3. 연결하고자 하는 구글 계정을 입력하고 구글 사이트에 로그인 합니다.
4. 구글 로그인이 성공하면 비즈메카이지 일정에서 구글 캘린더에 접근 할 수 있도록 하단에 허용 버튼을 클릭하여 설정합니다.
5. 구글 캘린더 접근을 허용하면 구글 계정 연결이 완료됩니다. 지금 동기화 실행 버튼을 클릭하면 구글 캘린더와 비즈메카EZ 일정 동기화 작업이 진행됩니다
6. 구글 연동 해제 버튼을 클릭하면 구글 연동이 해제 됩니다.
7. 현재 연동된 구글 계정 정보가 표시됩니다.