4.2. 메뉴설명
기업SNS 메뉴는 나의 그룹(나의 그룹 목록, 새 소식, 가입 관리, 초대 관리, 탈퇴 관리), 회사 전체 그룹, 관리자 메뉴(그룹 폐쇄 관리), 그룹 생성으로 이루어져 있습니다.
참고
- 나의 그룹 목록 : 내가 가입한 그룹 목록 화면을 표시합니다.
- 새 소식 : 내가 가입한 그룹 내 포스트, 댓 글, 추천, 신규회원, To-do 등록 소식을 표시합니다.
- 가입 관리 : 내가 가입 신청 및 승인된 그룹을 표시합니다.
- 초대 관리 : 내가 초대된 그룹을 표시합니다.
- 탈퇴 관리 : 내가 탈퇴한 그룹을 표시합니다.
- 회사전체그룹 : 내가 소속된 회사의 전체 그룹을 표시합니다.
- 그룹 폐쇄 관리 : 각 그룹 관리자가 폐쇄 신청하면 기업SNS 관리자만 조회되도록 표시합니다.
- 회사 전체 그룹 관리 : 기업 SNS 관리자는 전체 그룹을 관리할 수 있습니다.
- 그룹생성 : 새로운 그룹을 생성합니다.
메뉴 설명 - 그룹 메인 화면 메뉴
그룹의 메인 화면으로 그룹 내 새 소식, 이미지, 파일, 업무, 회원 조회가 가능하며 포스트 및 댓 글, 업무 등의 기능으로 그룹 사용자와 정보를 공유합니다.
참고
그룹의 대표이미지 및 그룹 명, 공개 여부, 가입 승인 필요 여부, 중요도가 좌측 상단에 표시되며 클릭 시 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
그룹 내 등록된 포스트에 대한 검색기능을 제공합니다.
그룹 내 Activity 를 확인할 수 있습니다.
그룹 내 등록된 이미지를 조회 할 수 있는 메뉴입니다.
그룹 내 등록된 파일을 조회 할 수 있는 메뉴입니다.
그룹 내 등록된 업무를 조회 할 수 있는 메뉴입니다.
- 회원 > 가입관리 메뉴는 그룹 관리자만 조회 가능하며 가입 신청된 내역을 표시하는 메뉴입니다.
회원 > 회원관리 메뉴는 그룹에 등록된 사용자와 초대 요청 중인 사용자를 표시하는 메뉴입니다.
그룹 관리자가 그룹을 수정하는 메뉴입니다.
- 버튼 영역으로 미 가입 그룹에는 가입 신청 버튼으로 가입신청을 할 수 있고
그룹 목록 선택 시 나의 그룹 목록으로 돌아갑니다.
4.3. 서비스 이용방법
4.3.1. SNS그룹 조회/검색 - 나의 그룹 목록
내가 가입한 그룹 목록을 조회하는 화면입니다.
참고
- 페이지당 표시 그룹 수 및 조회된 전체 건수를 표시합니다.
- 전체 그룹, 사내 그룹, 사외 그룹 필터를 제공합니다.
- 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
- 그룹이 대표이미지를 표시하며 선택하여 상세내역으로 이동됩니다.
- 중요 표시로 최근에 체크한 내역 순으로 상위에 위치합니다.
- 해당 그룹의 관리자만 표시되며 클릭하면 그룹수정 화면으로 이동합니다.
- 해당 그룹의 가입 사용자 수를 표시합니다.
4.3.2. SNS그룹 조회/검색 - 새 소식
내가 가입한 SNS 그룹의 최신 Activity 를 조회하는 화면입니다.
참고
- 안 읽은 새소식/오늘/최근1주/최근1달 기간을 지정해서 Activity 를 확인할 수 입니다.
- Activity 유형을 표시합니다.
- Activity 내용과 어떤 그룹에서 발생한 Activity 인지가 표시됩니다.
- 더 보기 방식의 페이징 기능을 제공합니다. 더 보기 데이터가 없을 때는 보이지 않습니다.
- Activity 유형으로 신규회원 가입, 포스트 등록, 포스트 수정, 댓글 등록, 추천 등록, 업무 등록이 있으며 해당 유형을 설정하여 설정된 내역만을 조회할 수 있습니다.
- 최근에 새 소식 목록 조회한 후 발생한 Activity 수가 표시됩니다.
4.3.3. SNS그룹 조회/검색 - 새 소식 : 상세 팝업 1
새 소식에서 포스트 등록, 댓글 등록, 추천 등록 상세 내역을 팝업으로 조회합니다.
참고
- 새 소식 목록에서 포스트 등록, 댓글 등록, 추천 등록의 Activity 유형을 선택하면 상세 내역을 팝업으로 조회합니다.(포스트 상세 – 그룹 명 표시)
- 해당 Activity의 등록일 및 조회수를 표시합니다.
- 관련 포스트의 내용 및 이미지, 댓글, 파일, 업무를 조회합니다. 선택 시 해당 탭이 표시됩니다.
- 해당 포스트의 추천수를 표시하며, 한 번 추천 할 수 있습니다.
- 포스트의 댓글 작성시 이미지를 첨부하거나 이모티콘을 추가할 수 있습니다.
- 해당 포스트에 댓글을 작성하고 저장합니다.
- 자신이 작성한 댓글에 대해 수정, 삭제가 가능합니다.
- 해당 포스트의 그룹으로 바로 이동할 수 있습니다.
4.3.4. SNS그룹 조회/검색 - 가입 관리
기업SNS 그룹에 가인신청 및 승인된 목록을 조회하고 신청된 내역을 취소할 수 있는 화면입니다.
참고
- 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
- 가입 신청 및 가입 승인된 상태를 표시합니다.
- 가입 신청 상태는 체크하여 신청 취소할 수 있습니다.
- 가입 신청 상태인 건 수를 표시합니다.
4.3.5. SNS그룹 조회/검색 - 초대 관리
다른 그룹에 초대된 내역을 조회하는 화면입니다.
참고
- 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
- 초대수락, 초대요청 상태를 표시합니다.
- 초대신청 상태인 건들을 선택하여 초대 수락 처리 할 수 있습니다.
- 초대신청 상태인 건수를 표시합니다.
4.3.6. SNS그룹 조회/검색 - 탈퇴 관리
탈퇴 처리한 그룹을 표시합니다.
참고
- 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
- 탈퇴한 그룹을 선택하여 재가입 요청을 할 수 있습니다.
4.3.7. SNS그룹 조회/검색 - 회사전체그룹
소속된 회사에서 개설된 전체 그룹 목록을 조회하는 화면입니다.
참고
- 개설일 및 회원 수를 기준으로 정렬을 변경할 수 있습니다.
- 그룹 명 및 회원 명으로 검색이 가능합니다.
- 그룹이 대표이미지를 표시하며 선택하여 상세내역으로 이동됩니다.
- 소속된 그룹에만 표시되며 중요 표시가 가능합니다.
(정렬 기준이 있어 나의 그룹 목록 메뉴처럼 중요에 따라 상위에 위치하지 않습니다.)
4.3.8. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 새 소식
해당 그룹의 최신 Activity 를 조회하는 화면입니다.
참고
- 해당 그룹 내 새 소식을 조회하는 화면으로 기업 SNS 메인 메뉴에 있는 새 소식과 기능은 동일합니다.
4.3.9. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 이미지
그룹 내 등록된 이미지를 표시하는 화면입니다.
참고
- 그룹 내 등록된 이미지를 표시하는 화면으로 그룹에 등록된 이미지와 내가 등록한 이미지를 탭으로 구분하여 조회할 수 있고 이미지를 선택 시 다운로드가 가능합니다.
- 이미지 명으로 검색이 가능합니다.
- 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
4.3.10. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 파일
그룹 내 등록된 파일을 표시하는 화면입니다.
참고
- 그룹 내 등록된 파일을 표시하는 화면으로 그룹에 등록된 파일과 내가 등록한 파일을 탭으로 구분하여 조회할 수 있고 파일을 선택 시 다운로드가 가능합니다.
- 파일 명으로 검색이 가능합니다.
- 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
4.3.11. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 업무
그룹 내 등록된 업무를 표시하는 화면입니다.
참고
- 그룹 내 등록된 업무를 표시하는 화면으로 그룹에 등록된 업무와 내가 등록한 업무를 탭으로 구분하여 조회할 수 있습니다.
- 해당 업무의 완료 여부와 업무명, 업무 등록자, 업무 할당된 작업자, 체크리스트가 표시되며 작업자로 등록되어 있으면 체크리스트 입력, 선택 및 업무완료 메시지를 입력하여 업무완료 할 수 있으며 업무완료, 저장의 업무를 수행하는 버튼으로 상황에 따라 표시 및 선택됩니다.
- 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
4.3.12. SNS그룹 등록 - 그룹 생성
그룹을 생성하는 화면입니다
참고
- 그룹을 생성할 때 기본이미지를 제공합니다.
- 직접 새로운 그룹이미지를 등록 할 수 있습니다.
- 그룹 명을 입력합니다.
- 사용자 공통 팝업으로 조직도, 주소록, 거래처, 초대하여 그룹 사용자 입력이 가능합니다.
- 다른 사용자가 조회 가능한 공개 그룹으로 할지 비공개 그룹으로 할지 선택 가능 합니다.
- 회원 가입 시 승인 필요 여부를 선택합니다.
- 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
4.3.13. SNS그룹 등록 - 그룹 대표 이미지 선택 팝업
그룹 대표 이미지를 추가 선택하는 화면입니다.
참고
- 클릭하여 이미지 파일을 선택합니다.
- 이미지 파일 선택 시 안내 사항을 표시합니다.
- 전송을 선택하면 해당 이미지 파일이 저장되어 그룹 대표이미지 선택이 가능합니다
4.3.14. SNS그룹 등록 - 사용자 선택 팝업
그룹 사용자를 선택하는 화면입니다.
참고
- 조직도, 주소록, 거래처, 검색, 초대 탭에서 사용자 선택이 가능합니다.
- 사용자 선택하여 우측 목록에 사용자가 추가됩니다.
- 선택한 사용자가 부모창의 사용자 목록에 추가 됩니다.
4.3.15. SNS그룹 수정 - 그룹 수정
그룹을 수정하는 화면입니다.
참고
- 그룹을 생성할 때 기본이미지와 자신이 최근 생성한 그룹이미지를 표시합니다.
- 해당 그룹에 현재 등록된 대표이미지를 표시합니다.
- 직접 새로운 그룹이미지를 등록 할 수 있습니다.
- 그룹 명을 입력합니다.
- 다른 사용자가 조회 가능한 공개 그룹으로 할지 비공개 그룹으로 할지 선택이 가능합니다.
- 회원 가입 시 승인 필요 여부를 선택합니다.
- 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
4.3.16. SNS그룹 폐쇄 - 그룹 폐쇄 관리
폐쇄 요청된 그룹을 조회하는 화면입니다.
참고
- 폐쇄 요청된 그룹을 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
- 폐쇄 요청된 그룹을 선택하여 폐쇄 취소 및 폐쇄 확정을 할 수 있습니다.
- 폐쇄 취소 시 폐쇄 요청 이전 상태로 변경됩니다.
- 폐쇄 확정 시 그룹 내 등록된 이미지, 파일 및 포스트, 업무 등의 모든 내역이 삭제됩니다
4.3.17. SNS그룹 회원관리 - 그룹 회원 관리
그룹 내 등록된 회원을 표시하는 화면입니다.
참고
- 해당 그룹 내 가입된 사용자들과 초대 요청 중인 사용자들을 상태에 따라 표시합니다.
- 회원 목록의 특정 회원을 체크박스 체크하여 관리자로 지정할 수 있습니다.
- 회원 목록 중 관리자를 체크박스 체크하여 관리자 지정을 해제할 수 있습니다.
- 선택한 회원에게 초대 메시지를 발송할 수 있습니다.
- 가입된 사용자에 대해 강제 탈퇴 시킬 수 있습니다.
- 회사의 다른 사용자를 회원으로 초대할 수 있습니다.
4.3.18. SNS포스트 초대
그룹의 메인 화면에서 직접 사용자를 지정하거, 타 SNS그룹의 사용자를 회원으로 초대할 수 있습니다.
참고
- 사용자를 조회하여 해당 사용자를 초대할 수 있습니다.
- 다른 SNS그룹의 사용자를 조회하여 초대할 사용자를 지정해 초대할 수 있습니다.
4.3.19. SNS포스트 등록
그룹의 메인 화면 상단에 포스트 입력을 제공하는 영역을 표시합니다.
참고
- 포스트 작성 창이 표시됩니다.
- 포스트 작성시 추가할 이미지, 이모티콘, 파일, 업무, 뉴스링크, 웹디스크파일 첨부를 선택하는 버튼입니다.
- 해당 포스트에 대한 조회 권한을 설정하는 버튼입니다.
- 포스트 제목 작성시 체크하면 공지로 등록됩니다.
4.3.20. SNS포스트 등록 - 포스트 권한 설정
포스트 입력, 수정 시 포스트 읽기 권한은 설정하는 화면입니다.
참고
- 공개를 선택하면 포스트를 누구나 조회할 수 있습니다.
- 그룹 공개 선택 시 해당 그룹에 가입된 사용자만 해당 포스트를 조회할 수 있습니다.
- 대상자 설정은 사용자 선택 팝업으로 조회할 수 있는 사용자를 선택 할 수 있습니다
4.3.21. SNS포스트 수정
포스트 수정하는 화면입니다.
참고
- 체크박스를 선택하면 공지로 수정 할 수 있으며 제목, 내용을 수정할 수 있습니다.
- 등록되어 있는 이미지를 표시하며, 삭제할 수 있습니다.
- 등록되어 있는 이모티콘을 표시하며, 삭제할 수 있습니다.
- 등록되어 있는 파일을 표시하며, 삭제할 수 있습니다.
- 등록되어 있는 업무를 수정/삭제 할 수 있습니다. 업무 완료된 내용이 있으면 수정이 불가능 합니다.
- 각 버튼을 통해 이미지, 이모티콘, 파일, 업무, 뉴스링크, 웹디스크파일 첨부를 선택하는 버튼입니다.
- 등록과 동일하게 포스트 권한을 수정할 수 있습니다.
4.3.22. SNS포스트 삭제
그룹의 메인 화면에서 자신이 작성한 포스트를 삭제할 수 있습니다.
참고
- 해당 포스트를 작성한 사용자는 삭제를 할 수 있는 기능을 제공합니다.
4.3.23. SNS포스트 댓글
그룹의 메인 화면에서 각 포스트에 대해 댓글을 입력할 수 있습니다.
참고
- 포스트에 댓글을 입력할 수 있습니다.
- 자신이 입력한 댓글은 수정 및 삭제 할 수 있습니다.
4.3.24. SNS포스트 공유
그룹의 메인 화면에서 각 포스트에 대해 댓글을 입력할 수 있습니다.
참고
- 해당 포스트를 게시판으로 공유할 수 있는 팝업을 호출합니다.
- 해당 포스트를 일정으로 공유할 수 있는 팝업을 호출합니다.
4.3.25. SNS알림
포스트 등록, 수정 시 업무를 입력 추가, 수정 추가 하는 팝업 화면입니다.
참고
- 그룹 생성, 수정 시 가입되어 있는 사용자에게 가입승인 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
- 그룹 생성, 수정 시 미 가입되어 있는 사용자와 초대된 사용자에게는 초대 요청 SMS 알림을 보냅니다.
- 그룹 회원 가입 시 그룹 관리자에게 가입 요청 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
- 회원 초대 시 ID 존재 여부에 따라 있으면 초대요청 MAIL, PUSH 알림을 보내고 없으면 SMS 알림을 보냅니다.
- 다른 그룹 외원 초대 시 초대 요청 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
- 회원 가입 승인 시 가입 승인 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
- 초대 수락 시 그룹 관리자에게 초대 수락 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
- 회원 강제 탈퇴 처리시 탈퇴 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
4.3.26. SNS업무 조회/검색
새 소식에서 업무 등록 상세 내역을 팝업으로 조회합니다.
참고
- 그룹 메인 화면 등에서 업무 상세 버튼 선택 시 업무 상세(업무상세 – 그룹 명) 팝업을 호출합니다.
- 해당 업무의 완료 여부와 업무명, 업무 등록자, 업무 할당된 작업자, 체크리스트가 표시됩니다.
- 작업자로 등록되어 있으면 체크리스트에 선택이 가능합니다.
- 작업자로 등록되어 있으면 체크리스트 입력이 가능합니다.
- 작업자로 등록되어 있으면 업무완료 메시지를 할 수 있습니다.
- 업무완료 버튼을 클릭하여 해당 업무를 완료할 수 있습니다.
4.3.27. SNS업무 등록
포스트 등록, 수정 시 업무를 입력 추가, 수정 추가 하는 팝업 화면입니다.
참고
- 업무 지시내용을 입력합니다.
- 업무 대상자를 입력하는 버튼으로 전체회원을 선택하면 그룹 내 전체 인원이 체크리스트 추가 및 체크, 업무완료 처리를 할 수 있으며 사용자 선택 팝업을 통해 담당인원지정을 할 수 있습니다.
- 기한 지정 선택 시 처리기한을 달력을 통해 입력이 가능합니다.
- 체크리스트를 추가 입력합니다.
- 저장 버튼을 선택하면 입력한 내용이 부모 창으로 보내집니다.
4.3.28. SNS업무 수정
포스트 수정하는 화면에서 업무를 등록, 수정, 삭제할 수 있습니다.
참고
- 등록되어 있는 업무가 표시되며 업무 완료된 내용이 있으면 수정이 불가능 합니다.
- 등록되어 있는 업무를 수정 할 수 있습니다.
- 수정 버튼 클릭 시 업무 내용 수정 화면이 표시됩니다.
- 업무 내용을 수정한 후 저장 버튼을 클릭하여 수정 내용을 저장합니다.
- 포스트의 저장 버튼을 클릭을 해야 수정된 업무도 저장이 됩니다.
4.3.29. SNS업무 삭제
포스트 수정하는 화면에서 업무를 등록, 수정, 삭제할 수 있습니다.
참고
- 등록되어 있는 업무를 삭제 할 수 있습니다.
- 포스트의 저장 버튼을 클릭을 해야 업무도 삭제됩니다