4. 기업SNS

4.1. 개요

기업 SNS는 구성원들간 효과적인 의사소통을 지원합니다.

기업 SNS 개요

참고

  1. 기업 SNS 기본 메뉴 : 기업 SNS에서 제공하는 서비스 타이틀을 표시합니다.
  2. 기업 SNS 메뉴 본문 : 메뉴 선택에 따라 해당 내용을 표시합니다.

4.2. 메뉴설명

기업SNS 메뉴는 나의 그룹(나의 그룹 목록, 새 소식, 가입 관리, 초대 관리, 탈퇴 관리), 회사 전체 그룹, 관리자 메뉴(그룹 폐쇄 관리), 그룹 생성으로 이루어져 있습니다.

기업SNS 메뉴

참고

  1. 나의 그룹 목록 : 내가 가입한 그룹 목록 화면을 표시합니다.
  2. 새 소식 : 내가 가입한 그룹 내 포스트, 댓 글, 추천, 신규회원, To-do 등록 소식을 표시합니다.
  3. 가입 관리 : 내가 가입 신청 및 승인된 그룹을 표시합니다.
  4. 초대 관리 : 내가 초대된 그룹을 표시합니다.
  5. 탈퇴 관리 : 내가 탈퇴한 그룹을 표시합니다.
  6. 회사전체그룹 : 내가 소속된 회사의 전체 그룹을 표시합니다.
  7. 그룹 폐쇄 관리 : 각 그룹 관리자가 폐쇄 신청하면 기업SNS 관리자만 조회되도록 표시합니다.
  8. 회사 전체 그룹 관리 : 기업 SNS 관리자는 전체 그룹을 관리할 수 있습니다.
  9. 그룹생성 : 새로운 그룹을 생성합니다.

메뉴 설명 - 그룹 메인 화면 메뉴 그룹의 메인 화면으로 그룹 내 새 소식, 이미지, 파일, 업무, 회원 조회가 가능하며 포스트 및 댓 글, 업무 등의 기능으로 그룹 사용자와 정보를 공유합니다.

기업SNS 그룹메인 메뉴

참고

  1. 그룹의 대표이미지 및 그룹 명, 공개 여부, 가입 승인 필요 여부, 중요도가 좌측 상단에 표시되며 클릭 시 그룹 메인 화면으로 이동합니다.

  2. 그룹 내 등록된 포스트에 대한 검색기능을 제공합니다.

  3. 그룹 내 Activity 를 확인할 수 있습니다.

  4. 그룹 내 등록된 이미지를 조회 할 수 있는 메뉴입니다.

  5. 그룹 내 등록된 파일을 조회 할 수 있는 메뉴입니다.

  6. 그룹 내 등록된 업무를 조회 할 수 있는 메뉴입니다.

  7. 회원 > 가입관리 메뉴는 그룹 관리자만 조회 가능하며 가입 신청된 내역을 표시하는 메뉴입니다.

    회원 > 회원관리 메뉴는 그룹에 등록된 사용자와 초대 요청 중인 사용자를 표시하는 메뉴입니다.

  8. 그룹 관리자가 그룹을 수정하는 메뉴입니다.

  9. 버튼 영역으로 미 가입 그룹에는 가입 신청 버튼으로 가입신청을 할 수 있고

    그룹 목록 선택 시 나의 그룹 목록으로 돌아갑니다.


4.3. 서비스 이용방법

4.3.1. SNS그룹 조회/검색 - 나의 그룹 목록

내가 가입한 그룹 목록을 조회하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 나의 그룹 목록

참고

  1. 페이지당 표시 그룹 수 및 조회된 전체 건수를 표시합니다.
  2. 전체 그룹, 사내 그룹, 사외 그룹 필터를 제공합니다.
  3. 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
  4. 그룹이 대표이미지를 표시하며 선택하여 상세내역으로 이동됩니다.
  5. 중요 표시로 최근에 체크한 내역 순으로 상위에 위치합니다.
  6. 해당 그룹의 관리자만 표시되며 클릭하면 그룹수정 화면으로 이동합니다.
  7. 해당 그룹의 가입 사용자 수를 표시합니다.

4.3.2. SNS그룹 조회/검색 - 새 소식

내가 가입한 SNS 그룹의 최신 Activity 를 조회하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 새 소식

참고

  1. 안 읽은 새소식/오늘/최근1주/최근1달 기간을 지정해서 Activity 를 확인할 수 입니다.
  2. Activity 유형을 표시합니다.
  3. Activity 내용과 어떤 그룹에서 발생한 Activity 인지가 표시됩니다.
  4. 더 보기 방식의 페이징 기능을 제공합니다. 더 보기 데이터가 없을 때는 보이지 않습니다.
  5. Activity 유형으로 신규회원 가입, 포스트 등록, 포스트 수정, 댓글 등록, 추천 등록, 업무 등록이 있으며 해당 유형을 설정하여 설정된 내역만을 조회할 수 있습니다.
  6. 최근에 새 소식 목록 조회한 후 발생한 Activity 수가 표시됩니다.

4.3.3. SNS그룹 조회/검색 - 새 소식 : 상세 팝업 1

새 소식에서 포스트 등록, 댓글 등록, 추천 등록 상세 내역을 팝업으로 조회합니다.

SNS그룹 조회/검색 - 새 소식 : 상세 팝업

참고

  1. 새 소식 목록에서 포스트 등록, 댓글 등록, 추천 등록의 Activity 유형을 선택하면 상세 내역을 팝업으로 조회합니다.(포스트 상세 – 그룹 명 표시)
  2. 해당 Activity의 등록일 및 조회수를 표시합니다.
  3. 관련 포스트의 내용 및 이미지, 댓글, 파일, 업무를 조회합니다. 선택 시 해당 탭이 표시됩니다.
  4. 해당 포스트의 추천수를 표시하며, 한 번 추천 할 수 있습니다.
  5. 포스트의 댓글 작성시 이미지를 첨부하거나 이모티콘을 추가할 수 있습니다.
  6. 해당 포스트에 댓글을 작성하고 저장합니다.
  7. 자신이 작성한 댓글에 대해 수정, 삭제가 가능합니다.
  8. 해당 포스트의 그룹으로 바로 이동할 수 있습니다.

4.3.4. SNS그룹 조회/검색 - 가입 관리

기업SNS 그룹에 가인신청 및 승인된 목록을 조회하고 신청된 내역을 취소할 수 있는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 가입 관리

참고

  1. 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
  2. 가입 신청 및 가입 승인된 상태를 표시합니다.
  3. 가입 신청 상태는 체크하여 신청 취소할 수 있습니다.
  4. 가입 신청 상태인 건 수를 표시합니다.

4.3.5. SNS그룹 조회/검색 - 초대 관리

다른 그룹에 초대된 내역을 조회하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 초대 관리

참고

  1. 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
  2. 초대수락, 초대요청 상태를 표시합니다.
  3. 초대신청 상태인 건들을 선택하여 초대 수락 처리 할 수 있습니다.
  4. 초대신청 상태인 건수를 표시합니다.

4.3.6. SNS그룹 조회/검색 - 탈퇴 관리

탈퇴 처리한 그룹을 표시합니다.

SNS그룹 조회/검색 - 탈퇴 관리

참고

  1. 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
  2. 탈퇴한 그룹을 선택하여 재가입 요청을 할 수 있습니다.

4.3.7. SNS그룹 조회/검색 - 회사전체그룹

소속된 회사에서 개설된 전체 그룹 목록을 조회하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 회사전체그룹

참고

  1. 개설일 및 회원 수를 기준으로 정렬을 변경할 수 있습니다.
  2. 그룹 명 및 회원 명으로 검색이 가능합니다.
  3. 그룹이 대표이미지를 표시하며 선택하여 상세내역으로 이동됩니다.
  4. 소속된 그룹에만 표시되며 중요 표시가 가능합니다. (정렬 기준이 있어 나의 그룹 목록 메뉴처럼 중요에 따라 상위에 위치하지 않습니다.)

4.3.8. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 새 소식

해당 그룹의 최신 Activity 를 조회하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 그룹 새 소식

참고

  1. 해당 그룹 내 새 소식을 조회하는 화면으로 기업 SNS 메인 메뉴에 있는 새 소식과 기능은 동일합니다.

4.3.9. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 이미지

그룹 내 등록된 이미지를 표시하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 그룹 이미지

참고

  1. 그룹 내 등록된 이미지를 표시하는 화면으로 그룹에 등록된 이미지와 내가 등록한 이미지를 탭으로 구분하여 조회할 수 있고 이미지를 선택 시 다운로드가 가능합니다.
  2. 이미지 명으로 검색이 가능합니다.
  3. 그룹 메인 화면으로 이동합니다.

4.3.10. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 파일

그룹 내 등록된 파일을 표시하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 그룹 파일

참고

  1. 그룹 내 등록된 파일을 표시하는 화면으로 그룹에 등록된 파일과 내가 등록한 파일을 탭으로 구분하여 조회할 수 있고 파일을 선택 시 다운로드가 가능합니다.
  2. 파일 명으로 검색이 가능합니다.
  3. 그룹 메인 화면으로 이동합니다.

4.3.11. SNS그룹 조회/검색 - 그룹 업무

그룹 내 등록된 업무를 표시하는 화면입니다.

SNS그룹 조회/검색 - 그룹 업무

참고

  1. 그룹 내 등록된 업무를 표시하는 화면으로 그룹에 등록된 업무와 내가 등록한 업무를 탭으로 구분하여 조회할 수 있습니다.
  2. 해당 업무의 완료 여부와 업무명, 업무 등록자, 업무 할당된 작업자, 체크리스트가 표시되며 작업자로 등록되어 있으면 체크리스트 입력, 선택 및 업무완료 메시지를 입력하여 업무완료 할 수 있으며 업무완료, 저장의 업무를 수행하는 버튼으로 상황에 따라 표시 및 선택됩니다.
  3. 그룹 메인 화면으로 이동합니다.

4.3.12. SNS그룹 등록 - 그룹 생성

그룹을 생성하는 화면입니다

SNS그룹 등록 - 그룹 생성

참고

  1. 그룹을 생성할 때 기본이미지를 제공합니다.
  2. 직접 새로운 그룹이미지를 등록 할 수 있습니다.
  3. 그룹 명을 입력합니다.
  4. 사용자 공통 팝업으로 조직도, 주소록, 거래처, 초대하여 그룹 사용자 입력이 가능합니다.
  5. 다른 사용자가 조회 가능한 공개 그룹으로 할지 비공개 그룹으로 할지 선택 가능 합니다.
  6. 회원 가입 시 승인 필요 여부를 선택합니다.
  7. 그룹에 대한 설명을 입력합니다.

4.3.13. SNS그룹 등록 - 그룹 대표 이미지 선택 팝업

그룹 대표 이미지를 추가 선택하는 화면입니다.

SNS그룹 등록 - 그룹 대표 이미지 선택 팝업

참고

  1. 클릭하여 이미지 파일을 선택합니다.
  2. 이미지 파일 선택 시 안내 사항을 표시합니다.
  3. 전송을 선택하면 해당 이미지 파일이 저장되어 그룹 대표이미지 선택이 가능합니다

4.3.14. SNS그룹 등록 - 사용자 선택 팝업

그룹 사용자를 선택하는 화면입니다.

SNS그룹 등록 - 사용자 선택 팝업

참고

  1. 조직도, 주소록, 거래처, 검색, 초대 탭에서 사용자 선택이 가능합니다.
  2. 사용자 선택하여 우측 목록에 사용자가 추가됩니다.
  3. 선택한 사용자가 부모창의 사용자 목록에 추가 됩니다.

4.3.15. SNS그룹 수정 - 그룹 수정

그룹을 수정하는 화면입니다.

SNS그룹 수정 - 그룹 수정

참고

  1. 그룹을 생성할 때 기본이미지와 자신이 최근 생성한 그룹이미지를 표시합니다.
  2. 해당 그룹에 현재 등록된 대표이미지를 표시합니다.
  3. 직접 새로운 그룹이미지를 등록 할 수 있습니다.
  4. 그룹 명을 입력합니다.
  5. 다른 사용자가 조회 가능한 공개 그룹으로 할지 비공개 그룹으로 할지 선택이 가능합니다.
  6. 회원 가입 시 승인 필요 여부를 선택합니다.
  7. 그룹에 대한 설명을 입력합니다.

4.3.16. SNS그룹 폐쇄 - 그룹 폐쇄 관리

폐쇄 요청된 그룹을 조회하는 화면입니다.

SNS그룹 폐쇄 - 그룹 폐쇄 관리

참고

  1. 폐쇄 요청된 그룹을 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
  2. 폐쇄 요청된 그룹을 선택하여 폐쇄 취소 및 폐쇄 확정을 할 수 있습니다.
  • 폐쇄 취소 시 폐쇄 요청 이전 상태로 변경됩니다.
  • 폐쇄 확정 시 그룹 내 등록된 이미지, 파일 및 포스트, 업무 등의 모든 내역이 삭제됩니다

4.3.17. SNS그룹 회원관리 - 그룹 회원 관리

그룹 내 등록된 회원을 표시하는 화면입니다.

SNS그룹 회원관리 - 그룹 회원 관리

참고

  1. 해당 그룹 내 가입된 사용자들과 초대 요청 중인 사용자들을 상태에 따라 표시합니다.
  2. 회원 목록의 특정 회원을 체크박스 체크하여 관리자로 지정할 수 있습니다.
  3. 회원 목록 중 관리자를 체크박스 체크하여 관리자 지정을 해제할 수 있습니다.
  4. 선택한 회원에게 초대 메시지를 발송할 수 있습니다.
  5. 가입된 사용자에 대해 강제 탈퇴 시킬 수 있습니다.
  6. 회사의 다른 사용자를 회원으로 초대할 수 있습니다.

4.3.18. SNS포스트 초대

그룹의 메인 화면에서 직접 사용자를 지정하거, 타 SNS그룹의 사용자를 회원으로 초대할 수 있습니다.

SNS포스트 조회/추천

참고

  1. 사용자를 조회하여 해당 사용자를 초대할 수 있습니다.
  2. 다른 SNS그룹의 사용자를 조회하여 초대할 사용자를 지정해 초대할 수 있습니다.

4.3.19. SNS포스트 등록

그룹의 메인 화면 상단에 포스트 입력을 제공하는 영역을 표시합니다.

SNS포스트 등록

참고

  1. 포스트 작성 창이 표시됩니다.
  2. 포스트 작성시 추가할 이미지, 이모티콘, 파일, 업무, 뉴스링크, 웹디스크파일 첨부를 선택하는 버튼입니다.
  3. 해당 포스트에 대한 조회 권한을 설정하는 버튼입니다.
  4. 포스트 제목 작성시 체크하면 공지로 등록됩니다.

4.3.20. SNS포스트 등록 - 포스트 권한 설정

포스트 입력, 수정 시 포스트 읽기 권한은 설정하는 화면입니다.

SNS포스트 등록 - 포스트 권한 설정

참고

  1. 공개를 선택하면 포스트를 누구나 조회할 수 있습니다.
  2. 그룹 공개 선택 시 해당 그룹에 가입된 사용자만 해당 포스트를 조회할 수 있습니다.
  3. 대상자 설정은 사용자 선택 팝업으로 조회할 수 있는 사용자를 선택 할 수 있습니다

4.3.21. SNS포스트 수정

포스트 수정하는 화면입니다.

SNS포스트 수정

참고

  1. 체크박스를 선택하면 공지로 수정 할 수 있으며 제목, 내용을 수정할 수 있습니다.
  2. 등록되어 있는 이미지를 표시하며, 삭제할 수 있습니다.
  3. 등록되어 있는 이모티콘을 표시하며, 삭제할 수 있습니다.
  4. 등록되어 있는 파일을 표시하며, 삭제할 수 있습니다.
  5. 등록되어 있는 업무를 수정/삭제 할 수 있습니다. 업무 완료된 내용이 있으면 수정이 불가능 합니다.
  6. 각 버튼을 통해 이미지, 이모티콘, 파일, 업무, 뉴스링크, 웹디스크파일 첨부를 선택하는 버튼입니다.
  7. 등록과 동일하게 포스트 권한을 수정할 수 있습니다.

4.3.22. SNS포스트 삭제

그룹의 메인 화면에서 자신이 작성한 포스트를 삭제할 수 있습니다.

SNS포스트 삭제

참고

  1. 해당 포스트를 작성한 사용자는 삭제를 할 수 있는 기능을 제공합니다.

4.3.23. SNS포스트 댓글

그룹의 메인 화면에서 각 포스트에 대해 댓글을 입력할 수 있습니다.

SNS포스트 댓글

참고

  1. 포스트에 댓글을 입력할 수 있습니다.
  2. 자신이 입력한 댓글은 수정 및 삭제 할 수 있습니다.

4.3.24. SNS포스트 공유

그룹의 메인 화면에서 각 포스트에 대해 댓글을 입력할 수 있습니다.

SNS포스트 공유

참고

  1. 해당 포스트를 게시판으로 공유할 수 있는 팝업을 호출합니다.
  2. 해당 포스트를 일정으로 공유할 수 있는 팝업을 호출합니다.

4.3.25. SNS알림

포스트 등록, 수정 시 업무를 입력 추가, 수정 추가 하는 팝업 화면입니다.

참고

  1. 그룹 생성, 수정 시 가입되어 있는 사용자에게 가입승인 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
  2. 그룹 생성, 수정 시 미 가입되어 있는 사용자와 초대된 사용자에게는 초대 요청 SMS 알림을 보냅니다.
  3. 그룹 회원 가입 시 그룹 관리자에게 가입 요청 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
  4. 회원 초대 시 ID 존재 여부에 따라 있으면 초대요청 MAIL, PUSH 알림을 보내고 없으면 SMS 알림을 보냅니다.
  5. 다른 그룹 외원 초대 시 초대 요청 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
  6. 회원 가입 승인 시 가입 승인 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
  7. 초대 수락 시 그룹 관리자에게 초대 수락 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.
  8. 회원 강제 탈퇴 처리시 탈퇴 MAIL, PUSH 알림을 보냅니다.

4.3.26. SNS업무 조회/검색

새 소식에서 업무 등록 상세 내역을 팝업으로 조회합니다.

SNS업무 조회/검색

참고

  1. 그룹 메인 화면 등에서 업무 상세 버튼 선택 시 업무 상세(업무상세 – 그룹 명) 팝업을 호출합니다.
  2. 해당 업무의 완료 여부와 업무명, 업무 등록자, 업무 할당된 작업자, 체크리스트가 표시됩니다.
  3. 작업자로 등록되어 있으면 체크리스트에 선택이 가능합니다.
  4. 작업자로 등록되어 있으면 체크리스트 입력이 가능합니다.
  5. 작업자로 등록되어 있으면 업무완료 메시지를 할 수 있습니다.
  6. 업무완료 버튼을 클릭하여 해당 업무를 완료할 수 있습니다.

4.3.27. SNS업무 등록

포스트 등록, 수정 시 업무를 입력 추가, 수정 추가 하는 팝업 화면입니다.

SNS업무 등록

참고

  1. 업무 지시내용을 입력합니다.
  2. 업무 대상자를 입력하는 버튼으로 전체회원을 선택하면 그룹 내 전체 인원이 체크리스트 추가 및 체크, 업무완료 처리를 할 수 있으며 사용자 선택 팝업을 통해 담당인원지정을 할 수 있습니다.
  3. 기한 지정 선택 시 처리기한을 달력을 통해 입력이 가능합니다.
  4. 체크리스트를 추가 입력합니다.
  5. 저장 버튼을 선택하면 입력한 내용이 부모 창으로 보내집니다.

4.3.28. SNS업무 수정

포스트 수정하는 화면에서 업무를 등록, 수정, 삭제할 수 있습니다.

SNS업무 수정

참고

  1. 등록되어 있는 업무가 표시되며 업무 완료된 내용이 있으면 수정이 불가능 합니다.
  2. 등록되어 있는 업무를 수정 할 수 있습니다.
  3. 수정 버튼 클릭 시 업무 내용 수정 화면이 표시됩니다.
  4. 업무 내용을 수정한 후 저장 버튼을 클릭하여 수정 내용을 저장합니다.
  5. 포스트의 저장 버튼을 클릭을 해야 수정된 업무도 저장이 됩니다.

4.3.29. SNS업무 삭제

포스트 수정하는 화면에서 업무를 등록, 수정, 삭제할 수 있습니다.

SNS업무 삭제

참고

  1. 등록되어 있는 업무를 삭제 할 수 있습니다.
  2. 포스트의 저장 버튼을 클릭을 해야 업무도 삭제됩니다