3. 급여관리

3.1. 개요

회사에서 관리하는 급여코드 및 계산방법, 사원의 급여기본, 급여/상여/퇴직금계산 및 지급내역을 관리합니다.

업무포털 개요

참고

  1. 급여관리 메뉴: 급여관리 상품에 포함된 메뉴 리스트가 조회됩니다.
  2. 선택된 메뉴에 대한 화면이 조회됩니다.

3.2. 근로소득세율표조회

년도별 근로소득세율을 조회합니다.

근로소득세율표조회

참고

  • 기능설명
    1. [근로소득세율표조회] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 기준년도, 세율구분을 선택하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리> 급상여관리> [급여계산], [상여계산] 메뉴에서 세율이 적용됩니다.
    2. 급여관리> 퇴직관리> [퇴직금계산] 메뉴에서 세율이 적용됩니다.

3.3. 간이세액조견표조회

년도별 간이세액조견표가 조회됩니다.

간이세액조견표조회

참고

  • 기능설명
    1. [간이세액조견표조회] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 기준년도를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
    4. [엑셀다운로드] 버튼을 클릭하여 간이세액 조견표를 엑셀 다운로드 합니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리> 급상여관리> [급여계산], [상여계산] 메뉴에서 간이세액조견표가 적용됩니다.

3.4. 4대보험요율표설정

년도별 4대보험요율이 조회됩니다.

4대보험요율표설정

참고

  • 기능설명
    1. [4대보험요율표설정] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 기준년월를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  • 주요항목 설명
    1. 고용안정부담금과 산재보험요율은 회사마다 다르기 때문에 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 등록합니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리> 급상여관리> [급여계산], [상여계산] 메뉴에서 4대 보험요율이 적용됩니다.

3.5. 급여항목설정

급여 지급, 공제항목을 등록합니다.

급여항목설정

참고

  • 기능설명
    1. [급여항목설정] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 지급/공제 구분을 선택하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 항목코드, 항목명 등이 조회되며, 수정하고자 하는 대상을 선택하여 수정합니다.
    4. 급여코드를 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 눌러 추가합니다.
    5. 삭제하고자 하는 자료를 선택한 후 <행삭제> 버튼을 눌러 삭제합니다.
    6. 신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 지급항목코드 01 ~ 11번, 공제항목코드 01 ~ 07번까지는 시스템에서 자동으로 생성되며 사용하지 않는 항목코드는 사용여부의 체크를 해제합니다.
    2. 신규로 항목코드를 등록하는 경우에는 항목코드는 반드시 2자리로 입력해야 합니다. (최대 20개까지 등록됩니다.)
    3. 퇴직금 적용: 퇴직금 계산시 평균임금 산출 시 적용되는 항목의 여부를 지정합니다.
    4. 통상임금: 통상임금 계산시 적용되는 항목의 여부를 지정합니다.
    5. 비과세: 비과세 항목인 경우에 비과세 코드를 선택합니다. 과세금액을 기준으로 소득세가 자동 계산됩니다.
    6. 계정과목: 급여 내역을 회계 전표 처리시 집계되는 계정과목을 선택합니다.
    7. 단위계산: 입퇴사자 일할 계산이나 계산식을 통한 계산시 단위 처리 방법을 선택합니다.
    8. 계산항목: [급여항목계산식설정] 메뉴를 통해 계산식을 통해 급여를 산출할 경우 계산항목에 체크합니다.
    9. 근로계약서나 연봉계약서를 통해 고정급으로 책정된 임금은 [급여기본정보관리] 메뉴에 등록합니다.
    10. 매월 변동급여를 사원별로 지정하고자 하는 경우는 [기본수당외수당관리] 메뉴에 등록합니다.
  • 자료흐름
    1. 계산항목에 체크한 급여코드는 급여관리> 급여기초정보설정/조회 > [급여항목계산식설정] 메뉴에서 계산식을 설정합니다.
    2. [급여계산] 메뉴를 통해 사원별 급여를 계산합니다.

3.6. 급여항목계산식설정

[급여항목설정] 메뉴에 계산항목으로 체크된 지급/공제 항목의 급여 계산식을 설정합니다.

급여항목계산식설정

참고

  • 기능설명

    1. [급여항목계산식설정] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 지급/공제 구분을 선택하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 항목정보 및 계산식 정보가 조회됩니다.
    4. 변경하고자 하는 계산식정보를 선택한 후 항목정보1, 항목정보2, 연산자정보, 숫자정보를 조합하여 계산식을 설정합니다.
    5. 버튼을 클릭하면 계산식정보에 입력되어 있는 자료가 한 개씩 지워집니다.
    6. <지우기> 버튼을 클릭하면 계산식정보에 입력되어 있는 자료가 완전히 삭제됩니다.
    7. 수정 후 <저장> 버튼을 클릭하면 계산식정보에 등록된 자료가 저장됩니다.
  • 주요항목 설명

    1. 시스템에서 계산항목으로 선택된 항목에 대해서 기본적으로 계산식 생성되며, 변경사항이 있는 경우 수정합니다.

    2. 계산식정보에 조회되는 항목은 [급여항목설정] 메뉴에서 계산항목으로 체크된 항목이 조회됩니다.

    3. 예) 연장수당 계산식 설정: 기본급/209 * 평일 연장근로시간 * 1.5 로 설정하고자 하는 경우 ((P01/209)*T01*1.5)

      • 하단의 계산식정보에 연장수당을 클릭합니다.
      • 연산자정보에서 ‘괄호열기’를 선택합니다.
      • 항목정보1에서 ‘기본급’을 선택합니다.
      • 연산자정보에서 ‘나누기’를 선택합니다.
      • 숫자정보에서 ‘209’를 차례대로 선택합니다.
      • 연산자정보에서 ‘괄호닫기’를 선택한 뒤, ‘*’ 를 선택합니다.
      • 항복정보2에서 ‘평일연장근로시간’을 선택합니다.
      • 연산자정보에서 ‘*’ 를 선택합니다.
      • 숫자 정보에서 ‘1.5’를 차례대로 선택합니다.
      • 연산자정보에서 ‘괄호닫기’를 선택합니다.
    4. 계산식을 새로이 작성하는 경우 아래의 식을 참조하여 작성하시기 바랍니다.

      • 연장수당: (기본급/209)*평일 연장근로시간*1.5
      • 야간수당: (기본급/209)*평일 야간근로시간*2.0
      • 휴일근무수당: (기본급/209)*휴일근로시간*1.5
      • 휴일연장수당: (기본급/209)*휴일 연장근로시간*1.5
      • 휴일야간수당: (기본급/209)*휴일 야간근로시간*2.0
  • 자료흐름

    1. 설정된 계산식은 급여관리> 급상여관리 > [급여계산] 메뉴에서 확인합니다.

3.7. 급호테이블설정

직급 호봉별 급호테이블을 등록합니다.

급호테이블설정

참고

  • 기능설명
    1. [급호테이블설정] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 기준년도를 선택하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 직급별 호봉 자료가 조회되며 직급을 선택하면 호봉별 항목정보에 항목 및 금액이 조회됩니다.
    4. 선택한 직급에 대한 항목별 금액을 입력/수정합니다.
    5. 호봉별 항목을 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭합니다.
    6. 삭제하고자 하는 자료를 선택한 후 <행삭제> 버튼을 클릭합니다.
    7. 신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하면 자료가 저장됩니다.
  • 주요항목 설명
    1. 입력한 항목을 사용하지 않는 경우에는 사용여부를 ‘N’으로 선택하면 됩니다.
    2. 인사관리>인사정보>[인사정보등록] 메뉴에서 급여계약기준=직급호봉제이고 호봉 값이 지정되어 있어야 합니다.
    3. 포탈>환경설정>사용자/부서관리>[직급/직책관리] 메뉴에서 직급을 등록/수정 합니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리> 급상여관리 > [급여계산] 메뉴에서 해당 사원이 직급, 호봉에 따라 각 항목의 급여가 계산됩니다.

3.8. 급여기본정보관리_급여기본

급여등록에 필요한 기본정보를 등록 관리합니다.

급여기본정보관리_급여기본

참고

  • 기능설명
    1. [급여기본정보관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 기준년도를 선택하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 자료가 조회되며, 기본정보 목록에 사원번호, 성명, 직급, 입사일자 등이 조회됩니다.
    4. 기본정보 목록에 선택 한 사원에 대한 은행 계좌번호 등 자료가 조회됩니다.
    5. <삭제> 버튼을 클릭하면 선택한 자료를 삭제합니다.
    6. 신규 입력, 자료 수정 한 후 <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
    7. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 사원기본정보 및 연봉, 기본급, 은행계좌 등 급여기본에 입력된 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 급여계산을 진행하고자 하는 모든 사용자의 급여 기본정보가 등록되어 있어야 합니다.
    2. 급여기본 탭의 * 표시된 필수항목을 입력하여 저장하고 급여지급 탭에서 급여계산에 필요한 항목별 금액을 등록합니다.
    3. 국민연금, 건강보험, 고용보험에서 입력하는 계산방법은 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 4대보험 계산방법에 입력되어 있는 값이 기본적으로 입력됩니다.
    4. 공단에 신고된 금액으로 매월 동일한 보험료를 산출하고자 하는 경우 계산방법을 ‘보수월액기준’으로 지정합니다. 보험료는 기준소득월액 * 보험요율로 계산됩니다.
    5. ‘자동계산’으로 선택 되어 있으면 급여계산에서 당월에 지급되는 금액(비과세제외) * 보험요율로 계산됩니다.
    6. 사원구분은 Default로 ‘일반’이 입력되지만 변경을 하고자 하는 경우에는 반드시 소득세법상 구분에 따라서 사원의 구분을 선택해야 합니다.
    7. 소득세액 감면코드를 선택하면 감면비율과 감면기간을 반드시 입력합니다. 급여계산시 감면처리 기간 동안에 소득세는 비율에 따라 감면됩니다.
    8. 급여예외 처리 기간과 지급율이 입력되면 급여계산시에 입력된 예외 처리 기간 동안은 기본급을 지급율에 의해서 계산 합니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리> 급상여관리> [급여기본정보관리] 메뉴의 ‘급여지급’ 탭에서 기본급 등 고정급을 등록합니다.

3.9. 급여기본정보관리_급여지급

고정적으로 지급되는 지급/공제 항목을 등록 및 조회합니다.

급여기본정보관리_급여지급

참고

  • 기능설명
    1. [급여기본정보관리] 메뉴의 ‘급여지급’ 탭을 클릭합니다.
    2. 지급/공제 항목을 선택하고 금액, 시작년월을 입력합니다. 책정임금이 갱신되어 새로운 시작년월 건을 등록하면 종료년월은 자동 반영됩니다.
    3. 급여지급 항목을 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭합니다.
    4. 급여지급 항목을 삭제하고자 하는 경우에는 <행삭제> 버튼을 클릭합니다.
    5. 조회된 자료 중에서 여러 건을 동시에 삭제하고자 하는 경우에는 삭제하고자 하는 자료를 체크한 후 <행삭제> 버튼을 클릭하면 됩니다.
    6. 자료를 추가, 수정한 후 <저장> 버튼으로 저장합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 급여기본 탭의 * 표시된 필수항목을 입력하여 저장하고 급여지급 탭에서 급여계산에 필요한 항목별 금액을 등록합니다.
    2. 급여관리 > 급여기초정보설정/조회 > [급여항목설정] 메뉴에서 계산항목에 체크 안된 항목에 대해 금액을 등록합니다.
    3. 일급은 급여계산에서 만근을 하지 않은 경우(입사, 퇴사)에 적용되는 금액이니 정확하게 계산해서 입력해야 합니다. (예: 일급 * 근무일수)
    4. 연봉 항목은 급여 계산시 사용되는 항목은 아니며 참고용으로 등록하여야 합니다.
    5. 종료된 항목포함 옵션에 체크하여 조회 시 기 종료된 책정임금 내역을 조회할 수 있습니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리 > 급여관리 > [급여계산] 메뉴에서 급여계산시 적용됩니다.
    2. 상여관리 > 급여관리 > [상여계산] 메뉴에서 급여계산시 적용됩니다.

3.10. 근태정보관리

급여명세서에 출력되는 근태 및 연장근무수당을 관리합니다.

근태정보관리

참고

  1. 근태정보 가져오기 버튼 클릭 시 가져오는 항목
  2. 통상시급 – 직접입력
  3. 근무일수, 정상근무시간 및 각 근무시간과 보상배율
    • 근무일수 : 해당월의 달력에서 평일 일수를 불러옵니다.
    • 정상근무시간 : 근무일수 X 8시간으로 계산됩니다.
    • 정상근무시간 및 각 근무시간과 보상배율 : 인사관리 > 인사기초정보설정/조회 > 인사/근태/급여기준정보설정 화면에서 초과근무보상배율과 월고정연장근무시간을 불러옵니다.

사용절차

근태정보관리

참고

  1. 인사/근태/급여기준정보설정 화면
    • 회사에서 공통으로 사용되는 초과근무 보상배율과 월고정연장근무시간을 설정 후 저장합니다.
근태정보관리

참고

  1. 근태정보관리 화면
    • 급여년월을 선택한 후 체크박스에 체크를 하고 근태정보가져오기 버튼을 클릭합니다.
    • 불러온 데이터를 확인합니다.
    • 데이터를 불러오게 되면 자료유무가 Y로 변경됩니다. 다시 불러오기를 하려면 불러온 자료를 삭제 후 진행해야 합니다.
    • 데이터를 수정하게 되면 금액은 재계산 됩니다.
    • 급여조회 화면에서 이메일 발송을 하거나 인쇄 시 근태정보가 적용됩니다.
    • 급여이체현황 및 이메일 발송 화면에서 이메일 발송 시 근태정보가 적용됩니다.

3.11. 기본수당외수당관리

매월 변동되는 사원별 지급/공제항목을 등록합니다.

기본수당외 수당관리

참고

  • 기능설명
    1. [기본수당외수당관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 검색년월을 입력하고 검색합니다.
    3. 재직중인 사원 정보가 기본정보 목록에 조회됩니다.
    4. 기본정보 목록에서 사원을 선택하여 기본수당외수당등록 목록의 항목명, 금액을 조회합니다.
    5. 매월 변동되는 지급/공제 항목을 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭합니다.
    6. 매월 변동되는 지급/공제 항목을 삭제하고자 하는 경우에는 <행삭제> 버튼을 클릭합니다.
    7. 조회된 자료 중에서 여러 건을 동시에 삭제하고자 하는 경우에는 삭제하고자 하는 자료를 체크한 후 <행삭제> 버튼을 클릭합니다.
    8. 자료를 신규 입력 및 수정 후 <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 매달 변동되는 수당을 지급 또는 공제하는 경우 항목과 금액을 입력합니다.
    2. 급여관리> 급여기초정보설정/조회> [급여항목설정] 메뉴에서 등록된 항목이 조회됩니다.
    3. [급여기본정보관리] 메뉴에 등록된 고정급이 특정월만 변경된 경우 [기본수당외수당관리] 메뉴에서 등록하며 급여계산시 해당 메뉴에 등록된 금액이 반영됩니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리> 급상여관리 > [급여계산] 메뉴에서 급여계산시 적용됩니다.

3.12. 근태/급여/상여마감관리

근태/급여/상여/연차의 마감여부를 관리합니다.

근태/급여/상여마감관리

참고

  • 기능설명
    1. [근태/급여/상여/연차 마감관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 마감대상, 검색년월을 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 맞는 자료가 조회됩니다. 수정을 하고자 하는 대상을 선택 후 작업을 하면 됩니다.
    4. 마감항목을 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭합니다.
    5. 마감항목을 삭제하고자 하는 경우에는 <행삭제> 버튼을 클릭합니다.
    6. 조회된 자료 중에서 여러 건을 동시에 삭제하고자 하는 경우에는 삭제하고자 하는 자료를 체크한 후 <행삭제> 버튼을 클릭하면 됩니다.
    7. 자료를 수정 후 <저장> 버튼을 클릭하면 마감항목이 저장됩니다.
  • 주요항목 설명
    1. 진행상태의 순서는 생성 -> 마감 순입니다.
    2. [월간근태생성/마감] 메뉴에서 마감을 하면 근태 내역이 마감 처리됩니다.
    3. [급여계산], [상여계산] 메뉴에서 계산을 하면 급여/상여 진행상태는 생성으로 처리됩니다.
    4. [급여회계전표자동생성], [상여회계전표자동생성] 메뉴에서 전표생성을 하면 급여/상여 진행상태는 마감으로 처리됩니다.
    5. [휴가일수계산] 메뉴에서 마감 시 연차 조회 기준년도의 12월로 연차내역이 마감으로 처리됩니다.

3.13. 급여계산

급여년월별 급여를 계산하고 삭제합니다.

급여계산

참고

  • 기능설명
    1. [급여계산] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 귀속연도에 해당하는 검색년도를 입력하고 검색합니다.
    3. 디폴트 급여지급일자는 인사관리>인사기초정보설정/조회>[인사/근태/급여기준정보설정]에서 입력한 급여지급일이 반영됩니다. 급여가 실제 지급되는 급여 지급일을 입력합니다.
    4. 특정 사원만 급여 계산을 진행할 경우 사원을 선택할 수 있습니다. 공백 시 전체 직원의 급여가 계산됩니다.
    5. <급여계산> 버튼을 클릭하여 급여년월의 급여를 계산합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 급여 계산된 내역은 급여관리 > 급상여관리> [급여조회] 메뉴에서 확인하고 금액을 수정할 수 있습니다.
    2. 급여 지급일이 휴일인 경우 급여지급일을 변경할 수 있습니다. 급여지급일을 기준으로 일반사용자는 [급여조회] 메뉴에서 당월 급여를 열람 할 수 있습니다.
    3. 상단의 이미 계산된 급여 내역의 row를 체크하고 <급여복사> 버튼을 클릭하여 이전 급여내역을 그대로 복사해올 수 있습니다.
    4. 급여 계산 내역을 삭제하고자 할 경우 급여계산 내역 row를 체크하고 <계산취소> 버튼을 클릭합니다. 특정 사원을 선택하고 취소 시 해당 사원 급여만 삭제됩니다.
    5. 전표가 생성되거나 마감된 경우 급여 취소가 불가합니다.
    6. 급여전표는 회계관리>전표관리>[자동전표조회/취소] 메뉴에서 확인 및 삭제 가능합니다.
    7. 과거 급여나 타 솔루션의 급여를 비즈메카EZ에 일괄 업로드 하고자 할 경우 <엑셀업로드 양식> 버튼을 클릭하여 양식을 다운로드 후 급여를 엑셀 업로드 할 수 있습니다.
    8. 엑셀 양식에서 필요한 항목만 남기고 필요 없는 칼럼을 삭제 후 저장 시 해당 자료만 업로드 가능합니다. (예: 건강보험 정산 보험료만 엑셀 업로드 하고자 할 경우 사원번호, 급여년월, 지급기준일, 건강보험 정산 보험료 칼럼만 저장하여 업로드 가능)
  • 자료흐름
    1. 일반 사용자는 급여관리 > 급상여관리> [급여조회] 메뉴에서 급여지급일 이후부터 확인이 가능합니다.
    2. 급여계산 후 급여관리 > 전표생성 > [급여회계전표자동생성] 메뉴에서 전표를 생성합니다.

3.14. 급여조회

계산된 급여를 조회하며 개인별 e-mail 발송이 가능합니다.

급여조회
  • 관리자와 일반사용자 구분

    1. 관리자인 경우에는 모든 사용자의 급여정보가 조회됩니다.
    2. 일반사용자인 경우에는 본인의 급여정보만 조회됩니다.
  • 기능설명
    1. [급여조회] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 급여년월을 선택하고 검색합니다. 같은 급여년월에 급여가 두 개인 경우 급여지급일을 지정하여 조회합니다.
    3. [급여계산] 메뉴에서 계산된 급여 내역이 조회됩니다. 사원별 리스트를 클릭하여 사원별 계산된 금액을 확인합니다.
    4. 사원별 급여 내역 중 수정 내역이 있는 경우 <수정> 버튼을 클릭하여 금액을 수정합니다.
  • 주요항목 설명
    1. <수정> 버튼을 클릭하여 금액을 수정하고 자동계산 옵션을 체크하여 저장 시 변동된 지급항목에 맞춰 공제항목(사회보험, 소득세, 주민세)가 자동 계산됩니다.
    2. 공제항목을 수정한 경우 자동계산 옵션을 체크 해제하고 저장합니다.
    3. <인쇄> 버튼으로 사원별 급여정보 확인이 가능하며, <E-MAIL발송> 버튼으로 메일 발송이 가능합니다.
    4. 일반 사용자는 과거 계산된 급여 내역 및 급여 지급일이 도래한 급여를 조회할 수 있습니다.

3.15. 상여계산

급여년월별 상여를 계산하고 삭제합니다.

상여계산

참고

  • 기능설명
    1. [상여계산] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 귀속연도에 해당하는 검색년도를 입력하고 검색합니다.
    3. 상여구분, 상여년월, 지급기준일, 지급율을 입력합니다. 특정한 한 사원에 대해서 상여계산을 하려면 사원을 입력하면 됩니다.
    4. <상여계산> 버튼을 클릭하면 상여 계산이 됩니다.
    5. <계산취소> 버튼을 클릭하면 상여년월, 지급기준일, 상여구분에 생성된 상여를 삭제 처리합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 상여 계산된 내역은 급여관리 > 급상여관리> [상여조회] 메뉴에서 확인하고 금액을 수정할 수 있습니다.
    2. 상여 지급일이 휴일인 경우 상여지급일을 변경할 수 있습니다. 상여지급일을 기준으로 일반사용자는 [상여조회] 메뉴에서 열람 할 수 있습니다.
    3. 상여 계산 내역을 삭제하고자 할 경우 상여계산 내역 row를 체크하고 <계산취소> 버튼을 클릭합니다. 특정 사원을 선택하고 취소 시 해당 사원 상여만 삭제됩니다.
    4. 전표가 생성되거나 마감된 경우 상여 취소가 불가합니다.
    5. 상여전표는 회계관리>전표관리>[자동전표조회/취소] 메뉴에서 확인 및 삭제 가능합니다.
  • 자료흐름
    1. 상여계산 내역은 급여관리 > 급상여관리 > [상여조회] 메뉴에서 확인 가능합니다.
    2. 상여계산 후 급여관리 > 전표관리 > [상여회계전표자동생성] 메뉴에서 전표를 생성합니다.

3.16. 상여조회

계산된 상여를 조회하며 개인별 e-mail 발송이 가능합니다.

상여조회

참고

  • 관리자와 일반사용자 구분
    1. 관리자인 경우에는 모든 사용자의 상여정보가 조회됩니다.
    2. 일반사용자인 경우에는 본인의 상여정보만 조회됩니다.
  • 기능설명
    1. [상여조회] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 상여년월, 상여구분을 선택하고 검색합니다. 같은 상여년월에 상여가 두개인 경우 상여지급일을 지정하여 조회합니다.
    3. [상여계산]메뉴에서 계산된 상여 내역이 조회됩니다. 사원별 리스트를 클릭하여 사원별 계산된 금액을 확인합니다.
    4. 사원별 상여 내역 중 수정 내역이 있는 경우 <수정> 버튼을 클릭하여 금액을 수정합니다.
  • 주요항목 설명
    1. <인쇄> 버튼으로 사원별 상여정보 확인이 가능하며, <E-MAIL발송> 버튼으로 메일 발송이 가능합니다.

3.17. 급여대장

급/상여대장을 조회 및 인쇄합니다.

급여대장

참고

  • 기능설명
    1. [급여대장] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 급여구분을 선택, 급여년월 등을 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 사원의 지급/공제항목이 조회됩니다.
    4. <인쇄> 버튼을 클릭하여 급여대장 및 상여 대장을 출력합니다.

3.18. 급여대장_기간별 급여현황조회

연간 급여 내역을 급여년월 기간을 지정하여 조회합니다.

급여대장_기간별 급여현황조회

참고

  • 기능설명
    1. [급여대장] 메뉴의 ‘기간별 급여현황조회’ 탭을 클릭합니다.
    2. 사업장, 급여년월 기간을 입력 후 조회합니다.
    3. 조회 기간 동안의 사원별 급여, 상여 급여 총액이 조회됩니다.
    4. 수당별 월단위 급여 금액이 조회됩니다.
    5. 조회된 전체 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.

3.19. 급여이체현황 및 이메일 발송

급/상여 명세서를 E-MAIL로 발송하고 계좌번호가 포함된 이체현황 엑셀자료를 다운로드 합니다.

급여이체현황 및 이메일 발송

참고

  • 기능설명
    1. [급여이체현황 및 이메일 발송] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 업무구분, 급여년월을 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 사원의 지급총액, 공제총액, 실지급액 등이 조회됩니다.
    4. E-MAIL을 발송하고자 하는 사원을 선택하고 <E-MAIL발송> 버튼을 클릭하여 명세서를 발송합니다.
    5. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 조회된 내역을 엑셀로 다운로드 하고 은행 대량이체 엑셀 파일로 활용합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 자료 조회 시 보여지는 E-MAIL은 [인사정보등록] 메뉴의 회사 이메일이 조회됩니다.
    2. 은행, 계좌번호는 급여관리>급상여관리>[급여기본정보관리]에서 등록된 내역이 조회됩니다.
    3. 급여계산 이후 이메일 및 은행, 계좌번호를 변경한 경우 해당 사원의 급여삭제 후 재계산해야 변경된 정보가 반영됩니다.

3.20. 국민연금관리

사원별 국민연금 납입내역을 확인합니다.

국민연금관리

참고

  • 기능설명
    1. [국민연금관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 기준년도를 입력하고 검색합니다. 퇴직자 포함에 체크한 경우, 퇴사자도 목록에서 조회가 가능합니다.
    3. 조회조건에 해당하는 대상자가 기본정보에 조회됩니다.
    4. 기본정보목록에서 선택한 사원의 국민연금 월별 납입내역을 조회합니다.

3.21. 건강보험관리

사원별 건강보험 납입내역을 확인합니다.

건강보험관리

참고

  • 기능설명
    1. [건강보험관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 기준년도를 입력하고 검색합니다. 퇴직자 포함에 체크한 경우, 퇴사자도 목록에서 조회가 가능합니다.
    3. 조회조건에 해당하는 대상자가 기본정보에 조회됩니다.
    4. 기본정보목록에서 선택한 사원의 건강보험 월별 납입내역을 조회합니다.

3.22. 고용보험관리

사원별 고용보험 납입내역을 확인합니다.

고용보험관리

참고

  • 기능설명
    1. [고용보험관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 기준년도를 입력하고 검색합니다. 퇴직자 포함에 체크한 경우, 퇴사자도 목록에서 조회가 가능합니다.
    3. 조회조건에 해당하는 대상자가 기본정보에 조회됩니다.
    4. 기본정보목록에서 선택한 사원의 고용보험 월별 납입내역을 조회합니다.

3.23. 4대보험 취득/상실내역

4대보험 취득, 변경, 상실내역을 확인하고 엑셀 다운로드 합니다.

4대보험 취득/상실내역

참고

  • 기능설명
    1. [4대보험취득/상실내역] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 구분을 선택, 기준년월를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 4대보험 취득/변경/상실 내역이 조회됩니다.
    4. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 4대보험 취득상실내용을 엑셀로 다운로드 합니다.

3.24. 급여회계전표자동생성

계산된 급여를 회계전표로 생성합니다.

급여회계전표자동생성

참고

  • 기능설명
    1. [급여회계자동전표생성] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 작업대상, 전표생성여부, 지급년월를 입력하고 검색합니다.
    3. 작성일자, 출금방법을 입력합니다. 출금방법이 ‘예금’인 경우에는 관련번호(계좌번호)를 선택해야 합니다.
    4. <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 작업대상 : 일반직, 일용직
    2. 출금방법: 현금, 예금, 미지급비용
    3. 관련번호: 예적금 계좌번호는 회계관리>예적금/계좌관리>[(법인)계좌등록/관리]메뉴에 등록된 예금 계좌가 조회됩니다.
    4. 전표생성여부가 생성인 경우에는 전표 생성 내역 화면이 조회되며, 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 전표를 승인합니다.
  • 자료흐름
    1. 전표분개 후 급여관리 > 전표생성 > [전표분개내역조회] 메뉴에서 업무구분 ‘급여지급전표’로 조회하여 전표 생성내역을 확인합니다.
    2. 생성된 전표는 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 전표를 ‘승인’합니다.
    3. 생성된 전표를 삭제하고자 하는 경우에는 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 승인취소 후 회계관리> 전표관리> [자동전표조회/취소] 메뉴에서 업무구분을 ‘급여지급전표’로 조회하여 해당 전표를 삭제합니다.

3.25. 상여회계전표자동생성

계산된 상여를 회계전표로 생성합니다.

상여회계전표자동생성

참고

  • 기능설명
    1. [상여회계자동전표생성] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 상여구분, 전표생성여부, 지급년월를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 사원별 상여 지급총액, 공제총액, 실지급액 등이 조회됩니다.
    4. 생성일자, 출금방법을 입력합니다. 출금방법이 ‘예금’인 경우에는 관련번호(계좌번호)를 선택해야 합니다.
    5. <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 상여구분: 상여, 명절상여, 성과상여, 기타상여
    2. 출금방법: 현금, 예금, 미지급비용
    3. 관련번호: 예적금 계좌번호는 회계관리>예적금/계좌관리>[(법인)계좌등록/관리]메뉴에 등록된 예금 계좌가 조회됩니다.
    4. 전표생성여부가 생성인 경우에는 전표 생성 내역 화면이 조회되며, 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 전표를 승인합니다.
  • 자료흐름
    1. 전표분개 후 급여관리 > 전표생성 > [전표분개내역조회] 메뉴에서 업무구분 ‘상여전표’로 조회하여 전표 생성내역을 확인합니다.
    2. 생성된 전표는 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 전표를 ‘승인’합니다.
    3. 생성된 전표를 삭제하고자 하는 경우에는 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 승인취소 후 회계관리> 전표관리> [자동전표조회/취소] 메뉴에서 업무구분을 ‘상여전표’로 조회하여 해당 전표를 삭제합니다.

3.26. 퇴직금자동회계전표생성

계산된 퇴직금 내역을 회계전표로 생성합니다.

퇴직금자동회계전표생성

참고

  • 기능설명
    1. [퇴직금회계자동전표생성] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 정산구분, 전표생성여부, 지급년월를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 사원별 퇴직금 지급총액, 세액합계, 실지급액 등이 조회됩니다.
    4. 생성일자, 출금방법을 입력합니다. 출금방법이 ‘예금’인 경우에는 관련번호(계좌번호)를 선택해야 합니다.
    5. <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 정산구분: 퇴직정산, 중도정산
    2. 출금방법: 현금, 예금, 미지급비용
    3. 관련번호: 예적금 계좌번호는 회계관리>예적금/계좌관리>[(법인)계좌등록/관리]메뉴에 등록된 예금 계좌가 조회됩니다.
    4. 전표생성여부가 생성인 경우에는 전표 생성 내역 화면이 조회되며, 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 전표를 승인합니다.
  • 자료흐름
    1. 전표분개 후 급여관리 > 전표생성 > [전표분개내역조회] 메뉴에서 업무구분 ‘퇴직금전표’로 조회하여 전표 생성내역을 확인합니다.
    2. 생성된 전표는 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 전표를 ‘승인’합니다.
    3. 생성된 전표를 삭제하고자 하는 경우에는 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 승인취소 후 회계관리> 전표관리> [자동전표조회/취소] 메뉴에서 업무구분을 ‘퇴직금전표’로 조회하여 해당 전표를 삭제합니다.

3.27. 전표분개내역조회

업무구분에 따라 생성된 전표를 조회할 수 있습니다.

전표분개내역조회

참고

  • 기능설명
    1. [전표분개내역조회] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 업무구분, 작성일자를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회조건에 해당하는 전표가 조회되며, 전표번호, 회계일자, 적요, 차/대변 금액, 전표상태 등이 조회됩니다.
    4. 전표를 선택하여 분개된 전표내역을 확인합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 업무구분: 급여지급전표, 상여전표, 일용직지급전표, 퇴직금전표, 경조금전표, 출장비신청전표, 출장비정산전표
  • 자료흐름
    1. 전표분개 후 급여관리 > 전표생성 > [전표분개내역조회] 메뉴에서 전표 생성내역을 조회합니다.

3.28. 퇴직소득공제조회

년도별 퇴직소득공제 기준을 조회합니다.

퇴직소득공제조회

참고

  • 기능설명
    1. [퇴직소득공제조회] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 적용년도를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 퇴직소득공제조회 자료를 확인합니다.
  • 자료흐름
    1. 급여관리 > 퇴직금관리 > [퇴직금계산] 메뉴에서 퇴직금 계산시 세율이 적용됩니다.

3.29. 퇴직금계산

퇴직금중도정산, 퇴직정산을 선택하여 퇴직금을 계산합니다.

퇴직금계산

참고

  • 기능설명
    1. [퇴직금계산] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 정산구분, 귀속년도를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 정산자 목록이 조회됩니다.
    4. <신규> 버튼을 클릭하여 정산구분, 퇴직금 대상자를 선택합니다.
    5. 퇴직금 대상자를 선택하면 선택한 사원의 입사일자, 퇴직일자, 정산일자, 정산기간, 지급일자가 자동으로 입력되고 변경할 사항이 있는 경우 수정합니다.
    6. <(1)급상여내역 불러오기> 버튼을 클릭하여 급여, 상여, 연차수당을 반영합니다.
    7. <(2)퇴직금계산> 버튼을 클릭하면 퇴직금 계산이 됩니다.
    8. 퇴직금 소득 계산 내역을 확인합니다.
    9. 삭제할 대상을 선택한 후 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 정산구분: 퇴직정산, 중도정산
    2. 지급내역은 기본급 및 퇴직금 계산에 적용되는 각종 수당의 합계 금액입니다. (비과세 금액은 제외)
  • 자료흐름
    1. 퇴직금 계산 후 급여관리 > 퇴직금관리 > [퇴직금정산현황] 메뉴에서 계산내역을 조회할 수 있습니다.
    2. 퇴직금 계산 후 급여관리 > 전표생성 > [퇴직금회계전표자동생성] 메뉴에서 회계 전표를 생성합니다.

3.30. 퇴직금정산현황

정산된 퇴직금 내역을 조회합니다.

퇴직금정산현황

참고

  • 기능설명
    1. [퇴직금정산현황] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 정산구분, 정산일자를 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 정산구분, 정산일자, 퇴직소득, 소득세, 주민세, 실지급액 등 퇴직금 정산 현황이 조회됩니다.
    4. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 퇴직금정산현황 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 정산구분: 퇴직정산, 중도정산

3.31. 퇴직금원천징수영수증발행

퇴직금원천징수영수증 조회 및 인쇄가 가능합니다.

퇴직금원천징수영수증발행

참고

  • 기능설명
    1. [퇴직금원천징수영수증발행] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 정산구분, 귀속년도, [구분(소득자 보관용, 발행자 보관용, 발행자 보고용)]을 선택하면 선택한 항목이 퇴직소득원천징수영수증/지급명세서에 표시가 됩니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 퇴직금정산 내역이 조회됩니다.
    4. 정산 내역을 선택하면 퇴직소득원천징수영수증/지급명세서 인쇄가 가능합니다.
  • 주요항목 설명
    1. 정산구분: 퇴직정산, 중도정산

3.32. 퇴직충당금관리

퇴직금 계산된 사원의 퇴직충당금을 계산합니다.

퇴직충당금관리

참고

  • 기능설명
    1. [퇴직충당금관리] 메뉴를 클릭합니다.
    2. 사업장, 정산년월을 입력하고 검색합니다.
    3. 조회 조건에 해당하는 퇴직충당금 계산 내역이 조회됩니다.
    4. 계산하고자 하는 사원을 선택 후 <퇴직충당금 계산> 버튼을 클릭하여 퇴직충당금을 계산합니다.