1. 인사관리¶

참고

1. 인사관리 메뉴 : 사용자의 권한에 따른 인사관리 상품에 포함된 메뉴 리스트가 조회됩니다.
2. 선택된 메뉴에 대한 화면이 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [인사/근태/급여메뉴권한설정] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 권한을 변경하고자 하는 사용자를 선택합니다.
  3. <검색> 버튼 클릭 시 하단 메뉴권한설정 목록에 권한을 부여할 수 있는 메뉴가 조회됩니다.
  4. <저장> 버튼을 클릭해서 권한 부여/해제를 적용합니다.
• 주요항목 설명
  1. 회사관리자가 환경설정>상품별사용관리>[상품별이용관리]메뉴에서 상품 권한을 부여하면 디폴트 필수 메뉴 권한이 부여됩니다.
  2. 일반 사용자에게 부여된 디폴트 필수 메뉴는 권한을 변경할 수 없습니다.
  3. 메뉴권한설정 목록은 선택된 사용자가 부여받은 상품(인사관리,근태관리,급여관리,일용직관리)만 조회됩니다.
  4. 상품 관리자로 지정된 사용자는 권한을 변경할 수 없습니다.
  5. 읽기, 입력, 수정, 삭제 체크에 따라 권한이 부여됩니다.
  6. 상단체크박스 클릭시 전체 메뉴에 대한 권한 체크/해제가 되고, 폴더 단위 클릭시 하위 메뉴에 권한 체크/해제 됩니다.
• 자료흐름
  1. 인사/근태/급여/일용직관리에 대한 사용자 권한을 관리합니다.

참고

• 기능설명
  1. [인사공통코드조회] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 구분코드, 사용여부, 검색어를 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 공통그룹코드목록을 조회합니다.
  3. 우측 상단의 <행추가> 버튼을 클릭하여 공통코드를 추가 합니다.
  4. <저장> 버튼을 클릭하여 변경내용을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 사용여부 : 등록된 코드는 삭제 되지 않으며 사용하지 않는 코드의 경우에는 사용여부 체크를 해제하여 미사용 처리합니다.
  2. 시스템여부 : 시스템여부에 체크되어 있는 경우 사용자가 임의로 해당 코드를 추가/삭제 할 수 없습니다.
  3. 시스템 여부에 체크되어 있지 않은 경우만 사용자가 코드를 추가할 수 있습니다.
• 자료흐름
  1. [인사공통코드조회]에서 설정된 코드는 인사관리 메뉴에서 활용됩니다.

참고

• 기능설명

  1. [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 로그인된 사원의 사업장으로 조회되며, 사업장을 변경하여 <검색>이 가능합니다.
  3. 수정하고자 하는 대상을 선택 후 수정합니다.
  4. 자료를 수정 한 후 <저장> 버튼을 클릭하여 자료를 저장합니다.

• 주요항목 설명

  1. 회사관리자가 업무포털>환경설정> [회사정보] 메뉴에서 사업장을 추가해야 등록이 가능합니다.

  2. 급여계약기준 : [인사정보등록]화면의 급여계약기준에 반영될 디폴트 계약 유형을 선택합니다.

  3. 급여지급기준 : 급여 대상 기간은 매월 1일부터 말일입니다.

     • 당월급여를 당월에 지급하는 경우에는 ‘당월계산’을 선택합니다. (1월급여 1월25일 지급하는 경우 -> 급여지급일 25일, 급여지급기준 : 당월계산)
     • 당월급여를 다음달에 지급하는 경우에는 ‘익월계산’을 선택합니다. (1월급여 2월10일 지급하는 경우 -> 급여지급일 10일, 급여지급기준 : 익월계산)

  4. 급여지급일 : [급여계산]시 디폴트 급여 지급일을 지정합니다. 실제 급여 계산 단계에서 해당 날짜는 변경 가능합니다.

  5. 통상임금 산정 시간 : 통상임금 계산 기준 시간을 선택합니다.

  6. 수습기간/적용율 : [인사정보등록]에서 수습적용시 디폴트 처리 기간을 지정합니다.

  7. 소수점 이하 처리 : 지급/공제항목 등록시 디폴트 소수점 이하의 처리 방법을 선택합니다.

  8. 상여 : 상여 지급시 1년 미만자의 상여 지급율을 설정합니다. 급여지급시 포함되는 상여 항목은 제외됩니다.

  9. 일근태사용 : 일일 출퇴근 시간을 관리하고자 하는 경우 체크하고 정상, 연장, 야간 및 각각의 휴게 시간을 입력할 수 있습니다. 근무시간 유형은 사업장당 1개의 스케쥴만 등록이 가능합니다.

  10. 토요근무산정방법 : 토요일 근무 유형을 선택하며 해당 근무 유형에 따라 [휴일설정]의 카렌다가 자동 지정됩니다.

  11. 토요근무산정방법을 정상근무로 선택하면 토요(근무, 연장, 야간, 휴게)시각을 입력할 수 있습니다.

  12. 주5일제 사업장의 경우 토요일은 무급휴무일로 설정합니다.

  13. 근태기기연동 : KT텔레캅 또는 엑셀업로드 방식을 선택할 수 있습니다. KT텔레캅인 경우 근태리더기 프로그램에서 비즈메카EZ로 직접 연동할 수 있으며 출퇴근이 자동반영됩니다. 엑셀업로드인 경우 [일일근태등록]메뉴 사원전체 탭에서 엑셀 업로드 양식을 다운 받고 근무시간 자료를 작성하여 엑셀 업로드 할 수 있습니다.

  14. 퇴직금 산정날짜 적용방법 : 퇴직금 계산시 급여의 지급기간 반영 기준을 선택합니다.

  15. 전자결재 : 증명서, 휴가, 경조비, 출장, 출장정산 신청시 전자결재 사용 여부를 선택합니다. 사용여부에 체크가 되어 있지 않으면 전자결재 없이 자동 승인 됩니다.

  16. 전자결재 기능을 사용하기 위해서는 반드시 회사관리자가 환경설정>상품별사용관리>[상품별이용관리]에서 전자결재 상품권한을 부여해야 합니다.

  17. 4대보험 계산방법 : 4대보험의 보험료 계산시 적용 되는 디폴트 계산 방법을 선택합니다. 사원별 정보는 [급여기본정보관리]에서 확인/변경 가능합니다.

  18. 고용안정부담금요율, 산재보험요율 : 회사에서 관리하는 요율을 입력합니다.

  19. 부서장 인사정보 열람 : 옵션을 체크한 경우 [인사정보등록]에서 부서장이 부서원의 인사정보를 열람할 수 있습니다. 각 부서별 부서장은 회사관리자가 환경설정>사용자/부서관리>[사용자 조직도 관리]에서 ‘부서장설정’ 버튼을 통해 설정할 수 있습니다.

• 자료흐름

  1. 근태 : 근태관리>근태관리> [일일근태등록] 메뉴에서 근무시각 계산시 적용됩니다.
  2. 급여 : 급여관리>급상여관리> [급여계산] 메뉴에서 적용됩니다.
  3. 상여 : 급여관리>급상여관리> [상여계산] 메뉴에서 적용됩니다.
  4. 퇴직금 : 급여관리>퇴직금관리> [퇴직금계산] 메뉴에서 적용됩니다.
  5. 전자결재 사용여부 : 인사관리>경조비관리> [경조비신청], 인사관리>증명서관리> [증명서발급], 근태관리>근태관리> [출장신청],[출장정산], 근태관리>휴가관리> [휴가신청] 메뉴에서 적용됩니다.
  6. 4대보험 계산방법 : 급여관리>급상여관리> [급여기본정보관리] 메뉴의 국민연금, 건강보험, 고용보험 계산방법 입력시에 적용됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [인사정보재등록] 메뉴를 클릭합니다. 해당 메뉴는 [인사정보등록]에서 삭제된 사용자의 사원정보를 재등록 할 경우 사용됩니다.
  2. 검색어에 사원번호, 사원명 등을 입력하여 검색이 가능합니다.
  3. 사원정보를 재등록 하려는 사원을 선택합니다.
  4. 선택된 사원의 사원번호를 등록합니다.
  5. 입력한 사원번호는 <사원번호중복확인> 버튼을 클릭하여 사원번호가 중복되었는지 확인합니다.
  6. 확인이 완료되면 <저장>버튼으로 저장합니다. 자료가 저장되면 [인사정보등록] 메뉴에서 확인이 가능합니다.
• 주요항목 설명
  1. 사원번호는 회사가 직원에게 자체적으로 부여하는 직원별 일련번호입니다. 사원번호는 직원을 관리하는 체계에 맞춰 일련번호를 구성하여 부여해야 합니다. 단, 중복되지 않도록 등록합니다.(예) [20010001, 20010002, 20010003] [C001, C002, C003], [kt001, kt002, kt003])
• 자료흐름
  1. 저장된 사원의 정보는 인사정보> [인사정보등록] 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

참고

• 기능설명

  1. [인사정보등록] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장별로 사원을 조회 하고 성명, 사원번호, 부서를 입력하여 검색합니다. 퇴직자 포함에 체크한 경우, 붉은색 폰트로 퇴사자도 목록에서 조회됩니다.
  3. 기본정보 목록에서 사원을 선택합니다.
  4. 선택한 사원의 상세정보가 조회됩니다.
  5. 자료를 수정 후 <저장> 버튼을 클릭하여 인적사항을 저장합니다.

• 주요항목 설명

  1. (상단)기본정보에서 인사 상품 관리자는 각 사원별 메모를 등록할 수 있습니다. 해당 메모는 상품 관리자만 볼수 있으며 일반 사용자에게는 노출되지 않습니다.
  2. 사원번호는 디폴트 회원가입한 아이디가 반영되며 사원번호를 변경하고자할 경우 사원번호 란에서 수정하고 <저장>버튼을 클릭하여 변경합니다. 중복되는 경우 저장할수 없습니다.
  3. 생일, 결혼유무, 결혼기념일, 회사전화, 핸드폰, 회사이메일, 외부이메일은 환경설정>개인정보>[개인정보] 메뉴에서 수정할 수 있습니다.
  4. 성명은 회원 가입 인증 단계에서 등록된 성명이 반영되며 개명의 사유로 성명이 변경된 경우 통신사 개명 신청 완료 후 1:1문의로 변경 신청합니다.
  5. 부서, 직급의 변경 및 휴직 복직, 퇴직처리는 인사관리> 인사정보> [인사발령등록] 메뉴에서 등록합니다.
  6. 발령 관리를 사용하지 않고 수정해야 하는 경우, 회사관리자가 업무포털> 환경설정> 사용자/부서관리> [사용자조직도관리] 메뉴에서 직접 변경할 수 있습니다.
  7. 호봉은 급여계약기준이 ‘직급호봉제’일때만 입력할 수 있습니다.
  8. 입사일자 입력시 달력을 선택하지 않고 직접 입력하는 경우에는 숫자와 ‘.’ 를 같이 입력해야 합니다. (예:2001.03.02)
  9. 자택전화 입력시 숫자와 ‘-‘ 를 같이 입력해야 합니다. (예:02-2222-2222)
  10. 수습직원을 관리하는 경우에는 수습여부를 체크하고 반드시 적용율과 수습기간을 입력해야 합니다.(급여 계산시 해당기간 동안에는 적용율에 의해서 급여가 계산됩니다.)
  11. 영문성명, 영문주소, 영문부서, 영문직급은 영문으로 입력하여 [증명서발급] 메뉴에서 영문 증명서를 발급할 수 있습니다.
  12. 직급, 직책 체계는 회사관리자가 환경설정> 사용자/부서관리> [직급/직책관리] 메뉴에서 추가 등록이 가능합니다.
  13. 근태기기 사번은 근태기기 연동을 통해 자료를 가져오거나 일괄 업로드할 경우 외부 근태 시스템에서 부여된 카드번호를 입력합니다.

• 상품 관리자와 일반 사용자 구분

  1. 상품 관리자인 경우에는 기본사항의 모든 내용에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

  2. 일반 사용자인 경우에는 본인의 정보만 조회가 가능합니다. 각 탭별 일반사용자의 권한은 다음과 같습니다.

     • 인적사항 : 자택전화, 주소만 수정 가능
     • 학력정보, 발령정보, 상벌정보 : 조회만 가능
     • 가족사항, 어학정보, 자격증, 경력정보, 교육정보, 병역정보 : 입력, 수정, 삭제 가능

  3. [인사/근태/급여기준정보설정]에서 ‘부서장 인사정보 열람’ 옵션을 체크한 경우 부서장인 경우 부서원의 인사정보를 열람할 수 있습니다.

     ※ 각 부서별 부서장은 회사관리자가 환경설정>사용자/부서관리>[사용자 조직도 관리]메뉴에서 <부서장설정>버튼을 통해 설정할 수 있습니다.

• 버튼 설명

  1. 업로드 양식 : 타 시스템의 인사정보를 마이그레이션 할 경우 인적사항 항목을 엑셀로 작업 한 후 일괄 업로드합니다.
  2. 엑셀업로드 : 기 회원가입된 사원정보를 업로드 하는 기능으로 각 항목별 작성 기준을 확인 후 작성합니다.
  3. 퇴사자 등록 : 비즈메카 EZ 시스템 도입전에 퇴사한 사원의 관리 목적으로 등록할 경우 해당 퇴사자의 정보를 등록합니다. 퇴사자의 급여정보를 마이그레이션 하거나 경력증명서를 발급하는데 사용됩니다.
  4. 삭제 : 해당 사원으로 등록된 모든 정보 즉 가족, 학력, 어학 등의 인사정보 및 근태, 급여 등록사항이 없어야만 삭제 가능합니다.

• 자료흐름

  1. 입력한 인적사항은 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄, 엑셀다운로드가 가능합니다.
  2. 영문성명, 영문주소, 영문부서, 영문직급은 인사관리>증명서관리> [증명서발급] 메뉴에서 영문증명서 신청에 사용됩니다.
  3. 수습정보는 급여계산시 해당기간 동안에는 적용율에 의해서 급여가 계산됩니다.
  4. 근태기기 사번은 [일일근태등록]메뉴에서 엑셀업로드 양식에 반영할 사원 식별 번호 입니다.

참고

• 기능설명

  1. ‘가족사항’ 탭을 클릭하여 가족사항을 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 가족사항을 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 가족사항을 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제>버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.

• 주요항목 설명

  1. 일반사용자가 직접 등록이 가능합니다.
  2. 주민등록번호 입력시 ‘-’를 같이 입력합니다. (예:111111-1111111)
  3. 부양가족 여부에 체크된 가족의 경우, 급여/상여 계산 메뉴에서 세액 계산시 반영됩니다.
  4. 전체 공제대상 가족수(본인포함) : 부양가족 항목에 체크된 가족 중 기본 공제 대상자 인원수가 카운트됩니다. 본인은 등록하지 않아도 기본 카운트됩니다. 소득세법을 기준으로 가족수가 카운트되며 배우자의 경우 나이와 상관없이 카운트되고 그외 가족은 주민등록번호의 출생연도 기준에 맞춰 카운트됩니다.
  5. 전체 공제대상 가족 중 20세이하 자녀수 : 간이소득세 계산을 위한 연령 제한을 받는 직계존속의 인원을 카운트합니다. 단, 장애인인 경우 연령 제한 없음.

• 자료흐름

  1. 입력한 가족사항은 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.
  2. 부양 가족사항으로 급여 간이 소득세가 자동 계산됩니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘학력정보’ 탭을 클릭하여 학력사항을 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 학력사항을 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 학력사항을 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제> 버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자는 조회만 가능합니다.
  2. 관리자인 경우에는 [학력정보] 입력,수정,삭제가 가능하지만 일반사용자인 경우에는 조회만 가능합니다.
  3. 입학년월, 졸업년월은 달력에서 선택하여 입력하거나 YYYYMM 형태로 값을 직접 입력합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 학력정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘어학정보’ 탭을 클릭하여 어학정보를 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 어학정보를 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 어학정보를 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제> 버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자가 직접 등록이 가능합니다.
  2. 발급일자는 날짜를 YYYY.MM.DD 형태로 직접 입력하거나 달력에서 선택합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 어학정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘자격증’ 탭을 클릭하여 자격증정보를 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 자격증정보를 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 자격증정보를 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제> 버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자가 직접 등록이 가능합니다.
  2. 취득일자, 유효일자는 날짜를 YYYY.MM.DD 형태로 직접 입력하거나 달력에서 선택합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 자격증은 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘경력정보’ 탭을 클릭하여 경력정보를 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 경력정보를 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 경력정보를 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제>버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자가 직접 등록이 가능합니다.
  2. 입사일자, 퇴직일자는 날짜를 YYYY.MM.DD 형태로 직접 입력하거나 달력에서 선택합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 경력정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 주요항목 설명
  1. 인사관리> 인사정보> [인사발령등록] 메뉴에서 등록한 발령정보가 조회됩니다.
  2. ‘발령정보’ 탭을 클릭 합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 발령정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘교육정보’ 탭을 클릭하여 경력정보를 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 교육정보를 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 교육정보를 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제>버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자가 직접 등록이 가능합니다.
  2. 시작일자, 종료일자는 날짜를 YYYY.MM.DD 형태로 직접 입력하거나 달력에서 선택합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 교육정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘상벌정보’ 탭을 클릭하여 상벌정보를 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 상벌정보를 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 상벌정보를 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제> 버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자는 조회만 가능합니다.
  2. 상벌일자는 날짜를 YYYY.MM.DD 형태로 직접 입력하거나 달력에서 선택합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 상벌정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. ‘병역정보’ 탭을 클릭하여 병역사항을 조회합니다.
  2. <행추가>버튼을 통해 상벌정보를 추가합니다.
  3. <행삭제>버튼을 통해 상벌정보를 삭제합니다.
  4. 삭제하고자 할 경우 항목을 체크하고 <행삭제> 버튼을 클릭하고 저장버튼까지 눌러야 해당 자료가 삭제됩니다.
  5. 정보를 수정을 하고자 하는 경우 대상을 더블 클릭한 후 수정합니다.
  6. 수정 작업 완료 후, <저장> 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 일반사용자가 직접 등록이 가능합니다.
  2. 입대일자, 전역일자는 날짜를 YYYY.MM.DD 형태로 직접 입력하거나 달력에서 선택합니다.
• 자료흐름
  1. 입력한 병역정보는 인사관리> 인사정보> [사원명부/인사기록카드] 메뉴에서 조회 및 인쇄가 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. [사원명부/인사기록카드] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장별로 사원을 조회할 수 있으며 성명, 사원번호, 부서를 입력하여 검색이 가능합니다. 퇴직자 포함에 체크한 경우, 퇴사자도 목록에서 조회됩니다.
  3. <인사기록카드인쇄> 버튼을 클릭하면 선택한 사원의 인사기록카드 출력할 수 있습니다.
  4. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하면 조회된 자료가 엑셀로 변환됩니다.
  5. 성명을 클릭하여 사원 상세 정보를 조회할 수 있습니다.

참고

• 기능설명

  1. [인사발령등록] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 발령구분, 발령일자를 입력하여 검색합니다.
  3. 검색조건에 해당하는 데이터가 조회됩니다.
  4. <발령> 버튼을 클릭하면 발령등록 팝업이 조회됩니다.
  5. 발령등록 화면에서 발령구분, 발령일자 등을 입력 후 대상자를 선택합니다.
  6. <발령처리> 버튼을 클릭하여 발령등록을 완료하며, 완료된 발령 내역은 [인사정보등록]에서 확인이 가능합니다.

• 주요항목 설명

  1. 퇴직처리는 인사 시스템상의 재직구분을 퇴직으로 설정하는 것이며, Bizmeka EZ 시스템 접근 통제를 위해서는 회사관리자가 환경설정> 사용자부서관리> [사용자조직도관리] 메뉴에서 <사용자 해지>를 하여야 합니다. 이는 탈퇴처리는 아니며 시스템 접근을 통제하기 위한 용도이며 탈퇴는 회원가입을 한 직원이 직접 로그인하여 환경설정>개인정보>[개인정보]에서 왼쪽 하단 ‘[회원탈퇴]’를 클릭하여 탈퇴하여야 합니다.

  2. 발령구분에 따라서 입력항목이 변경됩니다.

     • 승진 : 발령일자, 발령직급, 비고
     • 부서이동 : 발령일자, 이동부서, 비고
     • 휴직 : 발령일자, 복직일자, 비고
     • 복직 : 발령일자, 비고
     • 퇴직 : 발령일자, 퇴직일자, 비고
     • 채용 : 발령일자, 채용직급, 비고

• 자료흐름

  1. 발령처리가 완료되면, 인사관리> 인사정보> [인사정보등록] 메뉴에서 발령구분에 따라 부서, 직급, 재직구분, 퇴직일자, 직급 등이 변경됩니다.
  2. 입력한 발령정보는 인사관리> 인사정보> [인사정보등록] 메뉴의 발령정보 탭에서 조회 할 수 있습니다.

참고

• 기능설명

  1. [경조비신청] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 신청일자, 사원번호를 입력하여 검색합니다. 상품 관리자인 경우에는 사원번호란이 활성화 되고 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다. 일반사용자인 경우에는 사원번호란이 비활성화 되고 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
  3. 경조비신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다.
  4. 조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.
  5. 경조비 신청을 신규로 입력하고자 하는 경우에는 <신규> 버튼을 클릭하여 작성합니다.
  6. 경조비 신청을 삭제하고자 하는 경우에는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제하며, 전자결재 상태가 ‘작성’,’자동승인’인 경우에만 삭제됩니다. [인사/근태/급여기준정보설정]메뉴에서 경조비신청의 전자결재 사용여부가 ‘부’인 경우 자료 저장시 전자결재 상태는 ‘자동승인’이 되며 전자결재 사용여부가 ‘여’인 경우 자료 저장시 전자결재 상태는 ‘작성’이 됩니다.
  7. 신규입력 및 자료를 수정한 경우, <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  8. 전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청합니다. 추가 증빙이 필요한 경우 결재 팝업 창에 파일을 첨부할 수 있습니다. 해당 팝업이 정상적으로 뜨지 않을 경우 브라우저의 팝업 설정 옵션을 확인하여 보십시오. 해당 팝업에 권한이 없다는 메세지가 나올 경우 회사관라자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리] 메뉴에서 해당 사용자에게 전자결재 상품 권한을 부여합니다.
  9. 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’ 또는 ‘자동승인’인 건은 <전표분개> 버튼이 활성화되며, 비용 지급을 위한 전표분개가 가능합니다.
  10. 전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 조회되며, 반려된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 경조비 신청을 다시 작성하실 수 있습니다.

• 주요항목 설명

  1. 신청번호는 신규 입력시 자동으로 부여됩니다.(신청년도(4) + 일련번호(4))

  2. 신청자 사번, 성명, 은행, 계좌번호, 예금주는 현재 로그인 되어 있는 사원의 정보가 입력됩니다.

  3. 경조구분 코드는 회사 규정에 맞춰 해당 항목을 추가 또는 미사용처리 할 수 있습니다. [인사공통코드조회] 메뉴에서 ‘경조구분’으로 항목을 검색하고 코드를 추가 또는 사용하지 않는 코드의 사용여부를 해제합니다.

  4. 전자결재상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다.

     경조비 신청의 전자결재사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정]에서 변경할 수 있습니다.

  5. 전자결재상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.

  6. 전자결재의 결재가 완료되면 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’으로 변경됩니다.

  7. 재작성시에 기존의 신청번호는 삭제되고 신규번호가 부여됩니다.(신청년도(4) + 일련번호(4))

• 자료흐름

  1. 입력한 경조비 신청 정보는 인사관리> 경조비관리> [경조비신청현황]메뉴에서 조회합니다.
  2. 전자결재 요청한 문서는 상위 결재자의 전자결재>결재>[결재대기함]에 들어갑니다.
  3. 전표분개한 내역은 회계>전표관리>[전표승인]메뉴에서 확인 후 승인처리합니다. 전표를 반려하기 위해서는 회계>전표관리>[자동전표조회/취소]메뉴에서 ‘전표반려’처리 할 수 있습니다.

• 처리순서

  1. 최초 처리 순서(전자결재 사용시) : 경조비신청 등록 -> 전자결재(완료) -> 전표분개
  2. 최초 처리 순서(전자결재 미사용시) : 경조비신청 등록 -> 전표분개
  3. 전자결재 반려 또는 회계분개 반려 시 처리 순서 (전자결재 사용시) : 재작성 버튼 클릭 -> 경조비신청 수정 등록 -> 전자결재 (완료) -> 전표분개
  4. 전자결재 반려 또는 회계분개 반려 시 처리 순서 (전자결재 미사용시) : 재작성 버튼 클릭 -> 경조비신청 수정 등록 -> 전표분개

참고

• 기능설명
  1. [경조비신청현황] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 신청일자, 전자결재상태, 사원번호를 선택하여 조회하면 경조구분, 경조내역, 경조기간 등 경조비 신청 내역을 확인 합니다.

참고

• 기능설명

  1. [증명서발급] 메뉴를 클릭합니다.

  2. 사업장, 증명서구분, 신청일자를 입력하여 검색합니다.

  3. 증명서신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다.

  4. 조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.

  5. 증명서 발급을 신규로 입력하고자 하는 경우에는 <신규> 버튼을 클릭하여 작성합니다.

  6. 증명서 발급을 삭제하고자 하는 경우에는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제 하며, 전재결재 상태가 ‘작성’,’자동승인’인 경우에만 삭제됩니다.

  7. [인사/근태/급여기준정보설정]메뉴에서 증명서 신청의 전자결재 사용여부가 ‘부’인 경우 자료 저장시 전자결재 상태는 ‘자동승인’이 되며 전자결재 사용여부가 ‘여’인 경우 자료 저장시 전자결재 상태는 ‘작성’이 됩니다.

  8. 신규입력 및 자료를 수정한 경우, <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.

  9. 전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청합니다. 추가 증빙이 필요한 경우 전자결재 팝업 창에 파일을 첨부할 수 있습니다.

  10. 전자결재 팝업이 정상적으로 뜨지 않을 경우 브라우저의 팝업 설정 옵션을 확인하여 보십시오.

  11. 전자결재 팝업에 권한이 없다는 메세지가 나올 경우 회사관라자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리] 메뉴에서 해당 사용자에게 전자결재 상품 권한을 부여합니다.

  12. 전자결재상태가 ‘완료(승인)’ 또는 ‘자동승인’인 건은 <인쇄> 버튼이 활성화되며, 증명서 인쇄가 가능합니다.

  13. 전자결재 반려 처리된 건은 전자결재상태가 ‘반려’로 조회되며, 반려 된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 증명서 발급 신청을 다시 작성하실 수 있습니다.

      재작성시에 기존의 신청번호는 삭제되고 신규번호가 부여됩니다.

• 주요항목 설명

  1. 신청번호는 신규 입력시 자동으로 부여됩니다.(신청년도(4) + 증명서구분(1) + 일련번호(4))
  2. 사원번호, 성명, 사업장, 부서, 직책, 직급, 호봉은 현재 로그인 되어 있는 사원의 정보가 입력됩니다.
  3. 상품 관리자인 경우에는 사원번호 란이 활성화 되고 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
  4. 일반 사용자인 경우에는 사원번호 란이 비활성화 되고 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
  5. 전자결재상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.
  6. 전자결재의 결재가 완료되면 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’으로 변경 됩니다.
  7. 증명서 출력시 직인이 나타나지 않을 때에는 [회사정보] 메뉴에서 직인을 등록합니다.
  8. 영문증명서의 영문자택주소, 영문부서, 영문직급은 [인사정보등록] 메뉴에서 등록합니다.
  9. 영문증명서의 회사영문명, 회사영문주소는 회계관리>회계기초정보설정/조회> [사업장정보조회/설정] 메뉴에서 등록합니다.
  10. 회사전화번호는 회계관리>회계기초정보설정/조회>[사업장정보조회/설정] 메뉴의 전화번호란에 기재합니다.
  11. 개인정보보호법에 의거해 주민등록번호 중 뒷자리는 마스킹 처리되서 출력됩니다. (필요 시 출력 후 자필로 기재 하시기 바랍니다.)

• 처리순서

  1. 최초 처리 순서(전자결재 사용시) : 증명서신청 등록 -> 전자결재(완료) -> 증명서인쇄
  2. 최초 처리 순서(전자결재 미사용시) : 증명서신청 등록 -> 증명서인쇄
  3. 전자결재 반려 시 처리 순서 (전자결재 사용시) : 재작성 버튼 클릭 -> 증명서신청 수정 등록 -> 전자결재 (완료) -> 증명서인쇄
  4. 전자결재 반려 시 처리 순서 (전자결재 미사용시) : 삭제 버튼 클릭 -> 증명서신청 신규 등록 -> 자동승인 -> 증명서인쇄

참고

• 기능설명
  1. [증명서발급대장]메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 증명서구분, 신청일자, 전자결재상태, 사원번호를 선택하여 증명서 신청 내역을 조회합니다.