2. 근태관리¶

참고

1. 근태관리 메뉴 : 근태관리 상품에 포함된 메뉴 리스트가 조회됩니다.
2. 선택된 메뉴에 대한 화면이 조회됩니다.
3. 일반 사용자의 경우 일일근태등록, 월근태현황, 휴가신청, 휴가사용현황, 출장신청, 출정정산, 출장사용현황 메뉴가 디폴트 부여됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [휴가항목설정]메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 근태구분을 선택 후 검색합니다.
  3. 수정을 하고자 하는 대상을 선택 후 수정합니다.
  4. 근태코드를 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭하여 추가합니다.
  5. 근태코드를 삭제하고자 하는 경우에는 <행삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  6. 신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하여 자료를 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 항목을 신규로 추가하는 경우, 근태코드는 숫자 2자리로 입력합니다.
  2. 연차 사용일수에 집계하고자 하는 경우, 연차반영에 체크합니다. 예) 연차, 반차
  3. 기 사용된 근태코드는 삭제되지 않습니다.
  4. 근태코드를 사용하지 않는 경우, 사용여부의 체크를 해제하고 저장합니다.

참고

• 기능설명
  1. [일일근태등록] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 출퇴근 처리할 근무일자를 선택합니다.
  3. <출근> 버튼을 클릭하면 출근시각에 현재 시각이 입력되고 출근 IP에 해당 PC의 공인 아이피가 반영됩니다.
  4. <퇴근> 버튼을 클릭하면 퇴근시각에 현재 시각이 입력되고 퇴근 IP에 해당 PC의 공인 아이피가 반영됩니다.
  5. 일반 사용자의 경우 출근시각, 퇴근시각의 직접 입력은 불가하며 근태 상품 관리자는 사원전체 탭에서 사원별 근무시간을 조정할 수 있습니다.
• 주요항목 설명
  1. 출퇴근 처리는 포털 메인의 바로가기 아이콘 또는 모바일에서도 처리 가능합니다. 모바일에서 출퇴근 처리시 출근IP, 퇴근IP는 ‘모바일’로 표시 됩니다.
  2. IP는 사내 내부망 IP가 아닌 공인 IP가 저장되며 근태 상품 관리자가 사원 전체 탭에서 출퇴근시간을 수정한 경우 ‘관리자’로 표시 됩니다.
  3. 근태 상품 관리자인 경우에는 ‘사원개인’, ‘사원전체’ 탭 모두 사용 가능하고 모든 사원의 근태 내역을 조회, 수정이 가능합니다.
  4. 일반 사용자인 경우에는 ‘사원개인’ 탭만 보여지며 입사일 이후 날짜부터 현재일자까지의 근태내역만 조회됩니다.
  5. 철야 근무자의 퇴근을 등록하고자 하는 경우 출근한 날짜를 선택하고 퇴근 처리합니다. 예) 1일 18:00 출근 후 2일 05:00 퇴근한 경우 근무일자는 1일을 선택하고 퇴근 처리 합니다.
• 자료흐름
  1. 저장된 일근태는 근태관리> [월간근태생성/마감] 메뉴에서 집계됩니다.
  2. 근태관리> [월근태현황], [휴일/연장/야간근무조회] 메뉴에서 근태내역이 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [일일근태등록] 메뉴에서 ‘사원전체’ 탭을 클릭합니다.
  2. 사업장, 근무일자를 선택 후 검색합니다. 근무일자의 기간/일 선택에 따라 활성화되는 버튼이 달라집니다.
  3. ‘사원개인’ 탭에서 등록한 출퇴근 내역이 조회되며 관리자는 ‘사원전체’ 탭에서 출퇴근 시간을 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.
  4. 출퇴근 시간을 수정한 경우 해당 row를 체크합니다.
  5. <근태계산> 버튼을 클릭하여 근무시간~조퇴시간 내역을 계산합니다.
• 주요항목 설명
  1. 사원전체 탭은 근태 상품 관리자만 볼 수 있습니다.
  2. 출근시각, 퇴근시각 입력을 HH:MM 형태나 HHMM형태로 입력 가능합니다. (예: 08:30, 0830)
  3. 출근시각, 퇴근시각을 수정한 후 반드시 해당 row를 체크하고 <근태계산> 버튼을 클릭하여 근무시간을 재계산 해야 합니다.
  4. <일근태생성>버튼 클릭시 출근, 퇴근시각은 인사관리>인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에 등록된 정상근무 시각으로 자동 반영됩니다.
  5. 근무시간 기준은 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에 입력되어 있습니다.
  6. 상단 조회 조건에서 하루만 선택하고 ‘일’로 조회 시 <일근태생성> 버튼이 보여집니다. 이미 등록된 자료가 있는 경우, 해당 사원의 자료는 변경되지 않습니다.
  7. <일근태생성> 버튼 클릭 시 재직중인 사원리스트가 생성됩니다. 조회되지 않는 사원이 있다면 인사관리> 인사정보> [인사정보등록] 메뉴에서 재직구분과 입사일자를 확인합니다.
  8. 일근태 마감한 경우 일반 사용자가 해당 일자의 출/퇴근시간 등록 및 휴가신청을 할 수 없습니다.
  9. 월근태가 마감이 되면 일근태는 입력, 수정, 삭제 처리를 할 수 없습니다.
  10. 근태관리> 근태기초정보설정/조회> [휴일설정] 메뉴에서 법정공휴일 및 회사창립기념일 등 유급 휴일이 대상이 되는 날짜를 먼저 등록합니다.
  11. 상단 조회 조건에서 ‘기간’으로 선택하고 근태일자를 From, To로 선택하여 조회할 수 있습니다.
  12. 조회된 자료는 <엑셀다운로드>버튼으로 그리드 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
  13. 조회된 화면 내역을 마우스로 드래그하고 ctrl + c 버튼을 클릭하여 클립보드에 복사하고 붙여넣기 할 수 있습니다.
• 근태기기 연동 엑셀업로드 기능 설명
  1. 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 근태기기연동 항목을 ‘엑셀업로드’로 선택합니다.
  2. 인사관리> 인사정보> [인사정보등록]에서 ‘근태기기 사번’ 값을 외부 근태 시스템(에스원, KT텔레캅, 캡스 등)에 등록된 카드번호를 등록합니다.
  3. [일일근태등록]메뉴에서 ‘사원전체’ 탭의 <엑셀 업로드 양식> 버튼을 클릭하여 다운 받은 양식에 근태 시스템에서 산출된 출퇴근시간 및 정상/연장 근무시간 값을 입력합니다.
  4. 저장한 엑셀파일을 <엑셀업로드> 버튼을 통해 업로드 합니다.
  5. 엑셀 파일의 ‘근태계산’ 칼럼에 Y를 입력한 경우 등록된 출/퇴근 시간으로 정상, 연장 등 각 근무시간을 자동 계산합니다.
  6. 엑셀 파일의 ‘근태계산’ 칼럼에 N를 입력한 경우 등록된 엑셀 자료에 입력된 정상, 연장 등 각 근무시간이 그대로 저장됩니다.
• 자료흐름
  1. 저장된 일근태는 근태관리> [월간근태생성/마감] 메뉴에 집계됩니다.

참고

• 기능설명

  1. [월간근태생성/마감]메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 근무년월을 선택 후 검색합니다.
  3. <사원전체 월근태 생성> 버튼을 클릭하여 전체 사원의 월근태를 생성합니다. 만약 월근태 생성시 기존에 생성되어 있는 사원이 있는 경우, 제외되고 생성됩니다.
  4. 월근태가 생성된 사원들 목록이 조회됩니다.
  5. 조회된 사원들 목록에서 선택한 사원의 월근태 일수 및 월근태 시간 상세 내역 확인이 가능합니다.
  6. 자료를 삭제하는 경우에는 대상을 선택한 후 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  7. <저장> 버튼을 클릭하여 수정된 자료를 저장합니다.
  8. 특정 사원의 월근태를 재생성 하고자 하는 경우, 사원을 선택 후 <사원개인월근태생성> 버튼을 클릭하면 해당 사원의 월근태가 재생성 됩니다.
  9. <월근태 마감> 버튼을 클릭하면 월근태 집계가 마감처리 되며 [일일근태등록] 메뉴에서 근태 입력 및 수정이 되지 않습니다.
  10. <월근태 엑셀 다운로드> 버튼을 클릭하여 월근태 자료를 엑셀로 다운로드 합니다.

• 주요항목 설명

  1. 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 ‘일근태 사용’이 체크 되어 있는 경우(처음 시스템 사용시에는 일근태 사용으로 체크 되어 있습니다.)에는 일근태를 집계하여 월근태를 생성하고, ‘일근태 사용’이 체크 되어 있는지 않는 경우에는 근태관리> 근태기초정보설정/조회> [휴일설정] 메뉴에 있는 정상근무일수를 계산하여 월근태를 생성합니다.
  2. 근무일수는 평일 근무일수와 휴일 근무일수를 합한 일수입니다.
  3. 휴가사용일수에 집계되는 일수는 연차 사용에 반영되는 휴가일수이고, 기타휴가일수에 집계되는 일수는 연차 사용에 반영되지 않는 휴가 일수입니다.
  4. 교육, 훈련일수는 근무일수에 포함된 일수입니다.
  5. 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간 등의 입력 포맷은 시간(2자리), 분(2자리)로 입력합니다.
  6. [월간근태생성/마감] 메뉴에서 월근태마감 하는 경우, 급여관리> 급상여관리> [근태/급여/상여/연차마감관리] 메뉴에서 확인합니다.
  7. 월근태 마감을 해제하고자 하는 경우, 급여관리> 급상여관리> [근태/급여/상여/연차마감관리] 메뉴에서 마감대상=근태, 진행상태=마감으로 처리된 행을 선택하여 <행삭제>버튼을 클릭하고 <저장>버튼을 클릭하여 마감을 취소합니다.

참고

• 기능설명

  1. [월근태현황] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 근무년월, 부서를 선택 한 후 검색합니다.
  3. 입력된 조건에 해당하는 출근, 지각, 조퇴, 휴가에 대한 자료가 일자별로 조회됩니다.
  4. 사원별 일자에 마우스 오버나 마우스 클릭 시, 상세내역을 확인할 수 있습니다.

• 권한에 따른 차이

  1. 관리자인 경우에는 모든 사원에 대해서 근태가 조회됩니다.
  2. 일반 사용자인 경우에는 본인 근태만 조회됩니다.
  3. 일반 사용자 중 환경설정>사용자/부서관리>[사용자 조직도 관리]메뉴에서 부서장으로 지정된 경우에는 하위 부서의 부서원 근태를 조회할 수 있습니다.

• 주요항목 설명

  1. 휴가 표시는 [휴가신청]메뉴에서 (1)실제사용여부에 체크 (2)전자결재상태가 ‘완료(승인)’ or ‘자동승인’이 된 경우에만 표시가 됩니다.

참고

• 기능설명

  1. [휴일/연장/야간근무조회] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 근무년월을 선택 한 후 검색합니다.
  3. 입력된 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  4. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 휴일/연장/야간 근무 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.

• 권한에 따른 차이

  1. 관리자인 경우에는 모든 사원에 대해서 근태가 조회됩니다.
  2. 일반 사용자인 경우에는 본인 근태만 조회됩니다.
  3. 일반 사용자 중 환경설정>사용자/부서관리>[사용자 조직도 관리]메뉴에서 부서장으로 지정된 경우에는 하위 부서의 부서원 근태를 조회할 수 있습니다.

참고

• 관리자와 일반사용자 구분
  1. 관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
  2. 일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
• 기능설명
  1. [출장신청] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 전자결재상태, 신청일자를 입력 후 검색합니다.
  3. 출장신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다.
  4. 조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.
  5. 출장신청내역을 신규로 입력하고자 하는 경우에는 <신규> 버튼을 클릭하여 작성합니다.
  6. 출장신청내역을 삭제하고자 하는 경우에는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제 하며, 전재결재 상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 삭제됩니다.
  7. 신규입력 및 자료를 수정한 경우, <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  8. 전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청하며, 전자결재를 사용하지 않는 경우에는 출장 신청 메뉴에서 저장 시 완료처리(자동승인) 됩니다.
  9. 전자결재상태가 ‘완료(승인)’된 건과 ‘자동승인’인 건은 결재방법, 관련번호를 입력한 후 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다. 선지급액이 없는 경우, 전표분개 되지 않습니다
  10. 전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 조회되며, 반려 된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 출장 신청을 다시 작성하실 수 있습니다.
• 주요항목 설명
  1. 신청번호는 신규 입력 시 자동으로 부여됩니다. (신청년월(6) + 일련번호(3))
  2. 신청자 사번, 성명, 부서는 현재 로그인 되어 있는 사원의 정보가 입력됩니다.
  3. 신청일자, 출장기간은 오늘일자가 입력되며, 출장기간, 출장목적, 선지급 여부, 선지급액, 신청내역을 입력하여 저장합니다.
  4. 전자결재상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다. (출장비 신청의 전자결재사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 확인 및 변경할 수 있습니다.)
  5. 전자결재 팝업 창이 뜨기 위해서는 브라우저상의 옵션에서 반드시 팝업 허용으로 되어 있어야 합니다.
  6. 전자결재 상품의 권한이 없는 경우 상품관리자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리] 메뉴에서 해당 사원에게 전자결재 권한을 부여합니다.
  7. 전자결재상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.
  8. 전자결재의 결재완료가 되면 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’으로 변경됩니다.
  9. 재작성 시에 기존의 신청번호는 삭제되고 신규번호가 부여됩니다. (신청년월(6) + 일련번호(3))
  10. 생성된 전표를 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 승인 처리하며, 승인된 데이터를 [출장정산]메뉴에서 정산합니다.
• 처리순서
  1. 최초 처리 순서(전자결재 사용 시): 출장신청 등록 -> 전자결재(완료) -> 전표분개 (※선지급금 없는 경우 전표분개 단계 생략)
  2. 최초 처리 순서(전자결재 미사용 시): 출장신청 등록 -> 전표분개 (※선지급금 없는 경우 전표분개 단계 생략)
  3. 생성된 전표 승인은 회계관리>전표관리>[전표승인] 메뉴에서 처리합니다.
  4. 생성된 전표 반려는 회계관리>전표관리>[자동전표조회/취소] 메뉴에서 처리합니다.
• 자료흐름
  1. 출장 신청 내역이 저장(또는 전자결재 완료)되면 일정 상품에 자동 등록됩니다.

참고

• 관리자와 일반사용자 구분
  1. 관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
  2. 일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
• 기능설명
  1. [출장정산] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 전자결재상태, 신청일자를 입력하여 검색합니다.
  3. 출장신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다. 선지급금이 있는 경우 분개된 전표가 승인 처리까지 되어야만 조회 됩니다.
  4. 조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.
  5. <신규> 버튼을 클릭하여 작성하며, <삭제> 버튼을 클릭하여 정산 자료를 삭제합니다. <저장>버튼으로 입력한 자료를 저장합니다.
  6. 상세 정산 내역은 <행추가>, <행삭제> 버튼으로 각 항목을 추가 및 삭제가 가능합니다.
  7. <행추가> 버튼을 눌러 출장 정산되어야 하는 계정과목, 금액 등을 입력합니다.
  8. 신규입력 및 자료를 수정한 경우 <저장> 버튼을 눌러 저장합니다.
  9. 전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청합니다.
  10. 전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 조회되며, 반려 된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 출장 정산 신청을 다시 작성하실 수 있습니다.
• 주요항목 설명
  1. case1) 전자결재 X, 선지급금 X ==> [출장신청] 작성 후 [출장정산] 진행 가능
  2. case2) 전자결재 O, 선지급금 X ==> [출장신청] 작성하고 전자결재 승인 완료 후 [출장정산] 진행 가능
  3. case3) 전자결재 X, 선지급금 O ==> [출장신청] 작성하고 전표분개 하고 회계 상품에서 해당 전표 승인 후 [출장정산] 진행 가능
  4. case4) 전자결재 O, 선지급금 O ==> [출장신청] 작성하고 전자결재 승인 완료 후 전표분개 하고 회계 상품에서 해당 전표 승인 후 [출장정산] 진행 가능
  5. 정산번호는 신규 입력 시 자동으로 부여됩니다. (정산년월(6) + 일련번호(3))
  6. 정산일자는 오늘일자가 입력되며, 정산일자, 정산내용을 입력하여 저장합니다.
  7. 전자결재 팝업 창이 뜨기 위해서는 브라우저상의 옵션에서 반드시 팝업 허용으로 되어 있어야 합니다.
  8. 전자결재 상품의 권한이 없는 경우 상품관리자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리] 메뉴에서 해당 사원에게 전자결재 권한을 부여합니다.
  9. 전자결재상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다. (출장비 정산의 전자결재사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 확인 및 변경 할 수 있습니다.)
  10. 전자결재상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.
  11. 전자결재를 사용하지 않는 경우에는 [출장정산] 메뉴에서 저장 시 완료처리’자동승인’ 됩니다.
  12. 전자결재상태가 ‘완료(승인)’된 건과 ‘자동승인’인 건은 정리구분, 관련번호를 입력한 후 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.
  13. 전자결재의 결재완료가 되면 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’으로 변경됩니다.
  14. 전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 출장 정산을 다시 할 수 있습니다.
• 처리순서
  1. 최초 처리 순서(전자결재 사용 시): 출장정산 등록 -> 전자결재(완료) -> 전표분개
  2. 최초 처리 순서(전자결재 미사용 시): 출장정산 등록 -> 전표분개
  3. 전자결재 반려 또는 회계분개 반려 시 처리 순서 (전자결재 사용 시): 재작성 버튼 클릭 -> 출장정산 수정 등록 -> 전자결재 (완료) -> 전표분개
  4. 전자결재 반려 또는 회계분개 반려 시 처리 순서 (전자결재 미사용 시): 재작성 버튼 클릭 -> 출장정산 수정 등록 -> 전표분개

참고

• 관리자와 일반사용자 구분
  1. 관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회가 가능합니다.
  2. 일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회가 가능합니다.
• 기능설명
  1. [출장사용현황] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 전자결재상태, 출장일자, 신청일자를 입력하여 검색합니다.
  3. 조회 조건에 해당하는 출장신청내역이 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [근속연수별휴가설정] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장을 선택하여 검색합니다.
  3. 입력된 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  4. <행추가> 버튼을 클릭하여 근속연수별 휴가일수를 추가로 등록합니다.
  5. 삭제하고자 하는 자료를 선택한 후 <행삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  6. 신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하여 자료를 저장합니다.
• 주요항목 설명
  1. 시스템 최초 이용 시 기초자료가 생성되어 있으나, 확인 후 변경 사항이 있는 경우 근속년수별로 휴가일수를 입력 및 수정합니다.
• 자료흐름
  1. 근태관리> 휴가관리> [휴가일수계산] 메뉴에서 휴가 생성할 때 적용됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [휴가일수설정(최초1회)] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 기준년도를 선택하여 검색합니다.
  3. 수정을 하고자 하는 대상을 선택 후 발생일수, 사용일수를 입력합니다.
  4. 사원을 추가하고자 하는 경우 <행추가> 버튼을 클릭합니다.
  5. 삭제하고자 하는 자료를 선택한 후 <행삭제> 버튼을 클릭하면 삭제됩니다. 이관여부가 ‘Y’인 데이터는 수정, 삭제할 수 없습니다.
  6. 신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하여 자료를 저장합니다.
  7. 입력된 잔여휴가 일수를 <당년 휴가로 이관처리> 버튼을 클릭하여 [휴가일수계산] 메뉴로 이관 처리 합니다.
• 주요항목 설명
  1. [휴가일수설정(최초1회)] 메뉴는 시스템을 연중에 도입하는 경우 사용하며, 기존에 사용한 연차가 있는 경우 해당 메뉴에 등록하여 이관할 수 있습니다.
  2. <행추가> 버튼을 눌러 사원번호를 선택하면 선택한 사원의 성명, 부서, 직급, 입사일자가 입력됩니다.
  3. 당년 휴가로 이관처리를 하지 않으면 근태관리>휴가관리> [휴가신청] 에서 휴가신청 입력 시 사용 일수에 포함되지 않으므로 반드시 이관처리를 해야 합니다.
  4. 사원이 신규로 발생한 경우에는 휴가관리> [휴가일수계산] 메뉴에서 신규로 입력합니다.
  5. 이관여부가 ‘Y’인 경우에 데이터는 수정, 삭제되지 않으며, 수정하고자 하는 경우 [휴가일수계산] 메뉴에서 대상자를 삭제하여 수정 한 후 재이관 처리합니다.
• 자료흐름
  1. 이관된 연차에 대해서는 근태관리>휴가관리> [휴가일수계산] 메뉴에서 확인 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. [휴가일수계산] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 기준년도를 선택 후 검색합니다.
  3. 기준년도에 입사자를 제외한 대상자가 조회됩니다. (입사일자가 없는 경우 조회되지 않으며 [인사정보등록] 메뉴에서 입사일자를 반드시 등록합니다.)
  4. 휴가일수계산에 사원을 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭합니다.
  5. 삭제하고자 하는 자료를 선택한 후 <행삭제> 버튼을 클릭하고 하단의 <저장>버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  6. 신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하면 자료가 저장됩니다.
  7. <휴가일수 자동계산> 버튼을 클릭하면 사원의 근속년수별로 연차를 계산합니다.
  8. <휴가일수 계산마감> 버튼을 클릭하면 휴가생성에 대한 마감처리를 합니다. 마감된 경우, 사용일수 집계되지 않으니, 연차수당 정산 시에 마감 처리 합니다.
  9. <사용 휴가일수 재 집계 처리> 버튼을 클릭하면 기준년도에 사용한 휴가에 대해서 재집계 처리를 합니다.
  10. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 휴가일수 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.
• 주요항목 설명
  1. <휴가일수 자동계산> 버튼으로 자동 계산시 1년 미만자는 자동 등록되지 않으므로 <행추가> 버튼을 눌러 1년미만자, 신규 입사자를 직접 등록합니다.
  2. 근속 1년 미만 동안은 마이너스 연차로 관리합니다.
  3. 1년 미만자의 경우 근속연차가 0개로 부여되므로 해당 사원의 라인 끝에 ‘초과가능여부’ 값을 더블클릭하여 ‘가능’으로 선택하고 저장합니다.
  4. 입사월 기준으로 월 단위로 대상자를 선정, 부여 하는 경우 <휴가일수 자동계산> 버튼에서 해당 입사월 재직자만 조회하여 근속연차를 계산합니다.
  5. 월 단위 또는 입사일 기준 연차 부여하고자 하는 경우 ‘근속기준일’을 회사 규정에 맞게 변경하여 저장해야 합니다.
  6. <휴가일수계산마감> 버튼으로 휴가일수가 마감한 경우, 급여관리> 급상여관리> [근태/급여/상여/연차 마감관리] 메뉴에서 확인 가능합니다.
• 자료흐름
  1. 휴가일수 계산 마감을 해제하고자 하는 경우, 급여관리> 급상여관리> [근태/급여/상여/연차 마감관리] 메뉴에서 검색년월 = 해당년도 12월, 마감대상 = 연차, 진행상태 = 마감으로 처리된 행을 삭제합니다.
  2. 마감된 데이터를 기준으로 근태관리> 휴가관리> [연차수당계산] 메뉴에서 연차 수당 계산이 가능합니다.

참고

• 관리자와 일반사용자 구분
  1. 관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
  2. 일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.
• 기능설명
  1. [휴가신청] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 신청년월, 전자결재상태를 입력 후 검색합니다.
  3. 조회조건에 선택한 사원의 사원번호, 사원명, 발생일수, 사용일수, 잔여일수 등의 정보가 조회됩니다.
  4. 휴가신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다.
  5. 조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.
  6. 휴가 신청을 신규로 입력하고자 하는 경우에는 <신규> 버튼을 클릭하여 작성합니다.
  7. 휴가 신청을 삭제하고자 하는 경우에는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제 하며, 전재결재 상태가 ‘작성’,’자동승인’인 경우에만 삭제됩니다.
  8. 신규입력 및 자료를 수정한 경우, <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  9. 전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청하며, 전자결재를 사용하지 않는 경우에는 휴가 신청 메뉴에서 저장 시 완료처리(자동승인) 됩니다.
  10. 완료(승인)된 전자결재를 취소하고자 하는 경우 <전자결재취소> 버튼을 클릭하여 진행합니다. 전자결재취소가 완료(승인)되면 실제사용여부 체크는 자동으로 해지되며 <재작성> 버튼을 클릭하여 재등록 또는 내역에서 삭제합니다.
  11. 전자결재에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 나타납니다. 반려 된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 상태를 변경한 작업을 하시면 됩니다.
  12. <사용휴가조회> 버튼을 클릭하면 신청년도에 사용한 휴가내역이 조회 됩니다.
• 주요항목 설명
  1. 반차 휴가의 경우 ‘반일’을 선택합니다.
  2. 휴가기간은 근태관리>근태기초정보설정/조회>[휴일설정] 메뉴에서 정상근무에 해당하는 일자에 대해 휴가일수가 자동 카운트 됩니다.
  3. 전자결재상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다.
  4. 휴가 신청의 전자결재사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 확인 및 변경 할 수 있습니다.
  5. 전자결재 팝업 창이 뜨기 위해서는 브라우저상의 옵션에서 반드시 팝업 허용으로 되어 있어야 합니다.
  6. 전자결재 상품의 권한이 없는 경우 상품관리자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리]에서 해당 사원에게 전자결재 권한을 부여합니다.
  7. 전자결재상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.
  8. 선택한 휴가코드가 근태관리> [휴가항목설정] 메뉴에서 ‘연차반영’에 체크 되어 있는 경우에만 휴가 사용일수에 ‘+’가 되고 잔여일수에서 ‘-‘가 됩니다.
  9. 전자결재를 통해 휴가신청서가 결재 완료되었으나 실제 사용하지 못하는 경우 실제사용여부를 체크해제 합니다.
  10. 실제 사용여부 체크 및 체크 해제는 관리자만 가능하며, 전자결재상태가 완료(승인)인 데이터만 수정됩니다.
• 처리순서
  1. 최초 처리 순서(전자결재 사용 시): 휴가신청 -> 전자결재(완료)
  2. 최초 처리 순서(전자결재 미사용 시): 휴가신청
  3. 전자결재 반려 시 처리 순서 (전자결재 사용 시): 재작성 버튼 클릭 -> 휴가신청 수정 등록 -> 전자결재 (완료)
  4. 전자결재 반려 시 처리 순서 (전자결재 미사용 시): 삭제 버튼 클릭 -> 휴가신청 등록
• 자료흐름
  1. 휴가 신청 내역이 저장(또는 전자결재 완료)되면 일정 상품에 자동 등록됩니다.

참고

• 기능설명
  1. [휴가사용현황] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 신청년도를 선택 한 후 검색합니다.
  3. 휴가사용현황 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다.
  4. <엑셀다운로드> 버튼으로 휴가사용현황을 엑셀로 다운로드 합니다.

참고

• 기능설명
  1. [연차수당계산] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 기준년도를 입력 후 검색합니다.
  3. 연차수당계산 목록에 검색조건에 해당하는 데이터가 조회됩니다.
  4. 조회된 데이터 중 통상임금(일), 실지급연차, 연차수당, 수당생성일 수정이 가능하며, <저장> 버튼을 클릭하면 수정 한 연차수당이 저장됩니다.
  5. <수당계산> 버튼을 클릭하여 기준년도, 통상임금 기준년월을 입력한 후 <수당계산> 버튼을 클릭하면 연차수당이 계산됩니다. 계산내역을 삭제하고자 하는 경우에는 <계산취소> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  6. <급여연동> 버튼을 클릭하여 기준년도, 급여연동년월, 급여연동항목을 입력한 후 <급여연동> 버튼을 클릭하면 급여관리> 급상여관리> [기본수당외수당관리] 메뉴에 데이터가 반영됩니다.
• 주요항목 설명
  1. <수당계산> 후 금액을 변경하고자 하는 경우에는 통상임금(월), 실지급연차, 연차수당을 수정할 수 있습니다.
• 자료흐름
  1. 급여연동을 통한 연차수당은 급여관리>급상여관리> [기본수당외수당관리] 메뉴에서 확인 가능합니다.

참고

• 기능설명
  1. [휴일설정] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 사업장, 근무년월을 입력하여 검색합니다.
  3. 달력형식 조회된 날짜를 클릭하여 휴일정보를 등록합니다.
  4. 일자구분, 휴일구분, 휴일명을 등록하여 <저장> 합니다.
• 주요항목 설명
  1. 입력한 휴일구분은 [일일근태등록], [월간근태생성/마감], [휴가신청] 메뉴에 적용됩니다.
  2. 데이터 조회 시 해당 사업장의 카렌다는 자동 자료 생성됩니다.
  3. 토요일은 인사관리> 인사기초정보설정/조회 > [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴의 ‘토요근무 산정방법’에 적용되어 있는 값에 따라서 입력됩니다.
  4. 일요일인 경우에는 ‘유급휴일’로 입력됩니다.
  5. 무급휴무일: 근로의 의무, 출근한 의무가 없고 임금도 지급되지 않는 휴일을 설정합니다. (주5일제의 경우, 토요일은 무급휴무일로 설정합니다.)
  6. 무급휴일: 근로의 의무가 있으나 취업규칙, 단체협약 등을 통하여 무급으로 처리하고 쉬는 휴일을 설정합니다.
  7. 유급휴일: 근로기준법 등에 의거 근로가 면제되는 날로 유급으로 하고 쉬는 휴일을 설정합니다.
  8. 휴일일괄설정 탭을 통해 일자의 일자구분을 일괄 변경할 수 있습니다.
  9. 휴일일괄설정 탭 상단 조회조건에서 특정요일, 일자구분, 휴일구분으로 자료를 조회하고 달력 목록 타이틀 부분에서 변경하고자 하는 일자구분, 휴일구분을 선택할 수 있습니다.
  10. 휴일일괄설정 탭에서 <기본 휴일정보 추가> 버튼을 통해 법정 공휴일 및 휴무일을 자동 반영합니다.
• 자료흐름
  1. 근태관리> 근태관리> [일일근태등록] 메뉴에서 일근태 생성시 정상근무를 체크하여 근무시간을 넣어줍니다.
  2. 근태관리> 근태관리> [월간근태생성/마감] 메뉴에 월근태 집계 시 체크하여 근무일수, 결근일수를 넣어줍니다.
  3. 근태관리> 휴가관리> [휴가신청] 메뉴에서 휴가신청 시 휴가일수를 계산해서 넣어줍니다.