3. 모바일앱 활용하기¶

3.3.1. 메일¶

가입 시 발급 받은 본인 계정의 메일 확인, 메일 작성 등 메일 기본 기능을 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 메일 서브메뉴를 접고 펼칩니다.
2. 메일함 명: 선택한 메일함을 표시하고 터치 시 목록이 새로고침 됩니다.
3. 검색: 조회한 메일 목록에서 제목, 발신자명으로 검색합니다.
4. 메일 작성: 메일 작성 화면으로 이동합니다.
5. 선택한 메일함 목록이 조회되고, 제목 터치 시 상세조회 화면으로 이동합니다.

메일 메뉴는 기본 메일함과 개인 메일함으로 구성되어 있습니다.

참고

1. 받은메일함: 읽지 않은 메일을 포함하여 사용자가 수신한 모든 메일이 조회됩니다.
2. 내게 쓴 메일함: 작성 화면에서 내게 쓴 메일 목록이 조회됩니다.
3. 보낸메일함: 본인이 발신한 모든 메일 목록이 조회됩니다.
4. 임시보관함: 메일 작성 화면에서 임시 저장한 메일 목록이 조회됩니다.
5. 스팸메일함: 스팸으로 분류된 메일 목록이 조회됩니다.
6. 휴지통: 삭제한 메일은 휴지통으로 이동되며, 휴지통 목록에서 삭제하는 경우 메일이 영구 삭제됩니다.
7. 개인메일함: 개인이 생성한 개인메일함 목록이 조회됩니다.

받은 메일목록과 상세내용을 조회할 수 있습니다.

참고

1. 선택한 메일함 목록의 메일을 표시합니다.
2. 목록에서 제목 터치 시 선택한 메일의 상세 내용 조회 화면으로 이동합니다.
3. 체크박스 터치 시 선택한 메일을 삭제하거나 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.
4. 조회한 메일을 닫고 목록으로 이동합니다.
5. 메일정보(제목, 발송자, 발송일시, 수신자)를 표시합니다.
6. 메일 내용을 표시합니다.
7. 선택한 메일의 본문이 작성 화면에 설정된 상태로 메일을 작성할 수 있습니다. 메일을 보낸 사람의 메일 주소가 수신 목록에 자동 설정됩니다.
8. 선택한 메일을 휴지통으로 이동합니다.
9. 선택한 메일의 본문이 작성 화면에 설정된 상태로 메일을 작성할 수 있습니다. 수신 목록에 메일 주소가 설정되지 않습니다.
10. 선택한 메일의 본문이 작성 화면에 설정된 상태로 메일을 작성할 수 있습니다. 메일을 보낸 사람과 참조(cc)로 설정된 메일 주소가 수신 목록에 자동 설정됩니다.
11. 조회한 메일을 읽지않음 상태로 변경합니다.

메일을 작성하고 답장을 보낼수 있습니다.

참고

1. 수신자의 메일주소를 입력한 후 ‘+’ 버튼 터치 시 수신자 목록에 추가됩니다.
2. 사내인원은 ‘조직도’ 버튼을 터치하여 추가할 수 있습니다.
3. 추가된 수신자 목록을 표시합니다. 삭제 버튼 터치 시 수신자 목록에서 삭제됩니다.
4. 메일 제목을 입력합니다.
5. 메일 내용을 입력합니다.
6. 스마트폰에 저장되어 있는 파일을 첨부할 수 있는 파일 관리자 화면이 팝업됩니다. (안드로이드 전용)
7. 스마트폰에 저장되어 있는 사진 파일을 첨부할 수 있도록 갤러리 화면이 팝업됩니다.
8. 카메라를 실행하여 촬영한 사진 파일을 첨부할 수 있습니다.
9. 녹음기가 탑재된 스마트폰의 경우 녹음기를 실행하여 녹음한 음성 파일을 첨부할 수 있습니다.
10. 모든 내용을 입력한 후 ‘보내기’ 버튼 터치 시 메일이 발송됩니다.
11. 임시저장 버튼 터치 시 해당 메일이 임시보관함으로 이동합니다.
12. 입력 내용을 취소하고 이전 화면으로 이동합니다.
13. 메일 답장/전달 시에는 원본글 포함 여부를 선택하여 발송할 수 있습니다.

3.3.2. 전자결재¶

전자결재는 결재문서 조회 및 결재처리 기능을 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 전자결재 서브메뉴를 접고 펼칩니다.
2. 결재함 명: 선택한 결재함을 표시하고 터치 시 목록이 새로고침 됩니다.
3. 검색: 조회한 전자결재 목록에서 제목, 기안자명으로 검색합니다.
4. 선택한 결재함 목록이 조회되고, 제목 터치 시 상세조회 화면으로 이동합니다.

전자결재 메뉴는 결재와 기안 메뉴로 구성되어 있습니다.

참고

1. 결재대기함: 내가 결재해야 할 문서 목록을 표시합니다.
2. 결재진행함: 내가 결재한 문서의 진행상태를 표시합니다.
3. 완료문서함: 결재가 완료된 문서 목록을 표시합니다.
4. 반려문서함: 결재가 반려된 문서 목록을 표시합니다.
5. 참조/열람문서함: 내가 참조자 또는 열람자로 지정된 문서 목록을 표시합니다.
6. 결재요청함: 내가 기안한 문서 목록을 표시합니다.

전자결재 결재함 문서조회 및 결재조회/처리를 실행할 수 있습니다.

참고

1. 결재 메뉴에서 선택한 결재함의 목록이 조회되고, 제목 터치 시 상세 조회 화면으로 이동합니다.
2. 상세 조회 화면을 닫고 목록으로 이동합니다.
3. 결재 제목, 기안일자 및 기안자 정보를 조회합니다.
4. 결재 상세 내용이 조회됩니다.
5. 전체 결재선 및 이전 결재자가 입력한 의견이 조회됩니다.
6. 결재 의견을 입력한 후 결재를 승인 또는 합의합니다.
7. 결재 의견을 입력한 후 결재를 반려합니다.
8. 결재를 보류하고 추후 보류 해제를 합니다.

3.3.3. 일정관리¶

일정은 본인 일정조회, 등록/수정 및 타인 일정에 대한 조회 서비스를 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 일정 서브메뉴를 접고 펼칩니다.
2. 일정 명: 기본으로 나의 일정이 표기되고, 타인 검색 시 타인 이름으로 변경됩니다. 터치 시 일정 목록이 새로고침 됩니다.
3. 검색: 이름과 부서명으로 타인 일정 검색 기능을 제공합니다.
4. 일정 등록: 일정 등록 화면으로 이동합니다.
5. 일정 조회 방식을 일간/주간/월간/목록 중에서 선택합니다. (월간: 기본)
6. 일정 조회 방식에 따라 관련 일정 목록이 조회됩니다.

일정은 나의 일정 메뉴로 구성되어 있습니다.

참고

1. 나의 일정: 나의 일정 목록 화면으로 이동합니다.

월간 및 주간으로 일정을 조회할 수 있습니다.

참고

1. 월간 View로 일정을 조회합니다.
2. 이전( < ), 다음( > ) 월 일정을 조회합니다.
3. 오늘은 바탕색이 노랑색으로 표기됩니다.
4. 본인 일정이 ‘시작시간~종료시간’에 걸쳐 조회됩니다. 등록된 건수가 많아지면 ‘+건수’로 표기됩니다.
5. 일정 등록 화면으로 이동합니다.
6. 주간 View로 일정을 조회합니다.
7. 이전( < ), 다음( > ) 주 일정을 조회합니다.
8. 본인 일정이 ‘시작시간 ~ 종료시간’에 걸쳐 조회됩니다.

일간일정 및 일정목록을 조회할 수 있습니다.

참고

1. 일간 View로 일정을 조회합니다.
2. 이전( < ), 다음( > ) 일 일정을 조회합니다.
3. 본인 일정이 ‘시작시간~종료시간’에 걸쳐 조회됩니다.
4. 일정 등록 화면으로 이동합니다.
5. 목록 View로 일정을 조회합니다.
6. 이전( < ), 다음( > ) 일정목록을 조회합니다.
7. 조회 월에 날짜 최신 순서로 일정 목록이 조회됩니다.

타인이 공개한 일정을 조회할 수 있습니다.

참고

1. 검색 버튼 터치 시 하단에 검색 화면이 출력됩니다.
2. 검색할 대상자의 이름을 입력하면 입력한 이름에 해당하는 사용자가 하단에 자동 검색 됩니다. (한국어는 2자 이상, 영어는 4자 이상 입력 시 자동 검색됨)
3. 자동 검색된 ‘사용자이름’을 터치합니다.
4. 선택한 사용자의 일정이 조회 됩니다.
5. ‘사람’ 아이콘 터치 시 나의 일정을 조회합니다.

상세일정을 확인할 수 있습니다.

참고

1. 일정제목 및 범주 정보가 조회됩니다.
2. 장소 및 기간 정보가 조회됩니다.
3. 참여자 정보가 조회되며, 각각의 참여자 터치 시 연락처 상세 조회 화면이 팝업됩니다.
4. 알림 정보가 조회됩니다.
5. 일정 내용 및 첨부파일이 조회됩니다.
6. 본인이 작성한 일정의 경우 ‘수정’ 버튼 터치 시 수정 화면으로 이동합니다.
7. 본인이 작성한 일정의 경우 ‘삭제‘ 버튼 터치 시 일정이 삭제됩니다

일정을 등록 또는 수정할 수 있습니다.

참고

1. 일정 범주를 선택합니다.
2. 일정 제목을 입력합니다.
3. 일정 장소 정보를 텍스트로 입력합니다.
4. 예약 버튼 터치 시 회의실 예약 화면이 팝업됩니다. 회의실 예약 현황 확인 후 회의실 예약이 가능합니다.
5. ‘일정시작일/시간’ 및 ‘일정종료일/시간’ 정보를 입력합니다.
6. ‘종일’, ‘비공개’, ‘메일발송’ 및 ‘참석여부확인요청’ 정보를 입력합니다. 등록 시 비공개가 기본으로 선택되며, 공개로 등록 시 타인이 일정을 조회할 수 있습니다.
7. 일정 알림 방식과 시간을 설정합니다.
8. 참여자를 조직도에서 선택하거나 이름으로 검색하여 추가합니다.
9. 일정 내용 정보를 입력합니다.
10. 사진 또는 음성녹음 파일을 첨부합니다.
11. 입력한 일정을 등록합니다.
12. 일정 작성을 취소하고 이전 화면으로 돌아갑니다.

3.3.4. 게시판¶

게시판은 권한이 있는 게시판에 대하여 게시글 조회 및 게시글 작성/댓글 등록 서비스를 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 조회 권한이 있는 게시판 목록이 조회됩니다.
2. 게시판 명: 선택한 게시판 명이 표기되고, 터치 시 게시글 목록이 새로고침 됩니다.
3. 검색: 게시글 제목과 작성자 이름으로 검색이 가능합니다.
4. 게시글 등록: 게시글 등록 화면으로 이동합니다.
5. 선택한 게시판의 게시글 목록이 조회됩니다.

게시판 메뉴는 사용자 별로 조회 권한이 부여된 게시판으로 구성되어 있습니다.

참고

1. 게시판 명: 사용자 별로 조회 권한이 부여된 게시판 목록이 조회됩니다.

게시글은 목록 단위로 조회가능하고 게시글 선택시 게시글 상세내용을 확인할 수 있습니다.

참고

1. 선택한 게시판의 게시글 목록이 조회됩니다.
2. 게시글 제목과 작성자 이름으로 검색이 가능합니다.
3. 게시글 작성 화면으로 이동합니다.
4. 게시글 제목 터치 시 상세 조회 화면으로 이동합니다.
5. 게시글 제목, 작성자, 작성일자 등 기본 정보를 조회합니다.
6. 본문 내용 및 첨부파일 정보를 조회합니다.
7. 댓글 작성 후 등록 버튼 터치 시 댓글이 등록됩니다.
8. 등록된 댓글 목록이 조회되고, 자신이 등록한 댓글은 X 버튼 터치 시 삭제됩니다.
9. 해당 게시글을 추천합니다.
10. 본인이 작성한 글인 경우 수정 버튼 터치 시 수정 화면으로 이동합니다.
11. 본인이 작성한 글인 경우 삭제 버튼 터치 시 해당 게시글이 삭제됩니다.

게시글을 작성하여 등록할 수 있습니다.

참고

1. 게시글 제목을 입력합니다.
2. 게시글 내용을 입력합니다.
3. 사진 및 음성녹음 파일을 첨부합니다.
4. 작성한 게시글을 등록합니다.
5. 작성한 게시글을 취소합니다.

3.3.5. 연락처¶

연락처는 조직도, 주소록 및 거래처 목록을 조회하고 상세 전화번호를 단말에 저장하는 기능을 제공합니다.

참고

1. 창닫기: 이전 화면으로 돌아갑니다.
2. 탭 선택: 조직도, 주소록, 거래처 탭을 터치하여 내용을 조회합니다.
3. 선택한 탭에 해당하는 목록이 조회됩니다.
4. 검색: 사용자 이름, 부서명, 거래처명으로 검색이 가능합니다.

연락처는 조직도, 주소록, 거래처 탭으로 메뉴가 구성되어 있습니다.

참고

1. 조직도: 회사 조직도 및 사용자 목록을 조회합니다.
2. 주소록: PC에서 등록한 개인 그룹 및 주소록 목록을 조회합니다.
3. 거래처: PC에서 등록한 거래처 목록을 조회합니다.

조직도는 관리자가 입력완료한 회사내 조직도와 사용자정보를 상세조회할 수 있습니다.

참고

1. 현재 본인이 소속된 팀이 하이라키 구조로 조회됩니다. 회사명이나 팀명 선택 시 해당 조직에 속한 사용자 목록이 하단에 조회됩니다.
2. 선택한 조직의 하위 조직이 조회됩니다.
3. 선택한 조직의 팀원 목록이 조회됩니다.
4. 사용자 선택 시 하단에 Mail, SMS, Call 버튼이 조회되며, 각 버튼 터치 시 해당 화면으로 이동합니다.
5. 선택한 사용자의 상세 조회 화면으로 이동합니다.
6. 메일 작성 화면으로 이동하고 선택한 조직의 모든 팀원이 수신자 목록에 추가됩니다.
7. SMS 발송 화면으로 이동하고 선택한 조직의 모든 팀원이 수신자 목록에 추가됩니다.
8. 검색 영역이 활성화 되어 이름 또는 부서명으로 검색이 가능합니다.
9. 선택한 사용자의 프로필 이미지 및 기본 정보가 조회됩니다.
10. 선택한 사용자의 기본 연락처 정보가 조회됩니다.
11. 휴대기기에 저장 버튼 터치 시 선택한 사용자의 연락처 정보가 스마트폰에 저장됩니다.
12. 선택한 사용자의 일정이 조회되고, 제목 터치 시 일정 상세 내용이 팝업됩니다.

주소록은 개인이 입력 완료한 연락처 목록과 상세정보를 조회할 수 있습니다.

참고

1. PC에서 등록한 개인 주소록 그룹이 조회됩니다.
2. 선택한 그룹에 속한 주소록 목록이 조회됩니다.
3. 주소록 선택 시 하단에 Mail, SMS, Call 버튼이 조회되며, 각 버튼 터치 시 해당 화면으로 이동합니다.
4. 선택한 주소록의 상세 조회 화면으로 이동합니다.
5. 검색 영역이 활성화 되어 이름으로 검색이 가능합니다.
6. 선택한 주소록의 기본 정보가 조회됩니다.
7. 휴대기기에 저장 버튼 터치 시 선택한 주소록의 연락처 정보가 스마트폰에 저장됩니다.

거래처는 개인이 입력 완료한 거래처 목록과 상세정보를 조회할 수 있습니다.

참고

1. PC에서 등록한 거래처 그룹이 조회됩니다.
2. 선택한 그룹에 속한 거래처 목록이 조회됩니다.
3. 거래처 선택 시 하단에 Call 버튼이 조회되며, 버튼 터치 시 전화걸기 화면으로 이동합니다.
4. 선택한 거래처의 상세 조회 화면으로 이동합니다.
5. 검색 영역이 활성화 되어 거래처명으로 검색이 가능합니다.
6. 선택한 거래처의 기본 정보가 조회됩니다.
7. 휴대기기에 저장 버튼 터치 시 선택한 거래처의 연락처 정보가 스마트폰에 저장됩니다.

3.3.6. 기업SNS¶

기업SNS는 사내 커뮤니케이션 효율을 높이고 협업을 통한 업무 생산성을 향상하고자 모바일 환경을 지원하며, 사무실이 아닌 외부에서도 끊김 없는 업무 커뮤니케이션이 가능케 하여 업무 환경의 연속성을 유지합니다.

참고

1. 창닫기: 이전 화면으로 돌아갑니다.
2. 타이틀 터치 시 SNS 그룹 목록이 새로고침 됩니다.
3. 내가 소속된 그룹이나 회사 전체 그룹을 선택하여 조회합니다.
4. 선택한 탭에 해당하는 SNS 그룹 목록이 조회됩니다. 각 그룹 터치 시 그룹 메인 화면으로 이동합니다.

기업SNS는 상단에 새소식, 초대관리, 그룹찾기, 그룹생성 등의 메뉴로 이루어져 있습니다.

참고

1. 새소식: 본인이 속한 그룹에 새로 등록된 글, 댓글, 신규가입 정보 등이 조회됩니다.
2. 초대관리: 다른 그룹에 본인이 초대된 내용을 조회하고 초대수락이 가능합니다.
3. 그룹찾기: 클릭 시 그룹찾기 화면이 팝업되어 원하는 그룹을 검색하거나 추천된 그룹 확인이 가능합니다.
4. 그룹 만들기: 신규 그룹 생성 화면으로 이동합니다.

기업SNS 메인에서는 나의그룹과 회사전체그룹을 조회할 수 있습니다.

참고

1. 기업SNS 메뉴 진입 시 기본으로 나의그룹 목록이 선택되어 조회됩니다.
2. 본인이 가입되어 있는 그룹 목록이 조회됩니다.
3. 그룹명과 해당 그룹에 가입되어 있는 멤버수가 조회됩니다.
4. 중요 표시로 최근에 체크한 내역 순으로 상위에 위치합니다.
5. 그룹 터치 시 해당 그룹 메인으로 이동합니다.
6. 회사전체그룹 탭 터치 시 소속된 회사에서 개설된 전체 그룹 목록이 조회됩니다.
7. 회사에서 개설된 전체 그룹이 최신 개설일자 순으로 조회됩니다.

새소식 메뉴를 통해 내가 가입한 SNS의 최신 Activity 목록 및 내용을 확인할 수 있습니다.

참고

1. 내가 가입한 SNS 그룹의 최신 Activity 목록이 조회됩니다.
2. Activity 유형이 표시됩니다.
3. Activity 내용과 어떤 그룹에서 발생한 Activity 인지가 표시되고 터치 시 상세 조회 화면으로 이동합니다.
4. 이 그룹으로 이동 터치 시 해당 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
5. 제목, 작성자, 작성일자, 공개여부 내용이 조회됩니다.
6. 포스트 상세 내용이 조회됩니다.
7. 포스트에 등록된 댓글 목록이 조회됩니다.
8. 해당 포스트에 댓글을 등록합니다.

초대관리 목록에서 본인이 초대 받은 내용을 확인하고 초대수락 할 수 있습니다.

참고

1. 그룹에 초대요청 받은 경우 앞에 체크박스가 노출된 채 목록에 조회됩니다.
2. 전체선택 터치 시 초대요청 받은 전체 목록이 선택됩니다.
3. 초대요청 상태인 건들을 선택하여 초대수락을 처리합니다.
4. 초대수락, 초대요청 상태를 표시합니다.
5. 검색 버튼 터치 시 검색 영역이 활성화 됩니다.

새로 시작한 그룹이나 가입자 수가 많은 그룹을 확인 하거나 그룹명을 입력하여 원하는 그룹을 직접 검색할 수 있습니다.

참고

1. 새로시작한 그룹이 최신 개설일 기준으로 4건이 조회됩니다.
2. 가입자 수가 많은 그룹 기준으로 그룹 추천 목록이 조회됩니다.
3. 그룹 명 터치 시 해당 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
4. 더보기 아이콘 터치 시 새로시작한 그룹 목록 조회 화면으로 이동합니다.
5. 그룹 명으로 검색이 가능합니다.
6. 새로시작한 그룹 목록이 조회되고 그룹 명 터치 시 해당 그룹 메인 화면으로 이동합니다.
7. 이전 버튼 터치 시 이전 화면으로 이동합니다.

SNS 신규 그룹을 생성할 수 있습니다.

참고

1. 카메라 아이콘 터치 시 하단에서 커버 선택이 가능합니다.
2. 카메라를 이용해 직접 촬영한 사진이 커버로 선택 됩니다.
3. 스마트폰 앨범에서 커버로 지정할 사진을 선택 합니다.
4. PC에서 기본으로 제공하는 기본 커버가 조회되고 선택 가능합니다.
5. 생성할 그룹의 그룹 명을 입력합니다.
6. 다음 버튼 터치 시 기본 설정 및 사용자 선택 화면으로 이동합니다.
7. 다른 사용자가 조회 가능한 공개 그룹으로 할지 비공개 그룹으로 할지 선택 가능합니다.
8. 회원 가입 시 승인 필요 여부를 선택합니다.
9. 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
10. + 버튼 터치 시 조직도 주소록을 이용하여 그룹 사용자 등록이 가능합니다.
11. 삭제 버튼 터치 시 추가한 사용자가 목록에서 삭제 됩니다.
12. 저장 버튼 터치 시 신규 그룹이 생성됩니다.

선택한 SNS 그룹 메인으로 이동하여 등록된 포스트를 조회할 수 있습니다.

참고

1. 선택한 그룹 명이 조회되고 터치 시 목록이 새로고침 됩니다.
2. 공지로 등록한 글 목록이 조회됩니다.
3. 그룹에 등록된 포스트 목록이 조회되며, 본문 터치 시 상세 조회 화면으로 이동합니다.
4. Like 터치 시 해당 게시글을 추천합니다.
5. Comments 터치 시 상세 화면으로 이동 후 댓글 입력 영역이 활성화 됩니다.
6. 그룹 목록을 새로고침 합니다.
7. 신규 글(Post) 등록 화면으로 이동합니다.
8. 검색 영역 터치 시 기간 설정 영역이 활성화 되고, [검색] 시 검색어 및 기간에 해당하는 글이 조회됩니다.
9. 모아보기 화면으로 이동합니다.

신규 글(Post)이나 업무(ToDo)를 등록할 수 있습니다.

참고

1. 포스트 제목 작성 시 체크하면 공지로 등록됩니다.
2. 해당 포스트에 대한 조회 권한을 설정합니다.
3. 조회 권한을 [대상설정]으로 선택 시 조직도에서 추가한 대상자 목록이 조회됩니다.
4. 포스트 내용을 입력합니다.
5. 포스트 작성 시 추가할 이미지, 파일, 업무를 선택하는 버튼입니다.
6. ToDo 버튼 터치 시 ToDo 등록 화면으로 이동합니다.
7. 업무 지시 내용을 입력합니다.
8. 체크리스트를 추가 입력 합니다.
9. 업무 대상자를 지정하는 버튼으로 전체회원을 선택하면 그룹 내 전체 인원이 체크리스트 체크 및 업무완료 처리를 할 수 있으며, 담당인원지정을 선택하면 사용자 선택 팝업을 통해 담당인원 지정이 가능합니다.
10. 기한지정 선택 시 처리기한을 달력을 통해 입력 가능합니다.
11. 첨부 버튼 터치 시 업무 지시사항이 글 본문에 첨부됩니다.
12. 저장 버튼 터치 시 신규 포스트가 등록됩니다.

등록된 글(Post)을 상세 조회할 수 있습니다.

참고

1. 제목, 작성자, 작성일자, 공개여부 내용이 조회됩니다.
2. 게시글 상세 내용이 조회됩니다.
3. 첨부된 파일 터치 시 파일이 다운로드 됩니다.
4. ToDo 영역 터치 시 상세 업무지시 내용이 조회되며, 체크리스트 확인 및 체크가 가능합니다.
5. 업무완료 메시지 입력 후 업무완료 버튼 터치 시 해당 업무가 완료됩니다.
6. 댓글을 작성한 후 등록합니다.
7. 부가 메뉴 아이콘 터치 시 닫기, 추천, 수정, 삭제 등 부가 메뉴가 활성화 됩니다.
8. 이전 화면으로 이동합니다.

댓글을 등록하고 조회할 수 있습니다.

참고

1. 게시물 상세 조회 화면 하단에 등록된 댓글 목록이 조회됩니다.
2. 댓글을 작성한 사용자인 경우 수정, 삭제 버튼이 활성화 됩니다.
3. 수정 버튼 터치 시 댓글 수정 영역이 활성화 되어 입력한 댓글 내용 수정이 가능합니다.

모아보기 화면에서 그룹 정보를 수정하거나 그룹 사용자, 파일, 업무 정보를 조회할 수 있습니다.

참고

1. 그룹 관리자인 경우 그룹 정보 수정이 가능합니다.
2. [그룹 사용자] 영역 터치 시 해당 그룹에 가입되어 있는 사용자 목록 조회 화면으로 이동합니다.
3. 그룹 관리자인 경우 가입관리 버튼 터치 시 해당 그룹에 가입한 사용자를 승인하는 화면으로 이동합니다.
4. 해당 그룹에 사용자를 초대할 수 있는 화면으로 이동합니다.
5. 그룹에 등록된 최신 이미지 목록이 조회되고, 더보기 아이콘 터치 시 전체 목록 조회 화면으로 이동합니다.
6. 그룹에 등록된 최신 파일 목록이 조회되고, 더보기 아이콘 터치 시 전체 목록 조회 화면으로 이동합니다.
7. 그룹에 등록된 최신 ToDo 목록이 조회되고, 더보기 아이콘 터치 시 전체 ToDo 목록 조회 화면으로 이동합니다.
8. 그룹 정보를 수정하는 화면으로 그룹명, 커버, 공개여부 등 그룹 기본 정보 수정이 가능합니다.

모아보기 화면에서 그룹 사용자를 조회하거나 신규 사용자를 초대할 수 있습니다.

참고

1. SNS 그룹에 속한 사용자 목록이 조회됩니다.
2. 사용자 이름 터치 시 연락처 상세 조회 화면이 팝업됩니다.
3. 이름과 휴대폰 번호 입력 후 + 버튼 터치 시 하단 사용자 초대 목록에 추가 됩니다.
4. 조직도와 주소록 목록에서 초대할 수 있도록 사용자 선택 화면이 팝업됩니다.
5. 휴대폰 버튼 터치 시 본인 스마트폰에 등록된 연락처 목록에서 초대할 사용자 선택이 가능합니다.
6. 초대할 사용자 목록이 조회되고 X 버튼 터치 시 목록에서 삭제됩니다.
7. 보내기 버튼 터치 시 사용자에게 SMS 또는 메일로 SNS 그룹 초대 정보가 전송됩니다.
8. 이전 화면으로 이동합니다.

모아보기 화면에서 사용자를 승인하거나 이미지를 다운로드 할 수 있습니다.

참고

1. 해당 SNS 그룹에 가입 신청한 사용자 목록이 조회됩니다.
2. 전체선택 터치 시 전체 신청 목록이 선택됩니다.
3. 선택한 사용자에 대하여 가입 승인합니다.
4. 선택한 사용자에 대하여 가입 거절합니다.
5. 그룹에 등록된 전체 이미지 목록이 조회됩니다.
6. 이미지 터치 시 해당 이미지가 전체 화면으로 조회됩니다.
7. 이미지 파일명 터치 시 해당 이미지가 다운로드 됩니다.
8. 이전 화면으로 이동합니다.

모아보기 화면에서 파일을 다운로드 하거나 ToDo를 처리할 수 있습니다.

참고

1. 그룹에 등록된 전체 파일 목록이 조회됩니다.
2. 파일명 터치 시 해당 파일이 다운로드 됩니다.
3. 그룹에 등록된 전체 ToDo 목록이 조회됩니다.
4. 업무 지시명 터치 시 해당 게시글 상세 조회 화면이 팝업됩니다.
5. 이전 화면으로 이동합니다.

모아보기 화면에서 해당 그룹을 탈퇴할 수 있습니다.

참고

1. 그룹 탈퇴 버튼 터치 시 해당 그룹에서 탈퇴됩니다. 탈퇴 후 그룹 메인 화면에서 다시 가입 신청이 가능합니다.

3.3.7. 쪽지¶

쪽지는 비즈메카이지 회원에게 쪽지를 발송하고, 조회하는 서비스를 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 쪽지 서브메뉴 목록이 조회됩니다.
2. 쪽지함 명: 선택한 쪽지함 명이 표기되고, 터치 시 쪽지 목록이 새로고침 됩니다.
3. 중요쪽지 여부 : 터치하면 쪽지함의 중요쪽지만 조회 되며, 다시 터치하면 쪽지함의 전제 쪽지가 조회 됩니다.
4. 검색: 쪽지 제목과 작성자 이름으로 검색이 가능합니다.
5. 쪽지 쓰기: 쪽지 쓰기 화면으로 이동합니다.
6. 선택한 쪽지 상세 내용이 조회됩니다.
7. 쪽지 선택 : 선택 한 쪽지가 있으면 쪽지목록 위의 전체선택, 쪽지함 이동, 삭제 버튼이 보여 쪽지함 이동 및 삭제를 할 수 있습니다.
8. 전체선택 : 목록에 조회된 전체 행을 선택 또는 선택 해제 합니다.
9. 이동 할 쪽지함 : 쪽지를 선택 하고 이동 할 쪽지함을 선택 하면, 선택 한 쪽지함으로 쪽지가 이동 합니다.
10. 삭제 : 쪽지를 선택하고 터치 하면 선택 한 쪽지를 삭제 합니다.

쪽지 메뉴는 공통 쪽지함과 사용자 별로 생성한 개인 보관함으로 구성되어 있습니다.

참고

1. 공통 쪽지함 : 공통 쪽지함이 조회 됩니다.
2. 개인 보관함 : 본인이 생성 한 보관함 목록이 조회 됩니다.
3. 읽지 않은 쪽지 건수 : 받은 쪽지함의 읽지 않은 건수를 표시 합니다.

쪽지함(받은쪽지함, 보낸쪽지함, 임시보관함, 휴지통), 개인보관함 목록에서 쪽지를 선택하여 상세조회 할 수 있습니다.

참고

1. 선택한 쪽지함의 쪽지 목록이 조회됩니다.
2. 쪽지 제목 터치 시 상세 조회 화면으로 이동합니다.
3. 쪽지 제목을 조회합니다.
4. 쪽지 보낸 사람과 보낸 일시를 조회 합니다.
5. 받는 사람과 쪽지 확인/미확인을 조회 합니다.
6. 쪽지 본문을 조회 합니다.
7. 쪽지 본문이 쪽지 쓰기 화면의 본문에 설정 된 상태로 쪽지를 작성 할 수 있습니다. 쪽지를 보낸 사람이 수신 목록에 자동 설정됩니다.
8. 쪽지 본문이 쪽지 쓰기 화면의 본문에 설정 된 상태로 쪽지를 작성 할 수 있습니다.
9. 해당 쪽지가 삭제(휴지통으로 이동)됩니다.

쪽지를 신규 작성하여 발송하고 받은 쪽지에 대해 답장하거나 전달 할 수 있습니다.

참고

1. 긴급여부를 선택 합니다.
2. 제목을 입력 합니다.
3. 쪽지 분류를 선택합니다.
4. 연락처 버튼을 터치하여 수신자를 추가 할 수 있습니다.
5. 추가된 수신자 목록을 표시합니다. 삭제 버튼 터치 시 수신자 목록에서 삭제됩니다.
6. 쪽지 내용을 입력합니다.
7. 스마트폰에 저장되어 있는 파일을 첨부 할 수 있는 파일 관리자 화면이 팝업됩니다.(안드로이드 전용)
8. 스마트폰에 저장되어 있는 사진 파일을 첨부할 수 있도록 갤러리 화면이 팝업됩니다.
9. 카메라를 실행하여 촬영한 사진 파일을 첨부할 수 있습니다.
10. 녹음기가 탑재된 스마트폰의 경우 녹음기를 실행하여 녹음한 음성 파일을 첨부할 수 있습니다.
11. 이모티콘 선택하여 본문에 첨부 할 수 있습니다.
12. 임시저장 버튼 터치 시 작성 한 쪽지가 임시보관함으로 이동합니다.
13. 모든 내용을 입력한 후 보내기 버튼 터치 시 쪽지가 발송됩니다.
14. 입력 내용을 취소하고 이전 화면으로 이동합니다.

3.3.8. 메모¶

업무 중 필요한 메모를 쉽게 작성 및 관리하는 서비스를 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 메모 서브메뉴 목록이 조회 됩니다.
2. 메모 폴더 명: 선택 한 메모 폴더명을 표시하고 터치 시 목록이 새로고침 됩니다.
3. 검색: 조회한 메모 목록에서 제목으로 검색합니다.
4. 메모 작성: 메모 작성 화면으로 이동합니다.
5. 선택한 메모 목록이 조회되고, 제목 터치 시 상세조회 화면으로 이동합니다.

메모 메뉴는 기본 폴더와 사용자가 생성한 개인 폴더로 구성되어 있습니다.

참고

1. 모든 메모 : 작성 한 모든 메모가 조회 됩니다.
2. 중요 메모 : 중요 메모가 조회 됩니다.
3. 휴지통 : 삭제한 메모는 휴지통으로 이동되며, 휴지통에서 삭제한 메모는 영구 삭제 됩니다.
4. 개인 폴더 : 본인이 생성 한 폴더 목록이 조회 됩니다.

메모 기본폴더(메든메모, 중요메모, 휴지통), 개인폴더 목록에서 메모를 선택하여 상세조회 할 수 있습니다.

참고

1. 선택한 메모폴더의 메모 목록이 조회됩니다.
2. 목록에서 제목 터치 시 상세 조회 화면으로 이동합니다.
3. 체크박스 터치 시 선택한 메모를 삭제하거나 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.
4. 이동 할 폴더를 선택합니다.
5. 중요메모로 지정 또는 지정 해제 합니다.
6. 조회 한 메모 상세화면을 닫고 목록으로 이동 합니다.
7. 메모 수정 화면으로 이동합니다.
8. 해당 메모를 휴지통으로 이동 합니다.
9. 메모를 기업 SNS로 공유 합니다.
10. 메모를 쪽지로 공유합니다.
11. 메모를 일정으로 공유합니다.
12. 중요 메모로 지정 또는 지정해제 합니다.
13. 메모정보(제목, 작성일시)를 표시합니다.
14. 첨부 파일이 있으면 첨부파일을 표시 합니다.
15. 메모 본문을 표시 합니다.

메모를 작성 시 파일, 이미지, 카메라 사진파일, 녹음 음성 파일을 첨부하여 작성할 수 있습니다.

참고

1. 메모 폴더를 선택합니다.
2. 중요 메모를 지정합니다.
3. 메모 제목을 입력합니다.
4. 메모 내용을 입력합니다.
5. 스마트폰에 저장되어 있는 파일을 첨부할 수 있는 파일 관리자 화면이 팝업됩니다. (안드로이드 전용)
6. 스마트폰에 저장되어 있는 사진 파일을 첨부할 수 있도록 갤러리 화면이 팝업됩니다.
7. 카메라를 실행하여 촬영한 사진 파일을 첨부할 수 있습니다.
8. 녹음기가 탑재된 스마트폰의 경우 녹음기를 실행하여 녹음한 음성 파일을 첨부할 수 있습니다.
9. 작성한 메모를 저장합니다.
10. 메모작성을 취소하고 이전화면으로 이동합니다.

3.3.9. 근태¶

인사의 일 근태를 관리하는 근태관리, 휴가를 신청/조회 하는 휴가관리, 출장을 신청/조회하는 출장관리 서비스를 제공합니다.

참고

1. 서브메뉴: 근태 서브메뉴 목록이 조회 됩니다.
2. 서브메뉴 명: 선택 한 서브메뉴를 표시합니다.
3. 등록: 등록 메뉴가 있는 경우 등록 화면으로 이동합니다.
4. 년도 또는 년월을 표시 합니다.
5. 이전(<), 다음(>) 년도 또는 년월로 변경 합니다.
6. 선택 한 메뉴의 목록이 조회 되고, 터치 시 상세조회 화면으로 이동 합니다.

근태 메뉴는 근태관리, 휴가관리, 출장관리로 구성되어 있습니다.

참고

1. 근태관리 : 근태관리 화면으로 이동 합니다. 일 근태를 등록 하고 조회 할 수 있습니다.
2. 휴가신청 : 휴가 신청 화면으로 이동 합니다. 휴가 신청 목록을 조회 하고 휴가 신청을 할 수 있습니다.
3. 휴가사용현황 : 휴가사용현황 화면으로 이동 합니다.
4. 휴가일수조회 : 년도별 휴가 일수를 조회하는 화면으로 이동 합니다.
5. 출장신청 : 출장신청 화면으로 이동합니다.
6. 출장사용현황 : 출장사용현황 목록 화면으로 이동합니다.

조회한 년월의 근태 현황을 조회합니다.

참고

1. 조회 할 년월을 표시합니다.
2. 이전(<), 다음(>) 년월의 근태목록을 조회 합니다.
3. 월 근태 목록을 표시합니다. 터치하면 해당 일의 일 근태를 조회합니다.
4. 휴가, 출장이 있을 경우 표시합니다.
5. 일 근태 등록 화면으로 이동합니다.

일 근태를 등록하고 근태확정합니다.

참고

1. 근무일자 : 일자 또는 달력을 터치하면 달력이 팝업되며, 날자를 선택하면 근무일자가 변경 됩니다.
2. 출근시간 : 터치하여 출근 시간을 선택 합니다.
3. 퇴근시간 : 터치하여 퇴근 시간을 선택 합니다.
4. 출근 버튼을 터치하면 현재 시간으로 출근 처리 합니다.
5. 퇴근 버튼을 터치하면 현재 시간으로 퇴근 처리 합니다.
6. 출근시간과 퇴근시간을 선택하고 근태확정 버튼을 터치하면 근태 확정 처리 합니다.

휴가신청 목록을 조회합니다. 휴가신청 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 조회 할 년도을 표시합니다.
2. 이전(<), 다음(>) 년도의 휴가신청목록을 조회 합니다.
3. 전자결재 상태 : 휴가신청에 대해 전자결재를 할 경우 전자결재 상태를 표시합니다.
4. 휴가기간 : 휴가기간을 표시합니다.
5. 휴가사유 : 휴가사유를 표시합니다. 휴가사유를 터치하면 휴가신청 상세조회 화면으로 이동합니다.
6. 사용여부 : 휴가사용여부를 표시합니다.
7. 등록 : 휴가신청 등록 화면으로 이동합니다.

휴가신청을 작성하여 저장합니다. 저장된 휴가신청은 결재요청 전인경우 수정할 수 있습니다.

참고

1. 휴가신청일 : 휴가신청 작성일 경우 오늘 날자를 표시합니다.
2. 휴가구분 : 휴가구분을 선택합니다.
3. 전일/반일 : 전일/반일을 선택합니다.
4. 휴가시작일 : 터치하면 달력이 팝업되며 날자를 선택합니다.
5. 휴가종료일 : 터치하면 달력이 팝업되며 날자를 선택합니다.
6. 실제사용여부 : 실제 사용여부를 선택합니다.
7. 휴가사유 : 휴가사유를 입력합니다.
8. 저장 : 휴가신청 내용을 저장합니다.

작성한 휴가신청을 상세조회하여 전자결재 요청하거나 삭제, 수정 할 수 있습니다.

참고

1. 수정 : 휴가신청 수정 화면으로 이동 합니다. 전자결재 요청하면 수정 버튼이 보이지 않으며 수정 할 수 없습니다.
2. 삭제 : 해당 휴가신청을 삭제 합니다. 전자결재 요청하면 삭제 버튼이 보이지 않으며 삭제 할 수 없습니다.
3. 전자결재
   • 전자결재 요청 전이면 전자결재 요청 화면으로 이동합니다.
   • 전자결재 요청 후에는 전자결재 상세 조회 화면으로 이동하여 해당 휴가신청에 대한 전자결재 상세 내용을 조회 합니다.

작성한 휴가신청서를 결재 요청합니다.

참고

1. 결재자 목록을 보여줍니다.
2. 합의자 목록을 보여줍니다.
3. 조직도 버튼을 터치하여 참조자를 추가 할 수 있습니다.
4. 결재문서의 제목을 입력 합니다.
5. 결재선 지정 화면으로 이동합니다.
6. 휴가신청에 대해 전자결재 요청합니다.

휴가신청 전자결재 요청 작성 시 결재선을 지정합니다.

참고

1. 사용자 결재선을 선택하여 결재선을 지정 할 수 있습니다.
2. 결재방법을 선택 합니다.
3. 조직도 버튼을 터치하여 결재선을 추가 할 수 있습니다.
4. 순서를 변경하고자 하는 결재선을 터치한 채 위/아래로 순서를 이동합니다.
5. 터치하여 결재방법을 변경합니다.
6. 결재선에서 제외 할 경우 터치하면 해당 결재선이 삭제 됩니다.
7. 적용 버튼을 터치하면 지정한 결재선이 적용 되어, 결재요청 화면으로 이동합니다.

휴가사용 현황 목록을 조회합니다.

참고

1. 조회 할 년도을 표시합니다.
2. 이전(<), 다음(>) 년도의 휴가신청목록을 조회 합니다.
3. 휴가기간 : 휴가기간을 표시합니다.
4. 휴가사유 : 휴가사유를 표시합니다. 휴가사유를 터치하면 휴가사용 상세조회 화면으로 이동합니다.
5. 휴가구분 : 휴가구분을 표시합니다.

휴가사용 상세내역을 조회합니다.

참고

1. 이전 화면으로 이동합니다.
2. 휴가사용 상세 내용을 표시합니다.

휴가 발생, 사용, 잔여일수를 조회합니다.

참고

1. 조회 할 년도을 표시합니다.
2. 이전(<), 다음(>) 년도의 휴가일수를 조회 합니다.
3. 발생일수 : 해당 년도의 휴가 발생일수를 표시합니다.
4. 사용일수 : 해당 년도의 휴가 사용일수를 표시합니다.
5. 잔여일수 : 해당 년도의 휴가 잔여일수를 표시합니다.

출장신청 목록을 조회합니다.

참고

1. 조회 할 년월을 표시합니다.
2. 이전(<), 다음(>) 년월의 출장신청목록을 조회 합니다.
3. 전자결재 상태 : 출장신청에 대해 전자결재를 할 경우 전자결재 상태를 표시합니다.
4. 출장기간 : 출장기간을 표시합니다.
5. 출장목적 : 출장목족를 표시합니다.
6. 신청일 : 출장 신청일을 표시합니다.
7. 등록 : 출장신청 등록 화면으로 이동합니다.

출장신청을 작성하여 저장합니다. 저장된 휴가신청은 결재요청 전 수정할 수 있습니다.

참고

1. 출장신청일 : 출장신청 작성일 경우 오늘 날자를 표시합니다.
2. 출장시작일 : 터치하면 달력이 팝업되며 날자를 선택합니다.
3. 출장종료일 : 터치하면 달력이 팝업되며 날자를 선택합니다.
4. 출장지역 : 출장 지역을 입력합니다.
5. 출장비(예상) : 출장비를 입력합니다. 숫자만 입력 가능합니다.
6. 선지급 여부 : 출장비 선지급 여부를 선택합니다.
7. 선지급 금액 : 출장비 선지급액을 입력 합니다. 선지급 여부를 선택 한 경우에만 입력 할 수 있으며, 출장비(예상)을 초과 한 금액은 입력 할 수 없습니다.
8. 출장목적(장소) : 출장목적, 장소 등을 입력 합니다.
9. 신청내용 : 신청내용을 입력 합니다.
10. 저장 : 출장신청 내용을 저장합니다.

작성한 출장신청을 상세조회합니다. 결재요청전에 수정, 삭제할 수 있고 작성 완료된 출장신정은 전자결재 문서로 변환하여 결재요청 할 수 있습니다.

참고

1. 수정 : 출장신청 수정 화면으로 이동 합니다. 전자결재 요청 된 출장신청은 수정 버튼이 보이지 않으며 수정 할 수 없습니다.
2. 삭제 : 해당 출장신청을 삭제 합니다. 전자결재 요청 된 출장신청은 삭제 버튼이 보이지 않으며 삭제 할 수 없습니다.
3. 전자결재
   • 전자결재 요청 전이면 전자결재 요청 화면으로 이동합니다.
   • 전자결재 요청 후에는 전자결재 상세 조회 화면으로 이동하여 해당 출장신청에 대한 전자결재 상세 내용을 조회 합니다.

작성한 출장신청서를 결재 요청합니다.

참고

1. 결재자 목록을 보여줍니다.
2. 합의자 목록을 보여줍니다.
3. 조직도 버튼을 터치하여 참조자를 추가 할 수 있습니다.
4. 결재문서의 제목을 입력 합니다.
5. 결재선 지정 화면으로 이동합니다.
6. 출장신청에 대해 전자결재 요청합니다.

출장신청 전자결재 요청 작성 시 결재선을 지정합니다.

참고

1. 사용자 결재선을 선택하여 결재선을 지정 할 수 있습니다.
2. 결재방법을 선택 합니다.
3. 조직도 버튼을 터치하여 결재선을 추가 할 수 있습니다.
4. 순서를 변경하고자 하는 결재선을 터치한 채 위/아래로 순서를 이동합니다.
5. 터치하여 결재방법을 변경합니다.
6. 결재선에서 제외 할 경우 터치하면 해당 결재선이 삭제 됩니다.
7. 적용 버튼을 터치하면 지정한 결재선이 적용 되어, 결재요청 화면으로 이동합니다.

출장사용현황 목록을 조회합니다.

참고

1. 조회 할 년월을 표시합니다.
2. 이전(<), 다음(>) 년월의 출장사용현황 목록을 조회 합니다.
3. 전자결재 상태 : 출장신청에 대해 전자결재를 할 경우 전자결재 상태를 표시합니다.
4. 출장기간 : 출장기간을 표시합니다.
5. 출장목적 : 출장목적를 표시합니다.
6. 신청일 : 출장 신청일을 표시합니다.

출장사용 상세내역을 조회합니다.

참고

1. 이전 화면으로 이동합니다.
2. 출장사용 상세 내용을 표시합니다.

3.3.10. 통화¶

통화 상품은 kt 유선전화 부가상품으로 PC웹 EZ, 모바일 EZ앱 PC EZ메신저를 통해 발신전화정보 표시, 통화내역, 착신전환, 부재중착신전환, 부재중안내멘트 서비스를 제공합니다. 모바일 통화는 회사에서 통화 상품을 구매하고 구매한 회선에 대해 사용자 및 휴대전화가 맵핑 되었을 때 모바일앱에서 통화 상품 카드가 제공됩니다.

참고

1. 통화 상품 카드를 클릭하면 통화 메뉴화면으로 이동됩니다.
2. 통화 상세기능은 통화 상품 사용자메뉴얼에서 확인하시기 바랍니다.