2. 회계관리¶

2.1.1. 메뉴설명¶

매입매출 회계장부 작성하여 반영합니다.

참고

1. 매입
   • 각종 매입내역을 입력하여 전표를 생성합니다.
2. 매출
   • 각종 매출내역을 입력하여 전표를 생성합니다.
3. 전자세금계산서 발행
   • 전자세금계산서를 작성하여 홈택스로 전송합니다.
4. 계좌내역
   • 회사계좌를 통한 거래에 대한 전표를 생성하여 분개합니다.
5. 입력관리
   • 일반전표로 입력하여 분개생성을 하고 전표승인 요청건에 대한 승인/반려 업무를 진행합니다.
6. 시재관리
   • 일일자금일보를 확인하여 일자별 입출금 내역과 잔고를 확인할 수 있습니다.
   • 결재/수금예정일을 등록하여 뉴회계 메인화면에 알림을 받을 수 있습니다.

2.2.1. 매입 세금계산서¶

매입관련 세금계산서 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 ‘일자, 전자여부, 전자결재, 분개상태, 승인상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 거래처를 입력한 뒤 돋보기를 누르면 관련 거래처들이 검색되며 해당 거래처를 선택하면 됩니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.

2. 세금계산서 내역 일괄변경

   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목 및 증빙구분을 변경할 수 있습니다.

   • 계정과목과 증빙구분을 동시에 변경할 수 있습니다.

   • 증빙구분

     • 일반(과세)
     • 비영업용 소형승용차 구입∙유지 및 임차
     • 공통
     • 접대비 및 이와 유사한 비용관련
     • 영세율
     • 면세사업관련
     • 수입
     • 토지의 자본적지출관련
     • 필요적 기재사항 누락
     • 사업자등록 전 매입세액
     • 사업과 직접 관련 없는 지출
     • 금거래 스크랩 거래계좌 미사용 관련 매입세액

3. 추가기능 및 상세내역

   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.
   • 중복체크: 중복된 세금계산서가 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 상세보기: 해당 세금계산서를 확인할 수 있습니다.
   • 인쇄: 해당내역을 인쇄할 수 있습니다.
   • 전자결재: 체크박스 표시 후 전자결재를 요청할 수 있으며, 전자결재 취소를 할 수 있습니다.
   • 사용자지정: 체크박스 표시 후 사용자 지정을 할 경우 해당 내용을 지정된 사용자도 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.

4. 분개상세

   • 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다.
   • 업무용승용차: 기초계정과목설정에서 사용계정과목으로 체크한 경우 업무용차량버튼이 생성되며, 관련된 업무용승용차를 연결해서 등록할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 기초정보설정에서 사용 표시한 경우 사용부서, 현장, 프로젝트 별로 해당내용을 추가 입력할 수 있습니다.

5. 결제예정등록 및 저장

   • 결제예정등록: 선택된 내용을 결제예정등록할 수 있습니다.
   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

참고

• 거래처가 잘못 표기된 경우 거래처를 더블클릭하면 팝업이 생성됩니다.
• 해당 거래처를 검색하여 선택할 수 있습니다.
• 거래처가 없는 경우에는 거래처 간편등록을 통해서 새로운 거래처를 등록할 수 있습니다.

참고

• 계정과목이 잘못 표기된 경우 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업 목록이 형성됩니다.
• 팝업을 선택하는 경우 위와 같은 화면이 팝업으로 생성됩니다.
• 해당 계정을 선택하면 반영됩니다.

참고

• 상세보기를 클릭하면 해당 거래내용의 세금계산서가 팝업으로 형성됩니다.
• 해당 세금계산서 인쇄버튼을 누르면 세금계산서를 출력할 수 있습니다.

참고

• 세금계산서 체크박스에 표시한 뒤 사용자 지정을 누르면 사용자로 지정된 사원의 목록이 팝업으로 형성됩니다.
• 해당하는 사용자를 검색한 뒤 선택합니다.
• 지정된 사용자는 해당 내용을 함께 보고 확인할 수 있습니다.

참고

• 기초계정과목설정에서 관련계정과목으로 체크한 경우 업무용차량박스가 생성됩니다.
• 업무용차량박스를 선택하면 팝업이 형성되며 해당 차량을 선택하면 아래 선택된 차량이 생성됩니다.
• 비용구분을 선택한 뒤 저장하면 업무용차량 비용으로 등록됩니다.

2.2.2. 매입 신용카드¶

매입관련 신용카드 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 ‘일자, 구분, 카드사, 카드번호, 전자결재, 분개여부, 승인상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.

2. 세금계산서 내역 일괄변경

   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목 및 증빙구분을 변경할 수 있습니다.

   • 계정과목과 증빙구분을 동시에 변경할 수 있습니다.

   • 증빙구분

     • 일반(과세)
     • 비영업용 소형승용차 구입∙유지 및 임차
     • 공통
     • 접대비 및 이와 유사한 비용관련
     • 영세율
     • 면세사업관련
     • 공제제외
     • 토지의 자본적지출관련
     • 필요적 기재사항 누락
     • 사업자등록 전 매입세액
     • 사업과 직접 관련 없는 지출
     • 금거래 스크랩 거래계좌 미사용 관련 매입세액

3. 추가기능 및 상세내역

   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.
   • 중복체크: 중복된 세금계산서가 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 상세보기: 해당 신용카드전표를 확인할 수 있습니다.
   • 전자결재: 체크박스 표시 후 전자결재를 요청할 수 있으며, 전자결재 취소를 할 수 있습니다.
   • 사용자지정: 체크박스 표시 후 사용자 지정을 할 경우 해당 내용을 지정된 사용자도 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.

4. 분개상세

   • 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다.
   • 업무용승용차: 기초계정과목설정에서 관련계정으로 체크한 경우 업무용차량 버튼이 생성되며, 관련된 업무용승용차를 연결해서 등록할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 기초계정과목설정에 사용 표시한 경우 사용부서, 현장, 프로젝트 별로 해당내용을 추가 입력할 수 있습니다.

5. 저장

   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.2.3. 매입 현금영수증¶

매입관련 현금영수증 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 ‘일자, 전자결재, 분개여부, 승인상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.

2. 현금영수증 내역 일괄변경

   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목 및 증빙구분을 변경할 수 있습니다.

   • 계정과목과 증빙구분을 동시에 변경할 수 있습니다.

   • 증빙구분

     • 일반(과세)
     • 비영업용 소형승용차 구입∙유지 및 임차
     • 공통
     • 접대비 및 이와 유사한 비용관련
     • 영세율
     • 면세사업관련
     • 공제제외
     • 토지의 자본적지출관련
     • 필요적 기재사항 누락
     • 사업자등록 전 매입세액
     • 사업과 직접 관련 없는 지출
     • 금거래 스크랩 거래계좌 미사용 관련 매입세액

3. 추가기능 및 상세내역

   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.
   • 중복체크: 중복된 현금영수증이 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 상세보기: 해당 현금영수증을 확인할 수 있습니다.
   • 전자결제: 체크박스 표시 후 전자결제를 요청할 수 있으며, 전자결제 취소를 할 수 있습니다.
   • 사용자지정: 체크박스 표시 후 사용자 지정을 할 경우 해당 내용을 지정된 사용자도 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.

4. 분개상세

   • 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다.
   • 업무용승용차: 기초계정과목설정에서 관련계정으로 체크한 경우 업무용차량버튼이 생성되며, 관련된 업무용승용차를 연결해서 등록할 수 있습니다.
   • 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 기초계정과목설정에 사용 표시한 경우 사용부서, 현장, 프로젝트 별로 해당내용을 추가 입력할 수 있습니다.

5. 저장

   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.2.4. 매입 계산서¶

매입관련 계산서 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 ‘일자, 전자여부, 전자결재, 분개상태, 승인상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 거래처를 입력한 뒤 돋보기를 누르면 관련 거래처들이 검색되며 해당 거래처를 선택하면 됩니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.

2. 계산서 내역 일괄변경

   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목 및 증빙구분을 변경할 수 있습니다.

   • 계정과목과 증빙구분을 동시에 변경할 수 있습니다.

   • 증빙구분

     • 면세
     • 면세(의제매입)
     • 면세(재활용폐자원매입)

3. 추가기능 및 상세내역

   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.
   • 중복체크: 중복된 계산서가 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 상세보기: 해당 계산서를 확인할 수 있습니다.
   • 인쇄: 해당내역을 인쇄할 수 있습니다.
   • 전자결재: 체크박스 표시 후 전자결재를 요청할 수 있으며, 전자결재 취소를 할 수 있습니다.
   • 사용자지정: 체크박스 표시 후 사용자 지정을 할 경우 해당 내용을 지정된 사용자도 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.

4. 분개상세

   • 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다.
   • 업무용승용차: 기초계정과목설정에서 관련계정으로 체크한 경우에 업무용차량버튼이 생성되며, 관련된 업무용승용차를 연결해서 등록할 수 있습니다.
   • 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 기초계정과목설정에 사용 표시한 경우 사용부서, 현장, 프로젝트 별로 해당내용을 추가 입력할 수 있습니다.

5. 결제예정등록 및 저장

   • 결제예정등록: 선택된 내역을 결제예정등록할 수 있습니다.
   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.3.1. 매출 세금계산서¶

매출관련 세금계산서 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 ‘일자, 전자여부, 전자결재, 전송상태, 분개상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 거래처를 입력한 뒤 돋보기를 누르면 관련 거래처들이 검색되며 해당 거래처를 선택하면 됩니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.

2. 일괄선택

   • 일괄적으로 변경하려는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목 및 증빙구분을 일괄 변경할 수 있습니다.

3. 상세내역

   • 전자발행

     • 매출세금계산서에서 작성된 내역을 [전자세금계산서 발행]으로 보냅니다.

     • ※ 전자세금계산서 발행>전자세금계산서 화면에서 전송 실행시 홈택스로 전송됩니다.

   • 전자발행취소

     • 매출세금계산서에서 작성된 내역을 전자발행 후 취소를 하고 싶을 때 사용 가능한 버튼입니다.
     • 취소 실행 시 “전송상태” 는 공란으로 표시되고, 전자세금계산서 화면에서는 삭제처리 됩니다.

   • 엑셀다운로드: 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

   • 자동증빙: 회계>기초정보관리[인증정보등록]에 등록한 인증정보로 매출 신용카드 내역을 자동으로 불러옵니다.

   • 중복체크: 수기 등록한 자료와 자동증빙 자료의 중복된 계산서가 있는지 확인할 수 있습니다.

   • 인쇄/상세보기: 세금계산서를 확인하고 인쇄할 수 있습니다.

   • 행추가, 행삭제: 세금계산서/계산서/신용카드 외 해당 증빙을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다. 전송상태 ‘공란’일 경우에만 삭제됩니다. (‘공란’이외의 값이 있을 경우, ‘전자발행 취소’를 실행하여 ‘공란’상태로 만든 후 삭제하시면 됩니다.)

4. 분개상세

   • 회계기초정보설정조회>[회계기준정보설정]에서 자동증빙수집시 자동분개 ‘사용’시 거래처별 최근 분개내역으로 자동분개됩니다.
   • 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.
   • 상세 분개에 사용부서/현장/프로젝트 정보를 관리 할 수 있습니다. 현장, 부서, 프로젝트 항목의 사용여부는 회계기초정보설정조회>[회계기준정보설정] 메뉴에서 변경할 수 있습니다.
   • 한 개의 영수증에 여러 프로젝트별로 금액을 행추가하여 등록 할 수 있습니다.
   • 거래처가 정보를 등록, 변경 하고자 하는 경우 더블클릭하여 거래처 조회 팝업창으로 등록합니다. 거래처가 없는 경우에는 거래처 간편등록 버튼을 통해 새로운 거래처를 등록할 수 있습니다.
   • 계정과목: 매출 세금계산서/계산서/신용카드의 매출계정과목은 기초정보관리 계정과목등록에 설정된 매출계정과목으로 자동분개됩니다. 해당 계정과목을 수정하고 싶으면 더블클릭하고 팝업검색이 뜹니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 증빙구분: 부가가치세법상 일반(과세) /영세율/수출/소매/간주공급 중에 선택할 수 있습니다.
   • 수금예정등록: 선택된 증빙영수증의 분개상세에서 차변(외상매출금 등)금액을 클릭하고 하단의 수금예정일버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.
   • 수금예정일이 등록된 금액은 해당일이 되면 회계 홈화면 수금예정일에 예정금액이 표시됩니다.
   • 수금예정등록은 하단 시재관리>[수금예정]에서 조회 가능합니다.

5. 저장

   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.3.2. 매출 계산서¶

매출관련 계산서 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 기간 및 내용을 입력하여 검색합니다.
   • 거래처를 입력한 뒤 돋보기를 누르면 관련 거래처들이 검색되며 해당 거래처를 선택하면 됩니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 비고에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.

2. 일괄선택

   • 일괄적으로 변경하려는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목 및 증빙구분을 일괄 변경할 수 있습니다.

3. 상세내역

   • 전자발행

     • 매출계산서에서 작성된 내역을 [전자세금계산서 발행]으로 보냅니다.

     • ※ 전자세금계산서 발행>전자세금계산서 화면에서 전송 실행시 홈택스로 전송됩니다.

   • 전자발행취소

     • 매출계산서에서 작성된 내역을 전자발행 후 취소를 하고 싶을 때 사용 가능한 버튼입니다.
     • 취소 실행 시 “전송상태” 는 공란으로 표시되고, 전자세금계산서 화면에서는 삭제처리 됩니다.

   • 엑셀다운로드: 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

   • 자동증빙: 회계>기초정보관리[인증정보등록]에 등록한 인증정보로 매출 신용카드 내역을 자동으로 불러옵니다.

   • 중복체크: 수기 등록한 자료와 자동증빙 자료의 중복된 계산서가 있는지 확인할 수 있습니다.

   • 인쇄/상세보기: 세금계산서를 확인하고 인쇄할 수 있습니다.

   • 행추가, 행삭제: 세금계산서/계산서/신용카드 외 해당 증빙을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다. 전송상태 ‘공란’일 경우에만 삭제됩니다. (‘공란’이외의 값이 있을 경우, ‘전자발행 취소’를 실행하여 ‘공란’상태로 만든 후 삭제하시면 됩니다.)

4. 분개상세

   • 회계기초정보설정조회>[회계기준정보설정]에서 자동증빙수집시 자동분개 ‘사용’시 거래처별 최근 분개내역으로 자동분개됩니다.
   • 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.
   • 상세 분개에 사용부서/현장/프로젝트 정보를 관리 할 수 있습니다. 현장, 부서, 프로젝트 항목의 사용여부는 회계기초정보설정조회>[회계기준정보설정] 메뉴에서 변경할 수 있습니다.
   • 한 개의 영수증에 여러 프로젝트별로 금액을 행추가하여 등록 할 수 있습니다.
   • 거래처가 정보를 등록, 변경 하고자 하는 경우 더블클릭하여 거래처 조회 팝업창으로 등록합니다. 거래처가 없는 경우에는 거래처 간편등록 버튼을 통해 새로운 거래처를 등록할 수 있습니다.
   • 계정과목: 매출 세금계산서/계산서/신용카드의 매출계정과목은 기초정보관리 계정과목등록에 설정된 매출계정과목으로 자동분개됩니다. 해당 계정과목을 수정하고 싶으면 더블클릭하고 팝업검색이 뜹니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 수금예정등록: 선택된 증빙영수증의 분개상세에서 차변(외상매출금 등)금액을 클릭하고 하단의 수금예정일버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.
   • 수금예정일이 등록된 금액은 해당일이 되면 회계 홈화면 수금예정일에 예정금액이 표시됩니다.
   • 수금예정등록은 하단 시재관리 수금예정에서 조회 가능합니다.

5. 저장

   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.3.3. 매출 신용카드¶

매출관련 신용카드 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색
   • 확인하고자 하는 ‘일자, 카드사, 분개상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.
2. 신용카드 내역 일괄변경
   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목을 변경할 수 있습니다.
3. 추가기능 및 상세내역
   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.
   • 중복금액: 세금계산서나 계산서와 중복된 금액이 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.
4. 분개상세
   • 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다..
   • 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 기초계정과목설정에 사용 표시한 경우 사용부서, 현장, 프로젝트 별로 해당내용을 추가 입력할 수 있습니다.
5. 저장
   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

참고

• 세금계산서나 계산서가 발급된 신용카드금액이 있는 경우 중복금액을 표시할 수 있습니다.
• 행추가와 행삭제를 통해서 해당 내용을 추가하여 저장합니다.
• 이 경우 카드매출이 감소하는 형태의 분개가 자동으로 추가됩니다.

2.3.4. 매출 현금영수증¶

매출관련 현금영수증 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색
   • 확인하고자 하는 ‘일자, 분개상태’를 입력하여 검색합니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.
2. 현금영수증 내역 일괄변경
   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목을 변경할 수 있습니다.
3. 추가기능 및 상세내역
   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.
   • 중복금액: 세금계산서나 계산서와 중복된 금액이 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.
4. 분개상세
   • 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다..
   • 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
   • 기초계정과목설정에 사용 표시한 경우 사용부서, 현장, 프로젝트 별로 해당내용을 추가 입력할 수 있습니다.
5. 저장
   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.3.5. 기타매출¶

기타매출관련 내역 및 상세분개를 확인할 수 있습니다.

참고

• 세금계산서, 신용카드, 현금영수증, 계산서 외의 매출에 해당하는 ‘소매과세, 간주공급, 수출’ 등을 입력하고 확인할 수 있습니다.

1. 검색
   • 확인하고자 하는 일자 및 분개상태를 입력하여 검색합니다.
   • 비고는 적요를 의미하므로 적요에 해당하는 내용을 검색할 수 있습니다.
2. 기타매출 내역 일괄변경
   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목을 변경할 수 있습니다.
3. 추가기능 및 상세내역
   • 엑셀다운로드: 해당 형식의 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 내용을 삭제할 수 있습니다.
   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업검색이 생성됩니다. 팝업검색을 누르면 다른 계정과목을 검색할 수 있습니다.
4. 저장
   • 수금예정등록: 선택된 내역을 결제예정등록할 수 있습니다.
   • 저장 : 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.4.1. 전자세금계산서¶

전자세금계산서 회계 관리자 확인

1. 비밀번호
   • 전자세금계산서 발급에 담당자만 접근할 수 있도록 비밀번호가 설정되어 있습니다.
2. 비밀번호 수정
   • 기초정보관리-회계메뉴권한설정의 “회계 관리자 비밀번호”에서 설정할 수 있습니다.

참고

1. 인증서 미등록 시
   • 전송방식 “즉시전송”과 “23시전송”의 경우 전송 실행시 인증서 미등록 상태면 인증서 선택화면이 보여집니다.
2. 인증서 등록 시
   • 전송방식 “즉시전송”과 “23시전송”의 경우 전송 실행시 바로 홈택스로 전송됩니다.
   • 전송방식 “승인후전송”은 인증서등록시 사용가능합니다.

상세설명

1. 전자세금계산서작성

   • 공급받는 자를 검색하여 입력할 수 있습니다.
   • 작성일자를 입력할 수 있다. 수정세금계산서의 경우에만 수정사유가 활성화됩니다.
   • 행추가를 하여 품목,규격,수량,단가를 입력할 수 있다.
   • 공급가액을 입력할 수 있다. 품목별 공급가액의 합계와 총공급가액은 일치해야 한다. (기타비용이 있는 경우 합계금액에 포함됩니다.)
   • 품목이 1개 이상인 경우 거래명세서에서 확인할 수 있다.
   • 기본값으로 청구에 체크, 외상미수금으로 표시된다.

2. 전송

   • 전자세금계산서를 홈택스로 전송합니다. 전송시 전송상태는 전송으로 표시되고, 발급번호가 발급됩니다.

3. 전송취소

   • “전송상태”가 미전송 또는 발급 상태인 경우에 전송취소를 할 수 있습니다. (국세청 승인건은 제외)
   • “전송방식”이 즉시전송 인 경우에는 전송취소를 할 수 없습니다.
   • [전자세금계산서 발행]에서 “전송취소” 표시되고, [매출-세금계산서]에서 전송취소로 표시됩니다.

4. 메일재전송

   • “전송상태”가 전송인 경우에만 메일 재전송하는 기능입니다.

5. 삭제

   • “전송상태”가 미전송 또는 발급인 경우에 삭제를 할 수 있습니다.
   • [전자세금계산서 발행]에서 삭제되고, [매출-세금계산서]에서 전송상태 공란으로 표시됩니다.

6. 전송방식

   • 즉시전송

     • 발행한 전자세금계산서를 즉시 홈택스로 전송하는 방식입니다. 전송취소할 수 없습니다.

   • 23시전송

     • 발행한 전자세금계산서를 당일 23시 기준으로 일괄하여 홈택스로 전송하는 방식입니다. 23시 전 전송취소를 할 수 있습니다. (23시전송이 기본값으로 설정되어 있으며, e-Billing 사이트에서 회사 옵션값을 수정할 수 있습니다)

   • 승인 후 전송

     • 승인 후 전송이란 작성된 전자세금계산서를 전송 버튼을 클릭 시 공급받는 자에게 메일이 전송됩니다. 공급받는 자가 승인 시 홈택스로 전송하는 방식입니다.
     • 전자세금계산서 발행 후 공급받는자가 미승인 시 작성일자 익월 9일 홈택스로 전송됩니다. (e-Billing에서 회사 옵션값을 수정할 수 있습니다)
     • 인증서가 저장되어야 승인 후 전송의 전송방식을 사용할 수 있습니다.

7. 전송상태

   • 미전송 : 전자발행 또는 전자세금계산서에서 작성한 세금계산서를 전송하기 전 상태입니다.
   • 전송 : 작성된 세금계산서를 전송하면 홈택스로 전송됩니다.
   • 전송취소 : 작성된 세금계산서를 전송취소 할 수 있습니다.
   • 오류 : 오류의 메시지를 확인 후 정정생성을 하여 저장합니다. 기존 세금계산서 삭제 후 신규 세금계산서가 생성됩니다
   • 홈택스 승인 : 전송한 세금계산서가 국세청 승인 완료 상태입니다. 이 전송상태에서는 전송취소를 할 수 없습니다.
   • 홈택스 오류 : 전송한 세금계산서의 홈택스 오류입니다. 메시지를 확인해주세요.
   • 자동증빙

참고

1. 정정생성
   • 전송상태 “오류”,”전송취소”의 경우 정정 생성하여 저장하면 기존 세금계산서(“오류”,”전송취소” 표시된 세금계산서)는 삭제되고, 새롭게 생성됩니다.
2. 복사
   • 기존 세금계산서를 복사합니다.

2.4.2. 전자계산서¶

참고

1. 인증서 미등록시
   • 전송방식 “즉시전송”과 “23시전송”의 경우 전송 실행시 인증서 미등록 상태면 인증서 선택화면이 보여집니다.
2. 인증서 등록시
   • 전송방식 “즉시전송”과 “23시전송”의 경우 전송 실행시 바로 홈택스로 전송됩니다.
   • 전송방식 “승인후전송”은 인증서등록시 사용가능합니다.

상세설명

1. 전자계산서작성

   • 공급받는 자를 검색하여 입력할 수 있습니다.
   • 작성일자를 입력할 수 있다. 수정계산서의 경우에만 수정사유가 활성화됩니다.
   • 행추가를 하여 품목,규격,수량,단가를 입력할 수 있다.
   • 공급가액을 입력할 수 있다. 품목별 공급가액의 합계와 총공급가액은 일치해야 한다. (기타비용이 있는 경우 합계금액에 포함됩니다.)
   • 품목이 1개 이상인 경우 거래명세서에서 확인할 수 있다.
   • 기본값으로 청구에 체크, 외상미수금으로 표시된다.

2. 전송

   • 전자계산서를 홈택스로 전송합니다. 전송시 전송상태는 전송으로 표시되고, 발급번호가 발급됩니다.

3. 전송취소

   • “전송상태”가 미전송 또는 발급 상태인 경우에 전송취소를 할 수 있습니다. (국세청 승인건은 제외)
   • “전송방식”이 즉시전송 인 경우에는 전송취소를 할 수 없습니다.
   • [전자계산서 발행]에서 “전송취소” 표시되고, [매출-계산서]에서 전송취소로 표시됩니다.

4. 메일재전송

   • “전송상태”가 전송인 경우에만 메일 재전송하는 기능입니다.

5. 삭제

   • “전송상태”가 미전송 또는 발급인 경우에 삭제를 할 수 있습니다.
   • [전자계산서 발행]에서 삭제되고, [매출-계산서]에서 전송상태 공란으로 표시됩니다.

6. 전송방식

   • 즉시전송

     • 발행한 전자계산서를 즉시 홈택스로 전송하는 방식입니다. 전송취소할 수 없습니다.

   • 23시전송

     • 발행한 전자계산서를 당일 23시 기준으로 일괄하여 홈택스로 전송하는 방식입니다. 23시 전 전송취소를 할 수 있습니다. (23시전송이 기본값으로 설정되어 있으며, e-Billing 사이트에서 회사 옵션값을 수정할 수 있습니다)

   • 승인 후 전송

     • 승인 후 전송이란 작성된 전자계산서를 전송 버튼을 클릭 시 공급받는 자에게 메일이 전송됩니다. 공급받는 자가 승인 시 홈택스로 전송하는 방식입니다.
     • 전자계산서 발행 후 공급받는자가 미승인 시 작성일자 익월 9일 홈택스로 전송됩니다. (e-Billing에서 회사 옵션값을 수정할 수 있습니다)
     • 인증서가 저장되어야 승인 후 전송의 전송방식을 사용할 수 있습니다.

7. 전송상태

   • 미전송 : 전자발행 또는 전자계산서에서 작성한 계산서를 전송하기 전 상태입니다.
   • 전송 : 작성된 계산서를 전송하면 홈택스로 전송됩니다.
   • 전송취소 : 작성된 계산서를 전송취소 할 수 있습니다.
   • 오류 : 오류의 메시지를 확인 후 정정생성을 하여 저장합니다. 기존 계산서 삭제 후 신규 계산서가 생성됩니다
   • 홈택스 승인 : 전송한 계산서가 국세청 승인 완료 상태입니다. 이 전송상태에서는 전송취소를 할 수 없습니다.
   • 홈택스 오류 : 전송한 계산서의 홈택스 오류입니다. 메시지를 확인해주세요.
   • 자동증빙

참고

1. 정정생성
   • 전송상태 “오류”,”전송취소”의 경우 정정 생성하여 저장하면 기존 계산서(“오류”,”전송취소” 표시된 세금계산서)는 삭제되고, 새롭게 생성됩니다.
2. 복사
   • 기존 계산서를 복사합니다.

2.5.1. 계좌내역전표생성¶

등록된 통장들의 계좌 입출금을 확인하여 전표를 생성합니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 일자, 은행명, 계좌번호, 구분, 분개상태, 승인상태를 입력하여 검색합니다.

2. 계좌 입출금 내역 일괄변경

   • 일괄적으로 변경하고자 하는 항목을 체크박스에서 선택한 뒤 계정과목을 변경할 수 있습니다.

3. 추가기능 및 상세내역

   • 엑셀업로드, 엑셀다운로드: 해당 형식에 맞게 작성하여 엑셀 업로드를 하거나 화면내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

   • 자동증빙: 기초 증빙에 입력한 국세청, 여신금융협회, 금융기관 등의 내용을 자동으로 불러옵니다.

   • 승인요청: 입력한 회계전표 내용을 승인요청을 하면 [입력관리]-[전표승인]란에서 확인 후 승인/반려할 수 있습니다.

   • 분개상세: 선택된 내용을 분개로 상세히 보여줍니다. 행추가와 행삭제를 통해 해당내용을 추가 또는 변경할 수 있습니다.

   • 계정과목: 해당 계정과목을 더블클릭하면 자주 쓰는 계정과목과 팝업이 생성됩니다.

   • 분개상태:

     • 체크카드: [매입]-[신용카드]에서 이미 분류가 되어 있어 분개가 생성되지 않습니다.
     • 출금분개: 회사 소유 금융계좌간 입출금이 이루어지는 경우 출금되는 쪽에서만 분개가 되어 중복분개 되지 않도록 되어있습니다.
     • 분개: 해당내용이 분개되었음을 의미합니다.

4. 저장

   • 저장: 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.6.1. 일반전표¶

세금계산서, 신용카드, 현금영수증, 계산서 외의 매입에 해당하는 내용을 입력하고 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 일자, 전표구분, 전표유형, 전자결재, 분개상태, 승인상태, 사용부서, 현장, 프로젝트를 입력한 뒤 검색합니다.
   • 적요 및 금액을 입력해서 검색할 수 있습니다.

2. 추가기능 및 상세내역

   • 엑셀다운로드: 선택한 내용을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
   • 전자결재 및 취소: 회계담당자에게 전자결재를 신청하거나 전자결재취소를 할 수 있습니다.
   • 전표복사: 동일 내용을 원하는 일자의 전표로 복사해서 넣을 수 있습니다.
   • 업무용승용차: 업무용승용차 계정에 해당하는 비용의 경우 업무용승용차를 추가할 수 있습니다.
   • 행추가, 행삭제: 내용을 추가하거나 삭제할 때 사용할 수 있습니다.

3. 카드사용여부

   • 사용: 해당거래에 카드를 사용한 경우 선택할 수 있습니다.

   • 미사용: 카드가 아닌 현금등의 결제인 경우 선택하며 다음을 체크박스에서 선택할 수 있습니다.

     • 명세서제출대상거래: 명세서가 필요한 경우에 선택하면 팝업이 생성됩니다.
     • 명세서제출제외대상: 명세서가 필요하지 않은 경우 선택하면 팝업이 생성됩니다.

4. 저장

   • 저장: 생성하고 변경된 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

참고

• 업무용승용차관련 비용일 경우 체크박스 선택 후 업무용승용차버튼을 누릅니다.
• 생성된 팝업창에 관련차량을 선택해서 업무용차량비용으로 연결시켜 놓을 수 있습니다.

참고

• 카드 미사용의 명세서제출대상거래를 선택하면 위의 팝업이 생성됩니다.
• 별표가 표시된 항목을 모두 입력한 뒤 저장을 누르면 해당 내용이 입력됩니다.

참고

• 카드 미사용의 명세서제출제외대상을 선택하면 위의 팝업이 생성됩니다.
• 구분 중 해당항목을 선택한 뒤 저장을 누르면 해당 내용이 입력됩니다.

2.6.2. 전표승인¶

매입관련 작성된 회계전표 중 승인요청 한 회계전표를 보여줍니다.

참고

1. 검색

   • 확인하고자 하는 일자, 증빙유형, 승인상태 선택한 뒤 검색합니다.

2. 추가기능 및 상세내역

   • 승인: 승인하고자 하는 회계전표 체크박스를 선택하여 승인할 수 있습니다.

   • 반려: 내용에 착오 등이 있는 경우 체크박스를 선택하여 반려할 수 있습니다.

     이 경우, 해당 전표를 다시 수정하여 다시 승인요청할 수 있습니다.

3. 상세목록

   • 선택한 전표의 분개를 확인할 수 있습니다.

2.7.1. 자금일보¶

자금시재, 자금지출, 자금입금, 매출채권, 매입채무, 가지급금 등을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

참고

1. 자금시재현황
   • 기초정보에 등록한 시재현황의 내용들이 이곳에 표시됩니다.
   • 전날의 잔액을 기초로 해서 해당일의 잔금 변화를 매일 한 눈에 확인할 수 있습니다
   • 필요한 경우 해당 내용을 엑셀로 다운로드 하거나 인쇄할 수 있습니다.
2. 자금지출현황
   • 어느 곳에 자금을 지출했는지를 확인할 수 있습니다.
   • 전날의 잔액을 기초로 해서 해당일의 잔금 변화를 매일 한 눈에 확인할 수 있습니다
   • 필요한 경우 해당 내용을 엑셀로 다운로드 하거나 인쇄할 수 있습니다.
3. 자금입금현황
   • 어느 곳으로부터 자금이 입금되었는지를 확인할 수 있습니다.
   • 전날의 잔액을 기초로 해서 해당일의 잔금 변화를 매일 한 눈에 확인할 수 있습니다
   • 필요한 경우 해당 내용을 엑셀로 다운로드 하거나 인쇄할 수 있습니다.
4. 매입채무현황
   • 매입 중 채무가 있는지를 확인할 수 있습니다.
   • 전날의 잔액을 기초로 해서 해당일의 잔금 변화를 매일 한 눈에 확인할 수 있습니다
   • 필요한 경우 해당 내용을 엑셀로 다운로드 하거나 인쇄할 수 있습니다.
5. 가지급금현황
   • 해당일자에 보유하고 있는 가지급금에 대해 확인할 수 있습니다.
   • 전날의 잔액을 기초로 해서 해당일의 잔금 변화를 매일 한 눈에 확인할 수 있습니다
   • 필요한 경우 해당 내용을 엑셀로 다운로드 하거나 인쇄할 수 있습니다.

2.7.2. 결제예정¶

결제예정으로 등록한 거래를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색
   • 확인하고자 하는 일자를 선택/입력하여 검색합니다.
   • 거래처를 입력 후 돋보기를 클릭하면 거래처 팝업창이 생성되고 해당 거래처를 선택하여 결제예정건을 검색할 수 있습니다.
2. 결제예정건
   • 매입 세금계산서, 매입 계산서에서 결제예정을 등록한 목록을 확인할 수 있습니다.
3. 저장
   • 저장 : 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.

2.7.3. 수금예정¶

수금예정으로 등록한 거래를 확인할 수 있습니다.

참고

1. 검색
   • 확인하고자 하는 일자를 선택/입력하여 검색합니다.
   • 거래처를 입력 후 돋보기를 클릭하면 연관사업장 팝업이 뜨고 해당 사업장을 선택하여 검색할 수 있습니다.
2. 수금예정건
   • 매출 세금계산서, 매출 계산서에서 결제예정을 등록한 목록을 확인할 수 있습니다.
3. 저장
   • 저장 : 변경된 분개 내용을 저장할 경우 클릭합니다.