4. 현황관리¶
4.1. 개요¶
시스템에 등록된 직원을 대상자로 설정하고 작성된 소득공제 자료를 확인합니다.
참고
- 비즈메카EZ의 인사, 급여 상품을 통해 기 등록된 사원자료를 조회합니다.
- 출력물 구분 : 원천징수 영수증 발급 시 소득자보관용, 발행자보관용, 발행자 보고용 옵션을 선택하고 인쇄합니다.
- 대상자 제외 - 당해년 연말정산 대상자에 제외되는 경우 선택합니다.
- 대상자 선정 - 당해년 연말정산 대상자를 선정합니다.
- PDF업로드 - 각각의 단계 중 STEP2인 국세청 전자문서 등록까지 진행한 상태입니다.
- 임시저장 - 대상자로 선정된 직원 중 국세청 외 공제내역 등록에 추가 사항을 기재하고 임시 저장한 상태입니다.
- 최종완료 - 국세청 외 공제내역 등록 단계에서 최종완료 버튼을 클릭하여 사원 단에서 작업을 최종 완료한 상태입니다.
4.2. 대상자 모니터링¶
작성된 소득공제 자료를 확인합니다.
참고
- 당해년 연말정산 대상자에서 제외된 경우 ‘대상자제외’ 옵션을 선택하고 <상태변경>버튼을 클릭합니다.
- 각 사원별 작성된 자료 중 최종완료 후 추가 입력이 필요한 경우 ‘임시저장’ 옵션을 선택하고 <상태변경>버튼을 클릭하여 추가 작업이 가능토록 상태 값을 변경합니다.
- 상태 값이 ‘최종완료’된 경우에만 연말정산 계산 및 지급명세서 전산매체 파일 제작이 가능합니다. 최종 완료되지 않은 사원이 있다면 관리자는 강제로 ‘최종완료’ 옵션을 선택하고 상태를 변경합니다.
- 자료 수정이 필요한 경우 리스트의 사원을 클릭합니다. 해당 사원의 연말정산 입력 페이지로 이동하여 자료를 수정합니다. 각 항목별 탭으로 해당 자료를 접근할 수 있습니다.
- 퇴직자의 근로소득원천징수영수증은 이름을 클릭하고 연말정산 결과 확인 탭에서 출력합니다.
- 주의) 상태값을 대상자 제외 <-> 대상자 선정으로 변경 시 등록된 모든 자료는 초기화 됩니다.
4.3. 퇴직자 관리¶
비즈메카EZ에 회원 가입할 수 없는 기 퇴사자의 인사정보, 급여정보를 등록합니다.
참고
- 퇴사자의 연말정산은 급여.비과세 정보, 가족사항, 종전근무지 내역만으로 진행됩니다.
- [퇴직자 등록] 버튼을 클릭하여 퇴직자의 연말정산을 진행하기 위한 기본정보를 입력합니다.
- 퇴사자의 경우 국세청 전자문서, 국세청 외 공제내역 등록은 불가합니다.
4.4. 전산매체¶
근로소득 지급명세서 내역 전자신고 파일을 제작합니다.
참고
- 연말정산 계산이 완료된 근로소득자의 지급명세서, 의료비명세서, 기부금 명세서 전자신고 파일을 제작합니다. 의료비명세서, 기부금명세서가 있는 경우 반드시 각각 작성하여야 합니다.
- 회사 기본정보는 회사관리자 메뉴 중 [회사정보]에서 등록된 정보가 반영됩니다.