1. EZ 드라이브¶

참고

1. KT 비즈메카EZ에 로그인합니다
2. KT 비즈메카EZ에 접속한 이후, 포탈 메인 화면에 EZ 드라이브 상품 카드를 클릭하거나, 상단 메뉴에서 [EZ 드라이브]를 클릭하여 EZ 드라이브를 시작합니다.

참고

1. 문서관리 – 모든 문서 및 폴더에 대해 생성, 수정, 삭제 등의 상호작용을 할 수 있는 메뉴입니다.
2. Hot&New – 새로운 문서, 최근 조회 문서 등 특정조건을 만족하는 문서들을 조회 할 수 있는 메뉴입니다.
3. 휴지통 – 삭제한 문서들을 복원 또는 영구 삭제 할 수 있는 메뉴입니다.

참고

1. 폴더를 새로 만드는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서관리 메뉴 아래에 하위 폴더를 생성하고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [새폴더]를 클릭합니다
   • 하위 폴더를 생성하고 싶은 폴더의 문서 목록 화면에서 우측 상단에 있는 [새폴더]를 클릭합니다.

참고

1. 검색 및 탐색으로 관리 부서를 선택합니다.
2. 값을 설정한 뒤 [저장하기]를 누르면 폴더가 생성됩니다.

참고

1. 폴더의 속성을 조회하는 방법은 두가지가 있습니다.

• 문서관리 메뉴 아래에 속성을 조회하고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [속성보기]를 클릭합니다.
• 속성을 조회하고 싶은 폴더의 문서 목록 화면에서 우측 상단에 [고급] > [속성보기]를 클릭합니다.

참고

1. 폴더 속성 조회 화면에는 3개의 탭이 있습니다.
   • 기본 – 폴더명, 등록자, 등록일시 등과 같이 폴더의 기본적인 정보를 제공합니다.
   • 보안 – 해당 폴더에 설정된 보안 속성을 확인 할 수 있습니다.
   • 이력 – 해당 폴더에 발생한 이벤트들의 이력을 보여줍니다.
2. 해당 폴더의 문서 목록으로 이동합니다.
3. 현재 폴더가 공유되고 있는 현황을 보여줍니다.

참고

1. 해당하는 사용자와 해당하는 부서의 사용자들은 이 폴더에 대해 각각 우측의 권한을 가집니다.
2. 이 폴더에 하위에 문서가 생성될 때 이 권한 정보를 상속받습니다.

참고

1. 폴더 보안 속성 화면에서 우측 상단에 [보안설정]을 클릭합니다.
2. 검색 및 탐색하여 권한을 새로이 설정할 대상을 선택할 수 있습니다.
3. 부서를 대상으로 선택하려면 해당부서에 마우스를 올린 뒤 우측에 생성되는 +를 클릭합니다.
4. 체크 및 클릭하여 권한을 설정합니다.

참고

1. 이벤트의 종류에 따라 검색조건으로 필터링할 수 있습니다.
2. 이벤트의 행위자에 따라 검색조건으로 필터링할 수 있습니다.
3. 이벤트의 발생 시기에 따라 검색조건으로 필터링할 수 있습니다.
4. 현재 폴더의 이력들을 엑셀(.xlsx) 파일로 내려 받습니다.

참고

1. 폴더의 속성을 수정하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서관리 메뉴 아래에 수정하고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [수정]을 클릭합니다.
   • 폴더의 기본 속성 조회 화면에서 우측 상단에 있는 [수정]을 클릭합니다.

참고

1. 속성을 수정한 후 [저장하기]를 누르면 수정사항이 저장됩니다.

참고

1. 폴더를 삭제하는 방법은 세가지가 있습니다.
   • 문서관리 메뉴 아래에 삭제하고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [삭제]를 클릭합니다.
   • 폴더의 기본 속성 조회 화면에서 우측 상단에 있는 [삭제]를 클릭합니다.
   • 삭제하고 싶은 폴더의 문서 목록 화면에서 우측 상단에 [고급] > [삭제] > [폴더]를 클릭합니다.
2. 삭제된 폴더는 부서문서관리자 또는 문서관리자의 휴지통으로 이동합니다.

참고

1. 폴더를 이동시키는 방법은 세가지가 있습니다.
   • 문서관리 메뉴 아래에 이동시키고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [이동]을 클릭합니다.
   • 폴더의 기본 속성 조회 화면에서 우측 상단에 있는 [이동]을 클릭합니다.
   • 이동시키고 싶은 폴더의 문서 목록 화면에서 우측 상단에 [고급] > [이동] > [폴더]를 클릭합니다.

참고

1. 검색 및 탐색으로 폴더가 이동할 폴더를 지정한 뒤 [확인]을 누르면 폴더가 지정한 폴더로 이동합니다.
2. 폴더 및 하위 문서의 관리 부서는 이동한 폴더의 상위 폴더 관리 부서로 모두 변경됩니다.

참고

1. 폴더 생성 및 수정 화면에서 [폴더를 공유합니다]를 체크합니다.
2. 공유 이름과 공유 대상을 설정합니다.
3. 폴더의 생성 및 수정 화면에서 [저장하기]를 클릭하면 선택한 사용자들과 선택한 부서 내의 사용자들의 공유 폴더에 공유이름으로 폴더가 공유됩니다.

참고

1. 폴더를 즐겨찾기하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서관리 메뉴 아래에 즐겨찾기 하고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [즐겨찾기 추가]를 클릭합니다.
   • 즐겨찾기하고 싶은 폴더의 문서 목록 화면에서 우측 상단 [고급] > [즐겨찾기 추가] > [폴더]를 클릭합니다.
2. 이후 즐겨찾기 메뉴에서 등록한 폴더에 쉽게 접근할 수 있습니다.

참고

1. 즐겨찾기 메뉴에 추가할 때 표시될 이름을 작성합니다.
2. 폴더를 추가할 즐겨찾기 분류를 선택합니다. 분류항목에 우클릭하면 수정 혹은 삭제도 가능합니다.
3. 선택한 즐겨찾기 분류 하위에 새 분류항목을 추가합니다.
4. [확인]을 클릭하여 즐겨찾기에 추가합니다.

참고

1. 폴더를 즐겨찾기에서 제거하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서관리 메뉴 아래에 즐겨찾기 해제하고 싶은 폴더를 선택한 후 우클릭을 통해 [즐겨찾기 해제]를 클릭합니다. 즐겨찾기 추가 버튼과 위치가 동일합니다.
   • 즐겨찾기 메뉴에서 즐겨찾기한 폴더를 삭제합니다.

참고

1. 문서를 생성하고 싶은 폴더의 문서 목록 화면에서 우측 상단에 있는 [새문서]를 클릭합니다.
2. 문서명은 첨부파일의 이름과 동일하게 설정됩니다.
3. [확인]을 누르면 문서가 생성됩니다.

참고

1. 문서관리 메뉴 아래에 문서 목록을 조회하고 싶은 폴더를 클릭합니다.
2. 문서 목록은 상단에 설정한 보기 모드(목록+속성보기, 자세히 보기, 미리 보기)에 따라 조회 가능합니다.

참고

1. 문서 목록 화면에서 속성을 조회하고 싶은 문서의 제목을 클릭합니다.
2. 문서 속성 조회 화면에는 4개의 탭이 있습니다.
   • 기본 – 문서명, 등록자, 등록일시 등과 같이 폴더의 기본적인 정보를 제공합니다.
   • 보안 – 해당 문서에 설정된 보안 속성을 확인 할 수 있습니다.
   • 버전 – 문서의 변경 이력을 보여줍니다.
   • 이력 – 해당 문서에 발생한 이벤트들의 이력을 보여줍니다.

참고

1. 현재 문서와 관련이 있는 문서들을 보여줍니다.
2. 현재 문서의 생성자가 생성한 다른 문서들을 보여줍니다. 예시화면에서 문서의 생성자는 ‘관리자‘입니다.
3. 문서 속성 조회 화면에서 [상세보기]를 클릭했을 시 보여지는 화면입니다.

참고

1. 해당하는 사용자와 해당하는 부서의 사용자들은 이 폴더에 대해 각각 우측의 권한을 가집니다.

참고

1. 문서 보안 속성 화면에서 우측 상단에 [보안설정]을 클릭합니다.
2. 검색 및 탐색하여 권한을 새로이 설정할 대상을 선택할 수 있습니다.
3. 부서를 대상으로 선택하려면 해당부서에 마우스를 올린 뒤 우측에 생성되는 +를 클릭합니다.
4. 클릭하여 권한을 설정합니다.

참고

1. 버전에는 세 가지 타입이 있습니다.
   • 기본 버전 – 가장 최신의 버전을 말합니다. 속성 조회화면에서 조회할 수 있는 버전입니다.
   • 작업 버전 – 문서가 배포되기 이전 문서 작성이 완료되지 않아 수정 및 삭제가 가능한 버전입니다. 새로운 버전이 생성되면 버전 번호의 뒷자리 숫자가 증가합니다.
   • 배포 버전 – [버전 배포]를 통해 배포된 문서입니다. 삭제할 수 없으며 수정하더라도 문서를 덮어쓸 수 없고 새로운 버전의 문서로만 저장이 가능합니다. 새로운 버전이 생성되면 버전 번호의 앞자리 숫자가 증가합니다.

참고

1. 이벤트의 종류에 따라 검색조건으로 필터링할 수 있습니다.
2. 이벤트의 행위자에 따라 검색조건으로 필터링할 수 있습니다.
3. 이벤트의 발생시기에 따라 검색조건으로 필터링할 수 있습니다.
4. 현재 문서의 이력들을 엑셀(.xlsx) 파일로 내려 받습니다.

참고

1. 문서의 속성을 수정하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 수정하고 싶은 문서에 우클릭한 후 [수정]을 클릭합니다.
   • 문서의 속성 조회 화면에서 [고급] > [속성 수정]을 클릭합니다.

참고

1. 속성을 수정한 후 [확인]을 누르면 수정사항이 저장됩니다.

참고

1. 파일을 수정하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 수정하고 싶은 문서의 아이콘을 클릭한 후 표시된 목록에서 [수정 아이콘]을 클릭합니다.
   • 문서의 속성 조회 화면에서 파일 정보 우측에 있는 [수정 아이콘]을 클릭합니다.
2. 수정 버튼을 클릭한 후 열린 파일을 수정하고 저장하면 수정한 내용이 반영됩니다.

참고

1. 문서를 삭제하는 방법은 세가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 삭제하고 싶은 문서에 우클릭한 후 [삭제]을 클릭합니다.
   • 문서의 속성 조회 화면에서 [고급] > [삭제]를 클릭합니다.
   • 문서 목록 화면에서 삭제하고 싶은 문서를 체크한 후 우측 상단에 [고급] > [삭제] > [문서]를 클릭합니다.
2. 삭제된 문서는 부서문서관리자 또는 문서관리자의 휴지통으로 이동합니다.

참고

1. 문서를 이동시키는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 이동하고 싶은 문서에 우클릭한 후 [이동]을 클릭합니다.
   • 문서 목록 화면에서 이동하고 싶은 문서를 체크한 후 우측 상단에 [고급] > [이동] > [문서]를 클릭합니다.

참고

1. 검색 및 탐색으로 문서가 이동할 폴더를 지정한 뒤 [확인]을 누르면 문서가 지정한 폴더로 이동합니다.

참고

1. 폴더를 즐겨찾기하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 즐겨찾기하고 싶은 문서에 우클릭한 후 [즐겨찾기 추가]를 클릭합니다.
   • 문서 목록 화면에서 즐겨찾기하고 싶은 문서를 체크한 후 우측 상단에 [고급] > [즐겨찾기 추가] > [문서]를 클릭합니다.

참고

1. 즐겨찾기 메뉴에 추가할 때 표시될 이름을 작성합니다.
2. 문서를 추가할 즐겨찾기 분류를 선택합니다. 분류항목에 우클릭하면 수정 혹은 삭제도 가능합니다.
3. 선택한 즐겨찾기 분류 하위에 새 분류항목을 추가합니다.
4. [확인]을 클릭하여 즐겨찾기에 추가합니다.

참고

1. 문서를 즐겨찾기에서 제거하는 방법은 두가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 즐겨찾기 해제하고 싶은 문서에 우클릭한 후 [즐겨찾기 해제]를 클릭합니다. 즐겨찾기 추가 버튼과 위치가 동일합니다.
   • 즐겨찾기 메뉴에서 즐겨찾기한 문서를 삭제합니다.

참고

1. 문서의 속성 화면에서 관련 문서 항목 옆에 [+추가]를 클릭합니다.

참고

1. 검색 및 탐색으로 관련 문서로 등록할 문서를 선택합니다.
2. [확인]을 누르면 선택한 문서가 관련 문서로 등록합니다.

참고

1. 문서 속성 화면의 관련 문서 리스트에서 해제 할 문서를 체크하고 [-연결해제]를 클릭합니다.

참고

1. 등록 및 수정 화면, 속성 조회화면에서 태그를 등록하고 수정할 수 있습니다.
2. 입력 후 [저장]을 클릭하여 반영하거나 [취소]를 클릭하여 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
3. 좌측의 태그 메뉴에서 등록한 태그를 이용하여 문서 검색을 할 수 있습니다.

참고

1. 문서를 카트에 추가하는 방법은 세가지가 있습니다.
   • 문서 목록에서 카트에 추가하고 싶은 문서에 우클릭한 후 [카트에 담기]를 클릭합니다.
   • 문서 목록 화면에서 바로가기를 생성하고 싶은 문서를 체크한 후 우측 상단에 [고급] > [카트에 담기]를 클릭합니다.
   • 카트에 추가 할 문서 속성 화면에서 [카트담기]를 클릭합니다.
2. 카트에 추가된 문서들은 이후 작업 카트에서 확인이 가능합니다.

참고

1. 윈도우 탐색기 우측 하단에서 EZ 드라이브 에이전트 아이콘을 클릭한 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 그 후, 에이전트 로그인 화면에서 로그인을 진행합니다.

참고

1. 로그인 후 탐색기에서 [내 PC] > [EZ 드라이브]를 통해 EZ 드라이브를 사용할 수 있습니다.

참고

1. 즐겨찾기한 문서와 폴더들을 조회할 수 있는 메뉴로 이동합니다.
2. 웹서비스에서 문서관리 메뉴에 있던 폴더들과 동일하게 동작하는 폴더들입니다.
3. 웹서비스의 휴지통 메뉴와 동일한 기능을 제공합니다.

참고

1. 새 문서의 추가는 외부에서 Drag&Drop 또는 복사, 붙여넣기 등으로 가능합니다.
2. 폴더의 배경에 우클릭하여 새 폴더 추가, 해당 폴더의 속성 조회 등이 기능을 사용할 수 있습니다.

참고

1. 선택한 항목에 우클릭을 통해 속성 조회, 수정, 복사 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 문서 또는 폴더를 EZ 드라이브가 아닌 다른 디스크로 Drag&Drop할 경우 그 항목을 다운로드합니다.
3. 일반 탐색기와 같이 단축키의 사용도 가능합니다.
4. 폴더 항목에 우클릭을 하여 새 문서를 등록할 수 있습니다.

참고

1. 탐색기 상단 바의 [카트보기]를 클릭하여 카트 메뉴를 조회할 수 있습니다.
2. 작업 카트에서 카트에 담은 문서들의 조회 및 수정 등의 처리가 가능합니다.

참고

1. 윈도우 탐색기 우측 하단에 있는 에이전트 아이콘을 클릭한 후 [개인 정보]를 클릭합니다.

참고

1. 개인정보창에는 세개의 탭이 있습니다.
   • 개인정보 – 사용자의 정보를 보여줍니다.
   • 내 문서 – 사용자가 등록한 문서들의 목록을 보여줍니다.
   • 개인 환경 설정 – 사용자의 EZ 드라이브 환경 설정을 변경할 수 있습니다.
2. 사용자의 개인정보입니다.
3. 사용자가 디스크 드라이브에서 가능한 행동들에 대한 보안 정책입니다.

참고

1. 기본적으로 모든 기능이 문서 목록 조회 화면과 동일합니다. 다만 우클릭으로 사용하는 기능은 사용할 수 없습니다.
2. 속성을 조회하고 싶은 문서를 클릭하면 문서 속성 조회 화면이 팝업으로 생성됩니다.

참고

1. 윈도우 탐색기에서 EZ 드라이브 드라이브 내무의 파일을 더블클릭 시 파일 조회 방식을 설정합니다.
2. [저장하기]를 클릭해 설정을 저장합니다.