2. 재고관리¶

참고

• 기능설명

  1. <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 품목목록을 조회합니다.
  2. 품목을 신규로 등록 시 <신규> 버튼을 클릭하여 자료를 등록하고 <저장> 버튼을 클릭합니다.
  3. 기 등록된 품목에 대해 자료를 수정하고 <수정> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  4. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 등록되어 있는 품목 자료를 엑셀로 다운로드 하며, 대량으로 품목을 업로드 할 경우, 엑셀 다운로드 하여 서식을 내려받은 뒤, 데이터를 작성하여 업로드합니다.
  5. <엑셀업로드> 버튼을 클릭하여 작성한 엑셀 파일을 업로드 합니다.
  6. <품목분류관리> 버튼을 클릭하여 품목의 대분류/중분류/소분류 코드를 등록 할 수 있으며 매출을 집계하여 조회가 가능합니다.
  7. <삭제> 버튼을 클릭하여 품목을 삭제합니다.
  8. <일괄삭제> 버튼을 클릭하여 선택한 품목을 일괄로 삭제합니다. 품목은 견적서, 주문서 및 거래명세서 작성시 사용되지 않은 경우에만 삭제됩니다.

• 주요항목 설명

  1. 품목코드 : 품목별로 중복되지 않게 자율적으로 분류하여 직접 부여 합니다.
  2. 품목구분 : 제품, 상품, 원자재, 부자재를 선택합니다. (전표발생시에 해당 계정으로 분개됩니다.)
  3. 과세구분 : 부가세별도, 부가세 포함 여부를 선택합니다.
  4. 구매단가 : 매입 거래명세서 등록 시에 단가로 반영됩니다.
  5. 판매단가 : 매출 거래명세서 등록 시에 단가로 반영됩니다.
  6. 엑셀 업로드 방법

  • <엑셀 다운로드> 버튼을 눌러 엑셀 서식을 내려받습니다.
  • 내려받은 엑셀파일의 셀서식>표시형식을 ‘텍스트’ 로 변환합니다.
  • 대분류, 중분류, 소분류, 품목구분, 과세유형, 사용여부는 코드로 등록합니다.
  • 대분류, 중분류, 소분류 코드는 <품목분류관리> 버튼을 눌러 등록하신 분류코드 확인 후 작성합니다.
  • 품목구분, 과세유형, 사용여부는 회계관리> 회계기초정보설정/조회> [회계공통코드조회] 메뉴에서 확인 후 작성합니다. (※ 품목구분 : 01 제품 / 02 상품 / 03 원재료 / 04 부재료, 과세유형 : 1 부가세별도 / 2 부가세 포함, 사용여부 : Y 사용 / N 미사용)
  • 품목코드, 판매단가, 구매단가 등을 등록하여 저장합니다.
  • 저장된 엑셀파일은 재고관리> 재고품목관리 > [재고품목코드등록/관리] 메뉴에서 <엑셀 업로드> 버튼을 클릭하여 불러온 뒤 저장합니다.

• 자료흐름

  1. 매입/매출 거래명세서 등록 시에 해당 품목코드 정보를 이용하여 등록하도록 지원합니다.

참고

• 기능설명
  1. <검색>버튼을 클릭하여 등록된 분류 정보를 조회합니다.
  2. <행추가> 버튼을 클릭하여 신규 분류 코드를 등록합니다. 각 분류 내에서는 코드를 중복하여 등록할 수 없습니다.
  3. 분류 코드를 삭제하고자 하는 경우 <행삭제> 버튼을 클릭하고 <저장> 버튼을 클릭하여 삭제합니다. 해당 분류코드로 등록된 품목이 있는 경우 삭제 되지 않습니다.
  4. 신규등록, 수정, 삭제 내용은 <저장> 클릭하여 변경내용을 저장합니다.

참고

• 기능설명
  1. 사업장, 창고를 선택하고 <검색> 버튼을 클릭합니다. 이월년월은 [회계기준정보설정] 메뉴에서 시작년월 확정시 자동반영됩니다.
  2. • 표기의 품목별 재고수량, 매입평균단가를 입력하고 <저장> 버튼을 클릭하면 품목별 수량과 단가가 저장됩니다.
  3. 조회조건을 입력하고 <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하면 해당 메뉴의 양식폼이 엑셀파일로 생성됩니다.
  4. 엑셀다운로드로 생성한 양식폼에 * 표기의 필수 기초재고자산을 입력하고 <엑셀업로드> 버튼을 클릭하여 데이터를 업로드합니다.
• 주요항목 설명
  1. 품목코드 : 재고수량을 관리를 하는 품목코드
  2. 수량 : 재고수량
  3. 매입평균단가 : 품목코드의 매입평균단가
  4. 금액 : 재고수량 * 단가
  5. 기초재고자산을 입력 완료하면 하단의 <기초잔액적용> 버튼 클릭하여 적용해야 장부에 반영됩니다. 재고 건별로 기초잔액을 적용/취소하고자 하는 경우, 적용/취소할 내역을 선택하고 하단의 <기초잔액적용>, <기초잔액적용취소>버튼을 클릭합니다.
  6. 엑셀업로드시 * 표기의 금액란은 빈칸이나 문자가 아닌 숫자(값이 없을시 0)을 입력해야 합니다.
  7. 기초재고자산을 등록하기 전에 재고관리의 [재고품목코드등록/관리] 메뉴에서 품목코드가 등록되어 있어야 합니다.
  8. 창고를 추가/수정하고자 하는 경우에는 [창고이동(재고이동)]메뉴에서 <창고등록>버튼을 클릭하여 등록/수정합니다.
• 자료흐름
  1. 현재고현황 -> 재고원장조회

참고

• 기능설명
  1. 사업장, 이동일자를 등록하고 <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 창고이동관리 목록을 조회합니다.
  2. 이동내역을 등록하고자 하는 경우 <행추가> 버튼을 클릭하여 자료를 등록합니다.
  3. 이동내역을 삭제하고자 하는 경우 <행삭제> 버튼을 클릭하여 자료를 삭제합니다.
  4. 출고창고, 이동수량, 입고창고 등의 내역을 입력합니다.
  5. 입력한 내역은 <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  6. <엑셀 다운로드> 버튼으로 창고이동내역을 엑셀로 다운로드 합니다.
  7. <창고등록> 버튼을 클릭하여 창고를 등록 및 수정합니다.
• 자료흐름
  1. 재고관리> 재고자산현황> [현재고현황],[창고별총재고분석조회],[재고원장조회] 메뉴에서 창고이동 입/출고 수량,금액으로 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 사업장, 거래일자를 등록하고 <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 매입거래명세서를 조회합니다.
  2. <신규> 버튼을 클릭하여 매입거래명세서 자료를 등록합니다.
  3. <수정> 버튼을 클릭하여 등록된 매입거래명세서 자료를 수정합니다.
  4. 선택된 매입거래명세서는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  5. 등록된 매입거래명세서의 매입창고, 대금결제방법, 증빙구분, 공급가액, 세액 등을 확인합니다.
  6. 매입거래명세서 상세내역에서 거래명세서에 작성된 품목의 공급단가, 수량, 공급금액, 세액 등을 확인합니다.
  7. <신규> 또는 <수정> 버튼을 클릭하고 매입거래명세서 등록 팝업창에서 거래처, 거래일자, 매입창고, 대금결제방법, 증빙구분, 관련번호 등을 입력합니다.
  8. <행추가> 버튼을 클릭하여 품목을 등록합니다.
  9. <행삭제> 버튼을 클릭하여 등록된 품목을 삭제합니다.
  10. <저장> 버튼을 클릭하여 매입거래명세서 상세내역 및 품목정보를 저장합니다.
  11. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 작성하신 매입거래명세서 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.
  12. 매입거래명세서를 일괄로 등록 하고자 하는 경우, <엑셀업로드양식> 버튼을 클릭하여 매입거래명세서 엑셀 양식을 다운로드합니다.
  13. 내려받은 매입거래명세서 엑셀 양식의 2행 설명을 참고하여 데이터를 입력하고, <엑셀업로드> 버튼을 클릭하고 데이터를 업로드 하여 메뉴에 반영합니다.
• 주요항목 설명
  1. 매입창고 : 회계관리> 회계기초정보설정/조회> [회계공통코드조회] 메뉴 또는, 재고관리의 [창고이동(재고이동)] 메뉴에서 <창고등록>버튼을 클릭하여 창고 추가 및 변경이 가능합니다.
  2. 대금결제방법 : 매입대금을 수금하는 방법을 선택합니다. (현금, 예금, 미지급카드, 외상매입금)
  3. 증빙구분 : 부가세신고 기준으로 분류한 코드를 선택합니다. (현금영수증, 카드, 세금계산서, 계산서 등)
  4. [매입세금계산서 일괄생성] 메뉴에서 이미 (세금)계산서 발행된 건은 수정 또는 삭제되지 않습니다.
• 자료흐름
  1. 재고관리> 거래명세서관리> [매입세금계산서일괄생성] 메뉴에서 세금계산서 발행이 가능합니다.
  2. 재고관리> 재고자산현황> [현재고현황],[창고별총재고분석조회],[재고원장조회] 메뉴에서 당월입고 수량,금액으로 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 사업장, 거래일자, 생성구분을 선택하고 <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 내역을 조회합니다.
  2. 발행/생성할 매입(세금)계산서 발행일자를 등록합니다.
  3. (세금)계산서로 생성할 거래명세서 내역을 선택하고 <매입세금계산서 일괄생성> 버튼을 클릭하여 생성합니다. 생성된 (세금)계산서는 회계관리로 연동됩니다.
  4. 처리하고자 하는 정보를 여러 건 선택하여 세금계산서를 생성할 수 있으며 동일 거래처, 증빙구분인 경우 합산하여 한 건의 세금계산서로 발행이 가능합니다.
• 주요항목 설명
  1. 생성여부 : ‘생성’ 으로 표시 되면 이미 매입(세금)계산서 발행이 완료된 건으로 선택이 불가합니다.
  2. 공급가액 : 거래명세서 총 공급가 합계 금액
  3. 부가세 : 거래명세서 총 부가세 합계 금액
  4. 합계금액 : 공급가액 + 부가세 금액
• 자료흐름
  1. 매입(세금)계산서에 반영 취소 시에는 회계관리 > 매입세금계산서 > [매입세금계산서취소] 메뉴에서 <취소> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  2. 회계관리> 매입세금계산서 > [매입회계전표생성] 메뉴에서 세금계산서 발행 건에 대해 <전표분개> 버튼을 클릭하여 매입전표를 생성합니다.

참고

• 기능설명
  1. 사업장, 거래일자를 등록하고 <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 매출거래명세서를 조회합니다.
  2. <신규> 버튼을 클릭하여 매출거래명세서 자료를 등록합니다.
  3. <수정> 버튼을 클릭하여 매출거래명세서 자료를 수정합니다.
  4. 선택된 매출거래명세서는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  5. <신규> 또는 <수정> 클릭하고 매출거래명세서 등록 팝업창에서 거래처, 거래일자, 매출창고, 대금결제방법, 증빙구분, 관련번호 등을 입력합니다. <행추가> 버튼을 클릭하여 품목을 등록합니다.
  6. <행삭제> 버튼을 클릭하여 등록된 품목을 삭제합니다.
  7. <저장> 버튼을 클릭하여 매출거래명세서 상세내역 및 품목정보를 저장합니다.
  8. <인쇄버튼열기> 버튼을 클릭하면 <보관용인쇄>, <인쇄> 버튼이 표기되며, <인쇄버튼닫기> 버튼을 클릭하여 숨기기 할 수 있습니다.
  9. <보관용인쇄> 버튼을 클릭하여 선택된 행의 공급자 보관용, 공급받는자 보관용 거래명세표가 출력되며, 인쇄구분 및 계좌번호 출력여부에 따라 거래명세표가 출력됩니다.
  10. <보관용인쇄> 버튼을 클릭하면 출력되는 거래명세표 양식입니다.
  11. <E-MAIL발송> 버튼을 클릭하면 선택 행의 거래처로 매출거래명세서를 메일로 발송합니다. 매출거래명세서는 <인쇄> 버튼을 클릭하여 SAVE -> PDF 등으로 변환하여 PC에 저장 후 메일 발송 시에 첨부합니다.
  12. <엑셀버튼열기> 버튼을 클릭하면 <엑셀다운로드>, <엑셀업로드양식>, <엑셀업로드> 버튼이 표기되며, <엑셀버튼 닫기> 버튼을 클릭하여 숨기기 할 수 있습니다.
  13. <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 작성하신 매출거래명세서 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.
  14. 매출거래명세서를 일괄로 등록 하고자 하는 경우, <엑셀업로드양식> 버튼을 클릭하여 매출거래명세서 엑셀 양식을 다운로드 합니다.
  15. 내려받은 매출거래명세서 엑셀 양식의 2행을 참고하여 데이터를 입력하신 뒤, <엑셀업로드> 버튼을 클릭하고 데이터를 업로드 하여 메뉴에 반영합니다.
• 주요항목 설명
  1. 매출창고 : 회계관리> 회계기초정보설정/조회> [회계공통코드조회] 메뉴 또는, 재고관리의 [창고이동(재고이동)] 메뉴에서 <창고등록>버튼을 클릭하여 창고 추가 및 변경이 가능합니다.
  2. 대금결제방법 : 매출대금을 지급하는 방법을 선택합니다. (현금, 예금, 미수금카드, 외상매출금)
  3. 증빙구분 : 부가세신고 기준으로 분류한 코드 (현금영수증, 카드, 세금계산서, 계산서 등)
  4. [매출세금계산서 일괄생성] 메뉴에서 이미 (세금)계산서 발행된 건은 수정 또는 삭제되지 않습니다.
  5. 매출거래명세서 작성시, 출력 계좌번호를 입력하면 계좌번호 출력여부에 따라 이용할 수 있습니다.
• 자료흐름
  1. 재고관리> 거래명세서관리 > [매출세금계산서일괄생성] 메뉴에서 세금계산서 발행이 가능합니다.
  2. 재고관리> 재고자산현황> [현재고현황],[창고별총재고분석조회],[재고원장조회] 메뉴에서 당월출고 수량,금액으로 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 사업장, 거래일자, 생성구분을 선택하고 <검색> 버튼을 클릭하여 검색조건에 해당하는 내역을 조회합니다.
  2. 발행/생성할 매출(세금)계산서 발행일자를 등록합니다.
  3. (세금)계산서로 생성할 거래명세서 내역을 선택하고 <매출세금계산서 일괄생성> 버튼을 클릭하여 생성합니다. 생성된 (세금)계산서는 회계관리로 연동됩니다.
  4. 처리하고자 하는 정보를 여러 건 선택하여 세금계산서를 생성할 수 있으며 동일 거래처, 증빙구분인 경우 합산하여 한 건의 세금계산서로 발행이 가능합니다.
• 주요항목 설명
  1. 생성여부 : ‘생성’ 으로 표시 되면 이미 매출(세금)계산서 발행이 완료된 건으로 선택이 불가합니다.
  2. 공급가액 : 거래명세서 총 공급가 합계 금액
  3. 부가세 : 거래명세서 총 부가세 합계 금액
  4. 합계금액 : 공급가액 + 부가세 금액
• 자료흐름
  1. 매출(세금)계산서에 반영 취소 시에는 회계관리 > 매출세금계산서 > [매출세금계산서취소] 메뉴에서 <취소> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
  2. 회계관리> 매출세금계산서 > [매출회계전표생성] 메뉴에서 세금계산서 발행 건에 대해 <전표분개> 버튼을 클릭하여 매출전표를 생성합니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회 조건 해당하는 정보가 조회됩니다.
  2. 수불년월, 창고를 선택하여 수불마감합니다. 수불 마감되어야 재고자산현황에서 전월 이월 재고 데이터가 정상적으로 반영됩니다.
  3. 수불년월, 창고를 선택하여 수불마감취소합니다.
• 주요항목 설명
  1. 마감여부 : 마감처리 여부를 ‘Y’, ‘N’으로 조회합니다.
  2. 마감일자 : 마감한 일자입니다.
  3. 월수불마감된 월은 거래명세서 작성이 되지 않습니다.
• 자료흐름
  1. 재고관리> 재고자산현황> [월마감재고조회], [현재고현황], [창고별총재고분석조회] 메뉴에서 전월 이월 재고 현황을 확인합니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회 조건 해당하는 정보가 조회됩니다.
  2. 조회된 수불년월의 현황을 출력할 수 있도록 지원합니다.
• 주요항목 설명
  1. 전월재고 : 수불년월의 전월 재고 현황
  2. 당월입고 : 수불년월의 입고(매입)자료
  3. 당월출고 : 수불년월의 출고(매출)자료
  4. 당월재고 : 전월재고+당월입고-당월출고

참고

• 기능설명
  1. 조회 조건에 해당하는 정보가 조회됩니다.
  2. 조회된 현 재고 현황을 인쇄합니다.
• 주요항목 설명
  1. 전월재고 : 기준일자의 전월 재고 현황
  2. 당월입고 : 기준일자의 1일 부터 기준일자 까지의 입고(매입)자료
  3. 당월출고 : 기준일자의 1일 부터 기준일자 까지의 출고(매출)자료
  4. 현재고 : 전월재고+당월입고-당월출고

참고

• 기능설명

  1. 조회 조건에 해당하는 정보가 조회됩니다.
  2. 창고별총재고분석 현황을 인쇄합니다.
  3. 조회된 내역을 엑셀파일로 저장합니다.

• 주요항목 설명

  1. 분류숨기기 : 품목분류를 조회 화면에서 제외하거나 표기할 수 있습니다.
  2. 전월이월 : 거래일자 전일자의 재고
  3. 기간입고 : 거래일자 기간 동안 입고된 수량
  4. 이동입고 : 거래일자 기간 동안 창고이동으로 입고된 수량
  5. 검색창고 : 조건의 창고의 기간 동안 입출 냉역
  6. 총재고현황 : 사업장에서 관리하는 모든 창고의 거래일자 마지막일의 재고수량, 조건의 창고를 변경해도 동일한 재고가 조회됩니다.

참고

• 기능설명

  1. 조회 조건에 해당하는 정보가 조회됩니다.
  2. 상품원장을 출력합니다.
  3. <엑셀다운로드> 버튼으로 조회된 내역을 엑셀파일로 저장합니다.

• 주요항목 설명

  1. 분류숨기기 : 품목분류를 조회 화면에서 제외하거나 표기할 수 있습니다.
  2. 입출수량 : 거래일자 동안 입출고된 수량