1. 업무 포탈¶

1.1. 개요¶

업무에 필요한 기능을 바로 바로 추가해서 쉽게 사용할 수 있습니다. 임직원 개인이 필요한 개인 중심의 업무 자료는 물론 커뮤니케이션을 위한 통합 채널을 제공하는 개인화된 의사소통/정보공유 공간입니다.

개인정보의 제공 및 업무와 관련된 정보 제공 영역
회사 및 시스템 공지사항을 제공 영역
사용할 수 있는 서비스 제공 영역
알림 정보 및 임직원 검색 영역
메인 화면 보기(카드형/포틀릿형) 구성 및 테마 설정 등 기능 제공 영역
활용팁, 매뉴얼, 공지사항, 업데이트 알림 등 bizmeka EZ 서비스 사용에 대한 지원기능 제공 영역

1.2. 서비스 이용방법¶

1.2.1. 메인화면¶

업무에 필요한 기능을 쉽게 추가 사용할 수 있는 bizmeka EZ 기본 업무 공간입니다.

참고

회사관리자가 로고 등록 시 회사 로고가 표시됩니다. 등록하지 않으면 bizmeka EZ 로고가 표시됩니다.

개인정보가 표시되고 이름을 클릭하면, 개인정보 설정화면으로 이동합니다.

오늘의 일정이 표시됩니다. 등록된 일정이 없는 경우 등록할 수 있는 기능이 제공됩니다.

업무를 쉽고 빠르게 할 수 있도록 바로가기 기능을 제공하며, 사용자가 설정할 수 있습니다.

자주 연락하는 사람들이 표시됩니다. 메일, 일정 등 조직원, 주소록의 사용자와 쉽게 협업 할 수 있습니다.

회사 공지사항과 bizmeka EZ 시스템 공지사항이 표시됩니다. 클릭하여 내용을 바로 확인 할 수 있습니다.

업무 알림 및 임직원 검색 기능을 제공합니다.

포탈 화면을 카드형과 포틀릿형으로 사용자가 설정할 수 있습니다.

고객지원, 테마변경, 서비스 설정 등을 할 수 있는 기능을 제공합니다.

사용할 수 있는 상품이 표시됩니다.

상품카드를 클릭하면 해당 상품으로 이동합니다.

Drag & Drop으로 상품카드 이동이 가능합니다.

확인 업무가 있는 상품의 경우 건수가 표시되며, 마우스 오버 시 업무 내용을 확인 할 수 있습니다.

활용팁, 매뉴얼, 업데이트 알림, 1:1문의 등 bizmeka EZ 서비스 사용을 원활하게 할 수 있도록 지원하는 기능을 제공합니다.

임직원 검색

참고

두글자 이상 입력하여 임직원 검색이 가능합니다.

검색한 목록이 아래 박스에 조회 됩니다.

이름을 클릭하면 사용자조회 팝업이 조회됩니다.

X 아이콘을 클릭하면 검색내용 박스가 닫힙니다.

알림 정보

참고

알림 건수가 표시됩니다. 클릭하면 알림 목록이 조회됩니다.

알림 목록이 조회됩니다.

바로가기를 클릭하면 알림에 해당하는 화면으로 이동합니다.

모두확인을 클릭하면 알림 목록이 모두 삭제됩니다.

X 아이콘을 클릭하면 해당 알림이 삭제됩니다.

1.2.2. 상품카드 설정¶

상품카드 설정화면에서는 상품에 대한 설정을 할 수 있습니다. 사용 권한이 있는 상품의 화면 표시 여부 및 위치 등을 설정할 수 있고, 권한이 없는 상품의 권한 요청을 할 수 있습니다.

참고

권한이 있는 상품카드 목록이 조회됩니다.

Drag & Drop으로 상품카드의 위치를 설정할 수 있습니다.

상품카드를 클릭하여 포탈 메인 표시 여부를 설정 할 수 있습니다.

상품카드 설정 버튼입니다.

저장 : 상품카드 설정이 저장됩니다.

취소 : 메인 화면으로 이동합니다.

권한이 없는 상품카드 목록이 조회됩니다. 아래의 버튼에 상품의 상태가 표시됩니다.

사용요청 : 사용요청 버튼을 클릭하여 회사 관리자에게 사용 승인요청을 할 수 있습니다.

요청중 : 승인요청 중인 상품카드인 경우 보여집니다.

승인거절 확인 : 승인 거절된 상품카드인 경우 보여집니다. 클릭하면 거절사유를 확인 할 수 있습니다.

승인거절인 경우 클릭하여 거절 사유를 확인 할 수 있습니다. 확인 후에는 사용 요청 할 수 있는 상태로 변경됩니다.

기본 앱 표시 설정에서는 기본으로 표시되는 앱을 숨기거나 사용중으로 처리할 수 있습니다.

1.2.3. 개인정보 설정¶

자신의 개인정보 및 개인 기기를 조회, 수정 및 설정 할 수 있습니다.

참고

사용자 비밀번호를 변경 할 수 있는 팝업이 생성됩니다.

사용자 사진 및 아바타를 등록/삭제 할 수 있습니다.

핸드폰 번호 변경은 실명인증을 통해 변경 가능합니다.

메일 정보가 표시됩니다.

외부 이메일 : 회원가입 시 등록한 메일

bizmeka EZ 이메일 : 회원가입 시 자동으로 생성되는 bizmeka EZ 메일

회사 이메일 : 회사가 보유한 도메인 사용 할 경우 생성되는 회사 도메인 사용 메일

사용할 언어를 설정할 수 있습니다. 한국어, 영어로 변경 할 수 있습니다.

bizmeka EZ 모바일 앱을 설치한 Mobile Device 정보를 표시하고 Device를 관리할 수 있습니다.

잠금 : 모바일 앱을 잠그면 모바일에서 로그인해도 잠금으로 표시되고 사용할 수 없습니다.

해제 : 잠김으로 설정된 Device를 잠금 해제합니다.

삭제 : 모바일 앱의 사용자 정보를 삭제합니다. 모바일 앱 재사용 시 사용자 정보를 입력해야 합니다.

메일 알림 수신 동의를 설정 합니다.

개인 기념일을 회사 구성원에게 공개할 지를 설정합니다.

고객 편의를 위한 이용 및 정보/광고 수신에 대한 동의 설정을 합니다.

회원탈퇴 안내 화면으로 이동합니다.

개인정보 수정 화면으로 이동합니다.

개인정보 수정

참고

회사(사무실) 전화번호를 수정합니다.

회원가입 시 입력한 외부 메일 정보를 수정합니다.

회사(사무실) 주소를 수정합니다.

생년월일을 수정합니다.

결혼기념일을 수정합니다.

저장 버튼을 클릭하여 개인정보를 수정합니다.

1.2.4. 로그인 기록¶

로그인 기록을 확인 할 수 있습니다. 로그인 기록은 최대 1,000건까지만 보여지며, 최근 3개월까지 조회할 수 있습니다.

참고

PC에서 로그인한 기록을 표시합니다.

모바일 Device로 로그인한 기록을 표시합니다

1.2.5. 기본 메일 및 알림 설정¶

사용하는 메일 계정 중 기본 설정 메일을 설정하고 알림을 설정할 수 있습니다. .

참고

사용하는 메일 계정 목록이 표시됩니다.

기본메일로 설정할 메일과 알림을 받을 것인지를 설정합니다.

저장 버튼을 클릭하여 설정한 내용을 저장합니다.

메일 알림 조건을 설정할 수 있습니다.

조건 추가 버튼을 클릭하여 알림 조건을 추가할 수 있습니다.

메일 알림 조건을 등록하는 화면입니다.

알림 조건을 입력한 후 저장하면 알림 조건이 등록됩니다

1.2.6. 회사정보 설정¶

회사의 정보를 관리할 수 있습니다. 회사 로고, 기본정보 및 사업장 정보를 관리하는 기능을 제공합니다.

참고

회사 로고 이미지를 등록할 수 있습니다. 등록된 이미지는 업무포탈 메인 화면 및 퀵 메뉴에 표시됩니다.

회사 정보를 표시합니다.

사업장 정보를 표시합니다.

회사 생성 시 입력한 사업자 등록번호가 주 사업장으로 등록되고, 주 사업장은 삭제할 수 없습니다.

인사, 회계, 유료 상품 등 업무와 관련된 상품은 등록된 사업장 정보를 이용하여 서비스 됩니다.

기업 유료 상품 구매를 위해서는 법인인증서를 이용하여 등록한 사업자 등록번호를 확정해야 합니다.

사업장은 복수로 입력 가능합니다. 추가 사업장 등록은 사업장 수정화면에서 가능합니다.

사업장 정보 수정

기업조회 등록 : 기업정보 데이터에서 검색하여 등록한 경우
직접 등록 : 직접 등록한 경우
1. 등록된 사업장 정보를 수정합니다.
  
  기업정보를 한국 기업데이터에서 조회합니다.
  
  주 사업장이 미확정일 경우 회사정보 모두 수정이 가능합니다.
  
  주 사업장이 확정된 경우에는 사업자 등록번호는 수정이 불가능합니다.
2. 사업자 등록번호로 기업정보 데이터에서 조회한 결과를 표시합니다.
조회된 결과가 없는 경우 직접 사업장 정보를 입력합니다.
1. 담당자 설정 버튼을 클릭하여 사업장의 담당자를 지정 할 수 있습니다.
2. 우편번호를 클릭하여 사업장의 주소를 입력합니다.
3. 저장 버튼을 클릭하면 수정한 사항이 저장됩니다.
4. 취소 버튼을 클릭하면 사업장 정보 조회 화면으로 이동합니다.

사업자 등록번호 확정

참고

기업 유료 상품 구매를 위해서는 법인인증서를 이용하여 등록한 사업자 등록번호를 확정해야 합니다.

정확한 사업자 등록번호를 입력합니다.

사업장 확정 버튼을 클릭합니다. #. 등록한 사업자 등록번호에 맞는 법인 인증서를 선택 후 확정합니다. #. 사업자 등록번호를 확정하면 확정 처리가 되고 확정 아이콘이 표시됩니다.

개인정보 처리 위탁 동의

참고

개인정보에 대한 처리 위탁을 수탁자인 ㈜케이티에 동의하는 기능입니다.

개인정보 처리 위탁 동의를 하지 않을 경우 인사 시스템에서 개인정보 입력이 제한 될 수 있습니다. #. 개인정보 처리 위탁 동의서를 조회합니다. #. 개인정보 처리 위탁 동의하기 버튼을 클릭하여 동의 절차를 진행합니다. #. 등록한 사업자 등록번호에 맞는 법인 인증서를 선택 후 동의합니다. #. 동의가 완료되면 동의완료로 표시되고 동의한 일자가 표시됩니다.

1.2.7. 회사메일 도메인 설정¶

회사 도메인이 있을 경우, 해당 도메인을 등록하여, 메일을 사용 할 수 있습니다. 등록한 메일 도메인은 변경 할 수 없습니다.

참고

보유한 도메인을 입력 합니다. 등록 후 도메인은 변경 할 수 없습니다.

도메인 등록 버튼을 누르면 입력한 도메인으로 메일을 사용하도록 설정합니다.

회사 메일 계정 설정이 완료되면 설정 안내 화면이 표시됩니다.

경고

회사 메일 설정 완료 후 도메인 구매 사이트로 이동하여 MX 레코드 값을 설정된 값으로 변경해야 합니다. MX 레코드 변경사항은 적용되는 데 최대 72시간까지 걸릴 수 있지만 보통 더 빨리 적용됩니다.

회사 메일 도메인 설정 확인

참고

회사 메일로 등록한 도메인 정보를 확인 할 수 있습니다.

해당 도메인 주소로 메일을 사용 할 수 있습니다. 등록된 메일 도메인은 변경할 수 없습니다.

서브 도메인을 추가로 등록하여 사용할 수 있습니다.

회사 도메인 삭제

참고

등록된 회사 도메인을 삭제합니다. 회사 도메인 삭제하기 버튼 클릭 시 도메인 삭제 화면으로 이동합니다.

회사 메인 도메인 삭제화면입니다.

등록된 회사 도메인 삭제 시 메일 삭제에 대한 안내를 확인합니다.

도메인 삭제 안내에 대한 확인 동의를 합니다.

확인 버튼 클릭 시 등록된 회사 도메인을 삭제합니다. 도메인 삭제 시 해당 도메인으로 생성된 회사 메일 계정의 데이터도 모두 삭제 삭제 됩니다.

1.2.8. 회사메일 계정생성¶

회사 도메인 설정 후 회사 메일을 등록하지 않은 경우 메인 화면에서 자동으로 회사 도메인용 메일 아이디 등록 창이 뜨고, 개인 메일을 생성 할 수 있습니다.

참고

사용하고자 하는 아이디를 입력하고 중복 검사 버튼을 누르면 중복 여부를 알려 줍니다.

중복되지 않은 경우 저장 버튼을 누르면 입력한 정보로 회사 메일 계정이 생성 됩니다. 생성된 회사 메일 계정은 개인정보에서 확인 할 수 있습니다.

1.2.9. 회사 공용메일 계정 관리¶

회사 공용메일 계정을 관리하는 화면입니다.

참고

공용메일 계정 이용 현환이 표시됩니다.

공용메일은 회사당 5개까지는 무료로 생성하여 사용할 수 있습니다.

추가로 공용메일을 사용할 경우 유료로 구매하여 사용할 수 있습니다.

생성한 공용메일 계정 목록을 표시합니다.

공용메일 계정 정보를 수정합니다.

공용메일 계정 정보를 삭제합니다.

공용메일을 생성하는 화면으로 이동합니다.

공용메일 계정을 생성하는 화면입니다.

1.2.10. 로그인 화면 관리¶

로그인 화면의 배경 이미지를 회사가 선택한 이미지로 등록하여 사용 할 수 있습니다.

참고

로그인 배경 이미지를 회사가 선택할 이미지로 등록할 수 있습니다.

배경이미지를 추가 할 수 있습니다.

추가할 이미지를 사용으로 설정합니다.

로그인 화면에서 설정아이콘을 클릭하여 추가한 이미지를 클릭하여 로그인 배경 이미지를 변경합니다

사용자 조직도 설정

참고

조직도 트리가 표시됩니다. 부서를 클릭하면 왼쪽 영역에 소속된 사용자의 목록이 표시됩니다.

조직도에서 선택한 부서의 사용자 목록이 직급, 이름, 가입상태 순으로 표시됩니다.

이름을 클릭하면 사용자 수정화면으로 이동합니다.

상태 아이콘 중 녹색은 회원 가입된 사용자이고, 회색은 관리자가 등록했으나 아직 bizmeka EZ에 가입하지 않은 사용자 입니다. 미가입 사용자는 bizmeka EZ에 가입 초대를 할 수 있습니다.

부서를 추가하거나 수정, 이동, 삭제를 할 수 있습니다.

사용자관리 버튼 설명입니다.

사용자 추가 : 사용자를 등록할 수 있습니다. 사용자 추가는 조직도 상 추가이며, 회원가입은 아닙니다.

사용자 일괄 추가 : 사용자를 엑셀파일로 일괄 등록 할 수 있습니다.

일괄 부서 이동 : 선택한 사용자를 일괄로 부서를 이동합니다.

일괄 직급 직책 수정 : 선택한 사용자를 일괄로 직급, 직책을 수정합니다.

사용자 초대 : 아직 가입하지 않은 사용자를 초대 bizmeka EZ로 초대 할 수 있습니다.

부서 이동 : 부서를 이동하고자 하는 사용자를 선택하여 부서를 이동할 수 있습니다.

삭제 : 삭제는 아직 회원 가입하지 않은 사용자만 삭제가 가능합니다.

부서 등록

참고

부서명을 입력합니다.

부서장 설정버튼을 클릭하여 부서장을 설정합니다.

부서등록 버튼 설명입니다.

저장 : 입력한 내용으로 부서가 등록됩니다.

닫기 : 부서 등록 화면을 닫습니다.

부서 수정

참고

부서명을 입력합니다.

부서장 변경버튼을 클릭하여 부서장을 변경합니다.

부서수정 버튼 설명입니다.

저장 : 입력한 내용으로 부서가 수정됩니다.

닫기 : 부서 수정 화면을 닫습니다.

사용자 등록

참고

사용자 등록은 회사 조직도 상의 사용자의 등록입니다. 사용자를 등록한 후 가입 초대하여 olleh bizmeka EZ에 등록한 사용자가 직접 회원가입 할 수 있도록 진행해 주세요.

이름 : 이름을 입력합니다.

핸드폰 : 국가번호를 선택하고 핸드폰번호를 입력합니다.

외부 이메일 : 외부 이메일 주소를 입력합니다.

부서 : 부서선택 버튼을 클릭하여 부서를 입력하고 대표부서를 선택합니다. 대표부서는 반드시 선택해야 하며, 하나의 부서만 대표부서로 선택 할 수 있습니다. 여러 부서 설정도 가능합니다.

직급 : 직급을 선택합니다.

직책 : 직책을 선택합니다.

회사전화번호 : 국가번호를 선택하고 회사전화번호를 입력합니다.

회사주소 : 우편번호 버튼을 클릭하여 우편번호를 입력하고, 상세주소를 입력합니다.

생일 : 달력 아이콘을 클릭하여 생일을 입력합니다.

결혼기념일 : 달력 아이콘을 클릭하여 결혼기념일을 입력합니다.

사용자 등록 버튼 설명입니다.

저장 : 입력한 내용으로 사용자가 등록됩니다.

취소 : 사용자 등록을 취소하고 사용자 조직도 관리 화면으로 이동합니다.

사용자 수정

참고

사용자 정보 수정화면입니다. 회원 가입한 사용자와 가입하지 않은 사용자에 따라 특정 항목은 수정이 불가능할 수 있습니다.

이름 : 가입하지 않은 사용자만 수정할 수 있습니다.

사진 : 사용자의 사진을 수정합니다.

핸드폰 : 가입하지 않은 사용자만 수정할 수 있습니다.

외부 이메일 : 외부 이메일 주소를 수정합니다.

부서 : 부서선택 버튼을 클릭하여 부서를 입력하고 대표부서를 선택합니다. 대표부서는 반드시 선택해야 하며, 하나의 부서만 대표부서로 선택 할 수 있습니다. 여러 부서 설정도 가능합니다.

직급 : 직급을 수정합니다.

직책 : 직책을 수정합니다.

회사전화번호 : 국가번호를 선택하고 회사전화번호를 수정합니다.

회사주소 : 우편번호 버튼을 클릭하여 우편번호를 입력하고, 상세주소를 수정합니다.

생일 : 달력 아이콘을 클릭하여 생일을 수정합니다.

결혼기념일 : 달력 아이콘을 클릭하여 결혼기념일을 수정합니다.

사용자 수정 버튼 설명입니다.

저장 : 입력한 내용으로 사용자 정보가 수정됩니다.

취소 : 사용자 수정을 취소하고 사용자 조직도 관리 화면으로 이동합니다.

사용자 초대

참고

사용자 초대 버튼을 클릭하면 조직원 중 아직 회원가입을 하지 않은 사용자가 조회됩니다. 조회된 사용자를 선택하여 가입 초대 메시지를 보낼 수 있습니다.

초대 : 선택된 사용자에게 이메일, SMS가 발송됩니다.

취소 : 사용자 초대 화면을 닫습니다.

사용자 부서 이동

참고

부서를 이동할 사용자를 선택한 후 부서 이동 버튼을 클릭하면 부서 목록 화면이 표시됩니다. 이동할 부서를 선택한 후 저장 버튼을 클릭하면 해당 부서로 사용자가 이동합니다.

저장 : 선택된 부서로 사용자가 이동합니다.

닫기 : 사용자 부서 이동 화면을 닫습니다.

사용자 일괄 등록

참고

샘플 엑셀 파일을 다운로드 받고 설명에 맞게 일괄 등록할 사용자 데이터를 작성합니다.

작성한 엑셀 파일을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 3번의 목록 화면에 입력한 데이터가 표시됩니다.

표시된 데이터 목록에서 등록할 사용자를 선택합니다.

사용자 일괄 등록 버튼 설명입니다.

저장 : 선택된 사용자를 등록합니다.

취소 : 사용자 일괄 등록을 취소하고 사용자 조직도 관리 화면으로 이동합니다.

1.2.11. 사용자 승인/사용 관리¶

해당 회사 소속된 사용자의 승인/사용 상태를 조회하고 사용자 상태를 변경 할 수 있습니다.

참고

승인대기/승인완료 사용자를 상태 별로 체크하여 검색 할 수 있습니다.

가입승인 설정 변경 버튼을 클릭하여 가입승인 설정을 변경할 수 있습니다.

사용자 아이디 또는 이름을 클릭하여 사용자 사용 설정 정보를 확인 및 변경 할 수 있습니다.

승인 대기인 사용자만 가입승인 할 수 있으며 가입승인이 완료되면 승인대기 사용자는 승인완료 상태로 변경 됩니다.

승인 대기인 사용자만 승인거부 할 수 있으며 승인거부가 완료되면 승인대기 사용자는 승인거절 상태로 변경되며 거절된 사용자는 사용자 승인/사용 관리 화면에서 조회되지 않습니다. 승인 거부한 사용자는 다시 승인 할 수 없으며, 거부된 사용자가 해당 회사에 가입 승인을 다시 요청하려면 회원 탈퇴 후 해당 회사를 선택하고 회원 가입해야 합니다.

가입 승인 설정 변경

참고

가입승인 설정

가입 후 즉시사용 : 우리 회사를 선택하고 회원 가입하는 사용자를 승인 확인 없이 바로 승인 완료 처리되며, 가입한 사용자는 우리 회사 시스템을 바로 사용할 수 있습니다.

관리자 승인 후 사용 : 우리 회사를 선택하고 회원 가입하는 사용자를 관리자가 확인하고 승인 완료 처리해야 우리 회사 시스템을 사용할 수 있습니다.

저장 클릭 시 선택한 승인 설정으로 저장되며 취소 클릭 시 가입승인 설정 변경 팝업 화면을 닫습니다

사용자 사용 설정

참고

사용자의 사용권한을 회사관리자 또는 사용자로 변경 할 수 있습니다. 기존 회사 관리자를 사용자로 변경할 경우 변경할 회사 내에 관리자가 변경할 사용자를 제외하고 1명 이상이 존재하여야 변경 할 수 있습니다.

선택한 사용자의 상태를 정상/중지/해지로 변경 할 수 있습니다. 사용자 상태를 해지로 변경 할 경우 해당 사용자는 사용자 승인/사용 관리 화면에서 조회 되지 않습니다.

정상 : 사용자 시스템을 정상적으로 사용하는 상태.

중지 : 회사 시스템을 사용할 수 없는 상태.

해지 : 사용자를 회사에서 해지하는 상태. 퇴사와 같은 처리이며, 해당 사용자는 더 이상 조회되지 않습니다. 해당 사용자는 시스템 로그인은 할 수 있으나 회사 시스템으로 접근은 할 수 없음.

저장 클릭 시 선택한 설정으로 저장되며 취소 클릭 시 사용자 사용 설정 화면을 닫습니다.

1.2.12. 직급/직책 관리¶

직급/직책을 관리하는 기능을 제공합니다. 최초 회사 생성 시 기본 직급/직책코드가 생성됩니다. 회사의 환경에 맞게 추가 및 수정하여 사용할 수 있습니다.

참고

등록되어 있는 직급/직책 목록이 표시됩니다.

등록된 직급/직책명을 변경 후 수정 버튼 클릭하면 명칭이 변경됩니다. 삭제버튼 클릭하면 해당 직급/직책이

삭제됩니다. 사용중인 직급/직책은 삭제되지 않습니다.

등록된 직급/직책의 순서를 변경합니다. ▲을 클릭하면 위로, ▼을 클릭하면 아래로 이동합니다.

직급/직책 입력란에 명칭을 입력 후 추가 버튼을 클릭하면 신규 직급/직책을 등록할 수 있습니다.

1.2.13. 구매 서비스¶

우리 회사가 구매한 상품 서비스 목록을 조회하고, 상품 서비스에 대한 관리자를 지정할 수 있습니다.

참고

우리 회사가 사용중인 상품 서비스 목록을 표시합니다.

해당 상품 서비스의 기본 정보를 표시합니다.

상품명, 유/무료 여부, 사용자수, 구매 일시, 관리자

해당 상품 서비스의 상품관리자를 설정 합니다.

사용자 사용 설정

참고

상품 관리자를 설정하는 화면입니다.

상품 관리자로 지정할 사용자를 선택할 경우 선택된 사용자가 표시됩니다.

적용 버튼을 클릭하면 선택된 사용자가 회사관리자로 지정됩니다.

1.2.14. 상품사용 승인관리¶

우리 회사에서 사용 가능한 상품에 대한 사용자의 사용 신청을 관리 하는 화면입니다.

참고

승인 상태 및 신청자, 상품별로 신청 목록을 조회합니다. 기본은 승인대기 항목이 조회됩니다.

조회 조건에 따른 상품의 신청 목록이 표시됩니다.

승인 처리를 합니다. (승인 대기인 항목에 대해서만 처리가 가능합니다.)

승인 : 신청한 상품을 사용자가 사용할 수 있도록 승인 처리합니다.

승인거부 : 신청한 상품을 사용자가 사용할 수 없도록 승인 거부 처리합니다.

1.2.15. 사용자별 이용관리¶

회사 사용자의 상품 사용 권한을 관리 할 수 있습니다.

참고

우리 회사에 직원 중 회원 가입한 사용자 목록이 표시됩니다.

사용자를 선택하면 해당 사용자가 사용중인 상품이 표시됩니다.

상품을 클릭하면 해당 사용자에 상품 사용 권한을 부여하거나 삭제할 수 있습니다.

사용자의 상품 이용권한을 저장합니다.

1.2.16. 상품별 이용관리¶

우리 회사가 사용할 수 있는 상품별로 사용 권한을 관리 할 수 있습니다.

참고

우리 회사가 사용할 수 있는 상품의 목록을 표시합니다.

사용권한을 설정할 상품을 선택합니다.

선택한 상품에 사용권한이 있는 사용자의 목록이 표시됩니다. 사용권한을 부여할 사용자를 체크합니다.

저장 버튼을 클릭하여 선택한 상품의 사용권한을 체크된 사용자에게 부여합니다.

관리자 지정 : 선택한 상품에 대한 상품 관리자를 지정합니다.

1.2.17. 사용량 관리¶

기본 제공하는 저장 공간의 현재 사용량을 표시합니다. 기본 제공하는 사용량을 초과하여 사용하는 경우 사용하는 시스템의 기능에 제한이 있을 수 있습니다. 저장 공간의 용량 추가는 유료 용량 상품을 구매하면 증설할 수 있습니다.

참고

회사 업무 용량의 사용량을 조회합니다.

메일 사용량을 조회 및 관리합니다.

기본 제공하는 무료 용량 및 프로모션으로 부여 받은 무료 용량 등을 표시합니다.

유료로 구매할 수 있는 유료 용량 상품을 안내합니다.

신용카드, 계좌이체 결제 버튼을 클릭하면 용량을 추가할 수 있습니다.

용량 상품은 구매 결제 시 바로 증설되어 사용하실 수 있습니다.

용량 상품은 중복 구매 결제가 가능하며, 기존 용량에 10GB 단위로 추가 증설됩니다.

구매한 유료 용량 상품 내역을 조회하고 해지합니다.

구매한 용량이 여유가 있을 때 해당하는 용량 만큼의 구매 상품을 해지할 수 있습니다.

유료 용량 상품에 한해서만 해지할 수 있습니다.

전체 사용 가능한 회사 업무 용량 대비 사용량을 표시합니다.

회사 업무 용량 - 용량 구매

참고

용량 구매에 대한 안내를 확인 하실 수 있습니다.

자동결제와 결제 내용 안내에 동의한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

자동결제 개인정보 및 이용동의와 결제정보 제공에 대한 동의를 한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

자동결제 결제정보를 입력합니다. 카드정보 및 개인정보는 bizmeka EZ에서는 저장하지 않습니다.

등록한 결제정보로 결제가 진행됩니다. 결제가 완료되면 용량은 바로 증설됩니다.

매월 결제일에 등록된 결제수단으로 자동결제가 진행됩니다.

자동결제 수단으로 결제가 불가능한 경우(잔액부족 등) 결제불능일로부터 1일내에 사유가 해소되지 않으면 서비스 이용이 중단됩니다.

경고

자동결제 수단(카드정보 등)의 변경은 결제관리 > 결제 정보 메뉴에서 변경하실 수 있습니다.

1.2.18. 회사 업무 용량 - 상품(용량) 해지¶

상품 해지는 유료 용량을 구매하였을 경우, 구매한 용량 상품에 대하여 해지할 수 있습니다. 해지하기 위해서는 사용량이 구매한 용량 상품 만큼의 여유 용량이 있어야 합니다.

참고

상품 해지 버튼을 클릭하면 구매한 용량 상품 정보가 펼쳐지며, 버튼을 다시 누르면 접혀집니다.

구매한 용량 상품 목록을 조회합니다.

사용량의 여유가 있는 경우 용량 해지 버튼이 표시됩니다.

용량 해지 버튼을 클릭하면 상품 해지 화면으로 이동합니다.

상품 해지 화면에서 해지하면 위의 구매 내역에 해당 상품이 해지되며, 해당 용량이 줄어들게 됩니다.

경고

구매한 유료 용량이 없으면 해지 버튼을 표시하지 않습니다

회사 업무 용량 - 상세현황

참고

회사 전체의 상품별 사용량을 조회합니다.

사용자별 상품의 사용량을 조회합니다.

메일 용량 관리

참고

기본 제공하는 무료 용량 및 프로모션으로 부여 받은 무료 용량 등을 표시합니다.

유료로 구매할 수 있는 유료 용량 상품을 안내합니다.

신용카드, 계좌이체 결제 버튼을 클릭하면 용량을 구매할 수 있습니다.

용량 상품은 구매 결제 시 바로 증설되며, 회사 구성원에게 메일 용량을 할당할 수 있습니다.

용량 상품은 중복 구매 결제가 가능하며, 기존 용량에 구매한 용량 단위로 추가 증설됩니다.

구매한 유료 용량 상품 내역을 조회하고 해지합니다.

구매한 메일 용량의 여유가 있을 때 해당하는 용량 만큼의 구매 상품을 해지할 수 있습니다.

메일 유료 용량 상품에 한해서만 해지할 수 있습니다.

전체 사용 가능한 메일 용량 대비 사용량(사용자의 할당량)을 표시합니다.

참고

상품 해지 버튼을 클릭하면 구매한 용량 상품 정보가 펼쳐지며, 버튼을 다시 누르면 접혀집니다.

구매한 메일 용량 상품을 조회합니다.

사용자에 할당하지 않은 여유분의 메일 유료 용량이 있는 경우 구매한 메일 용량 상품을 해지할 수 있습니다.

메일 용량 관리 - 사용자별 메일 용량 조회 및 용량 설정

참고

사용자별 메일 용량의 사용량 및 할당량을 조회합니다.

bizmeka 메일과 회사 메일을 구분 표시합니다.

해당 회사의 회사 도메인이 설정 되지 않은 경우 회사 메일을 사용할 수 없습니다..

사용자의 bizmeka 메일 또는 회사 메일의 용량을 설정합니다.

해당 사용자의 개별 메일 용량을 설정합니다.

회사에서 사용할 수 있는 미할당 메일 유료용량을 사용자에게 할당합니다.

할당할 유료 용량을 입력합니다.

위의 미할당량과 본인의 유료용량을 합한 범위 내에서 입력할 수 있습니다.

기존보다 작거나 0으로 입력할 수도 있으며, 이 경우 무료와 유료 할당량이 해당 사용자의 사용량 보다 작게 설정할 수는 없습니다.

목록에서 선택한 사용자의 메일 용량을 일괄 설정합니다.

여러 사용자의 메일 용량을 일괄 설정합니다.

사용자별 유료 용량을 입력합니다.

미할당량 범위 내에서 각 사용자별 용량을 입력하여야 하며, 이 경우 입력한 용량의 사용자별 합이 미할당량을 초과할 수 없습니다.

경고

사용자별 사용량과 기 할당된 유료 사용량을 고려하여 설정하시기 바랍니다.

1.2.19. 우리회사 관리자 설정¶

회사 관리자를 지정하는 화면입니다.

참고

현재 우리 회사의 회사 관리자를 표시합니다.

설정 버튼을 클릭하면 회사 관리자를 설정하는 화면이 표시됩니다.

회사 관리자를 설정하는 화면입니다.

회사 관리자로 지정할 사용자를 선택할 경우 선택된 사용자가 표시됩니다.

모든 상품에 관리자 권한 부여를 체크할 경우 선택된 사용자가 회사 관리자 권한과 회사에서 사용할 수 있는 모든 상품에 대한 상품 관리자 권한도 같이 부여됩니다.

적용 버튼을 클릭하면 선택된 사용자가 회사관리자로 지정됩니다.

1.2.20. 인증 정보 관리¶

인증 정보 관리를 위한 사전준비사항 안내 메뉴입니다.

참고

인증 정보 등록 메뉴

전자세금계산서/현금영수증 : 홈텍스에서 거래내역을 조회하기 위한 인증서를 등록하는 메뉴 안내입니다.

신용카드 매출 : 신용카드 매출 내역을 조회하기 위해 여신협회 아이디를 등록하는 메뉴 안내입니다.

신용카드 매입 : 신용카드 매입 내역을 조회하기 위한 정보를 등록하는 메뉴 안내입니다.

은행계좌 : 계좌거래 내역을 조회하기 위한 정보를 등록하는 메뉴 안내입니다.

전자세금계산서/현금영수증

참고

전자세금계산서/현금영수증 메뉴입니다.

홈텍스에 등록된 인증서를 인증서 선택을 통해 조회하여 비밀번호를 입력하여 선택합니다.

선택된 인증서를 등록하는 버튼입니다.

등록한 인증서가 조회되며 등록된 인증서를 삭제 할 수 있습니다.

인증서 발급에 대한 안내와 링크를 제공합니다.

신용카드 매출

참고

신용카드 매출 메뉴입니다.

여신협회에 등록되어 있는 아이디와 비밀번호를 입력합니다.

입력한 인증정보를 등록하는 버튼입니다.

여신 금융 협회 안내 및 링크를 제공합니다.

1.2.21. 신용카드 매입¶

거래, 기장, 세무의 기초자료인 신용카드 매입내역을 조회하기 위한 정보를 등록하는 메뉴입니다.

참고

신용카드 매입 메뉴입니다.

카드 회사를 선택하여 신용카드 정보를 입력합니다.

입력한 카드정보를 등록하는 버튼입니다.

등록된 카드 정보를 표시합니다.

카드사별 서비스 이용 안내 및 링크를 제공합니다.

1.2.22. 은행계좌¶

거래, 기장, 세무의 기초자료인 신용카드 매입내역을 조회하기 위한 정보를 등록하는 메뉴입니다.

참고

은행계좌 관련 메뉴입니다.

은행을 선택하여 해당 정보를 입력하는 화면입니다.

입력한 내역을 등록하는 버튼입니다.

등록된 은행 계좌를 표시합니다.

은행별 이용 방법 및 링크를 제공합니다.

1.2.23. 회원 탈퇴¶

회원 탈퇴 서비스를 더 이상 사용 할 수 없습니다. 개인정보는 모두 삭제됩니다. 관리자 권한을 가진 경우에는 다른 사용자에게 관리자 권한을 위임 하거나, 권한을 삭제해야만 탈퇴가 가능합니다. 만약, 더 이상 사용자가 존재하지 않을 경우에는 회사 정보도 함께 삭제 됩니다.

참고

관리자 권한을 가진 경우에는 권한 위임 메시지를 보여지며, 관리자 권한을 다른 사용자에게 위임을 하거나, 삭제 해야만 탈퇴를 할 수 있습니다..

탈퇴하는 경우 탈퇴 동의를 반드시 해야 탈퇴 할 수 있습니다.

확인 버튼을 누르면, 탈퇴 처리가 되어 더 이상 서비스를 사용 할 수 없게 됩니다. 해당 회사에 사용자가 존재 하지 않을 경우에는 회사 정보도 함께 삭제 처리 됩니다.

회원 탈퇴 완료

참고

탈퇴 처리가 정상적으로 되면, 완료 페이지로 이동됩니다.

1.2.24. 정책 관리¶

회사에서 구성원의 동의가 필요한 정책을 관리하는 기능을 제공합니다. 정책 생성 후 정책을 실행하면 로그인 후 업무포탈에 바로 표시되며 동의 후 시스템을 사용 할 수 있습니다.

참고

정책 제목을 클릭하면 정책 상세조회 화면으로 이동합니다.

등록 클릭 시 정책 등록 화면으로 이동합니다.

정책 등록/수정

참고

정책을 등록/수정 하기 전 등록된 정책 내용을 미리 보기 할 수 있습니다.

템플릿으로 제공하는 정책을 확인 할 수 있으며, 템플릿 정책 적용 시 등록/수정 화면에 표시됩니다.

추가로 등록 할 항목을 생성하며 최대 5개까지 항목을 추가 할 수 있습니다.

추가된 항목을 삭제합니다. 첫 번째 항목은 삭제할 수 없습니다.

정책상세 내용

참고

회사 내 사용자의 정책 동의 현황을 조회하는 화면으로 이동합니다.

시행이 종료된 정책은 수정/삭제/목록 기능만 제공합니다.

시행 대기인 정책은 정책시행/수정/삭제/목록 기능을 제공하며 정책시행 버튼을 클릭하여 정책을 실행하면 일반 사용자가 정책시행 후 최초 로그인 시 업무포탈 메인 화면에 정책 동의 화면이 표시되며 정책에 동의를 해야만 서비스를 사용 할 수 있습니다.

시행중인 정책은 시행종료/수정/목록 기능을 제공하며 시행종료 확인 시 진행중인 정책 동의는 종료됩니다

사용자 동의 현황

참고

정책 시행 중 또는 시행 종료인 정책의 경우에 임직원의 동의현황을 조회 할 수 있습니다. 회사 내 회원 가입한 임직원 목록이 조회되며 임직원의 정책 동의 여부를 조회 할 수 있습니다

사용자 동의화면

참고

사용자 로그인 후 시행중인 정책이 있고 해당 사용자가 동의 하지 않았다면 정책 동의를 해야만 시스템을 사용 할 수 있습니다. 사용자는 모든 항목을 체크하고 확인해야 정책 동의가 완료됩니다.

1.2.25. 결제 관리¶

회사에서 구매한 유료 상품에 대한 결제 정보를 관리하는 화면을 제공합니다. 결제된 내역, 매월 청구 정보, 자동결제 정보 확인 및 변경, 미납결제 조회 및 미납요금결제 기능을 제공합니다.

참고

결제 정보를 확인 할 수 있습니다.
- 결제 내역 : 유료 상품 결제한 내역을 확인 할 수 있습니다.
- 청구 정보 : 매월 청구된 상세 내역을 확인 할 수 있습니다.
- 결제 정보 : 자동결제 등록된 상품의 결제 정보(신용카드 등)를 확인, 변경 할 수 있습니다.
결제 내역의 기간별 조회 기능을 제공합니다.
신용카드 결제인 경우 신용카드 매출전표를 조회할 수 있습니다.
결제된 내역에 대한 세금계산서를 조회할 수 있습니다.
신용카드 매출전표 조회 화면
세금계산서 조회화면

청구 정보

참고

매월 청구된 상세 내역을 확인 할 수 있습니다.

확인하고자 하는 월을 선택한 후 검색하여 확인 할 수 있습니다.

요약정보는 bizmeka EZ에서 사용하는 전체 유료상품에 대한 결제금액의 합을 표시합니다.

상세정보는 사용하는 유료상품별 결제 정보를 표시합니다.

결제 정보

참고

자동결제 등록된 상품의 결제 정보(신용카드 등)를 확인, 변경 할 수 있습니다.

자동결제 유료상품 별 등록된 결제정보를 확인 할 수 있습니다.

결제정보 변경 버튼을 클릭하면 등록된 결제정보를 변경할 수 있습니다.

자동결제 개인정보 및 이용동의와 결제정보 제공에 대한 동의를 한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

변경할 결제정보를 입력합니다. 카드정보 및 개인정보는 bizmeka EZ에서는 저장하지 않습니다.

입력한 결제정보로 변경됩니다. 변경된 결제정보로 정해진 날짜에 결제가 진행됩니다.

미납 정보

참고

미납된 결제정보를 조회하고 미납된 요금을 다시 결제 요청할 수 있습니다.

미납요금결제 버튼을 클릭하면 미납된 요금을 다시 결제 요청할 수 있습니다.

자동결제 개인정보 및 이용동의와 결제정보 제공에 대한 동의를 한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

결제정보를 입력합니다. 카드정보 및 개인정보는 bizmeka EZ에서는 저장하지 않습니다.

입력한 결제정보로 결체처리 됩니다. 결제내역 버튼을 클릭하면 결제내역 화면으로 이동합니다.

1.2.26. 쿠폰 관리¶

bizmeka EZ에서 제공한 쿠폰을 등록하거나 등록한 내역을 확인하실 수 있습니다.

참고

쿠폰번호를 입력하고 쿠폰등록 클릭하면 쿠폰이 등록됩니다.
쿠폰 사용 내역이 조회됩니다.

1.2.27. 사용자 등록(관리자 직접 등록)¶

bizmeka EZ에서 제공한 쿠폰을 등록하거나 등록한 내역을 확인하실 수 있습니다.

참고

관리자가 사용자를 직접 등록하는 방식은 건별 등록하는 방식과 일괄로 등록하는 2가지 방식이 있습니다.
건별로 등록한 사용자 정보가 표시됩니다.
사용자를 등록 신청하는 화면으로 이동합니다.
신청한 사용자를 해지합니다.

건별 사용자 등록신청

참고

본인 인증이 어려운 사용자를 대상으로 관리자가 사용 등록을 신청 할 수 있습니다.

핸드폰 번호는 문자형식으로 자동 부여 됩니다. 추후 개인정보 화면에서 변경 가능합니다.

등록하는 사용자가 회사인원인지 증빙하는 서류를 등록해야 합니다.

등록하는 사용자에게 개인정보를 KT에 제공하는 것에 대하여 동의를 받아야 합니다.

사용자 정보 입력 후 저장 버튼을 클릭하여 사용자 등록 신청을 완료합니다. 관리자가 사용자 정보 입력 후 신청하면 KT 고객센터에서 확인 후 가입을 승인합니다.

일괄 사용자 등록 신청

참고

관리자가 다수의 사용자를 일괄로 등록하는 기능입니다.

일괄 등록 신청한 목록 정보가 표시됩니다.

사용자를 등록 신청하는 화면으로 이동합니다.

신청한 등록 건을 취소합니다.

일괄 사용자 등록 신청

참고

관리자가 다수의 사용자를 일괄로 등록 후 신청 할 수 있습니다.

등록할 사용자 정보를 입력합니다. 아이디는 중복되지 않도록 등록합니다.

회사 도메인이 등록된 경우 회사 이메일 정보도 등록 가능합니다.

사용자 정보를 엑셀로 입력한 후 등록 가능합니다.

증빙서류를 등록해야 합니다.

등록하는 사용자에게 개인정보를 KT에 제공하는 것에 대하여 동의를 받아야 합니다.

#. 사용자 정보 입력 후 저장 버튼을 클릭하여 사용자 등록 신청을 완료합니다. 관리자가 사용자 등록 신청을 하면 KT 고객센터에서 확인 후 가입을 승인합니다.