2. 구매관리¶

2.1.1. 발주서등록¶

필요한 ITEM을 매입거래처에 발주서 등록하고 조회하는 기능입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 조회된 행을 선택하고 [EMAIL발송]버튼을 클릭하면 선택 행의 거래처로 발주서내역이 메일을 발송합니다. 발주서파일은 인쇄버튼을 클릭하여 발주서를 PC에 저장 후 메일 발송 시에 첨부합니다.
  3. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 발주서 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  4. [신규]버튼을 클릭하면 발주서를 신규 등록하는 팝업화면이 표시됩니다.
  5. 조회된 행을 선택하고 [수정]버튼을 클릭하면 선택 행의 정보를 수정하는 팝업화면이 표시됩니다.
  6. 조회된 행을 선택하고 [삭제]버튼을 클릭하면 선택 행의 정보를 삭제합니다.
  7. 발주서 조회리스트를 선택하면 발주서 상세내역이 조회됩니다.
• 기타 설명
  1. 상태 : 발주서의 상태 ( 발주 : 발주서만 생성됨 , 주문 : 발주서에 대한 주문서가 등록됨 )
  2. 대금결제방법 : 대금지급 방법(현금,보통예금,미지급금(카드),외상매입금)
  3. 증빙구분 : 부가세신고 기준으로 분류한 코드(세금계산서,계산서, 등)
  4. 발주번호 : 발주에 대한 주문이 발생했을 때 들어오는 발주번호
  5. 메일발송 : 거래처로 발주서 메일을 발송한 여부 ( Y : 발송 , N : 미발송 )

[신규]버튼을 선택해서 발주서 등록하는 팝업화면 입니다.

참고

• 기능설명
  1. 매입거래처를 선택합니다. 돋보기 선택으로 거래처 조회 할 수 있습니다.
  2. 발주일자를 선택 합니다. 달력 선택으로 발주일자를 선택 할 수 있습니다.
  3. 대금결재 방법은 대금지급을 어떻게 할 것인지 선택합니다.
  4. 증빙구분은 부가가치세신고에 필요한 증빙구분으로 해당 내역을 선택합니다.
  5. 발주서 작성 시 담당자 정보를 입력합니다.
  6. [행추가]버튼을 클릭하면 품목조회 팝업화면이 표시됩니다.
  7. [행삭제]버튼을 클릭하고 [저장]버튼을 클릭하면 상세내역의 선택된 행이 삭제됩니다.
  8. [저장]을 선택해야 입력된 자료가 저장됩니다
  9. 기존 작성된 발주서를 복사 할 수 있는 기능입니다.

[신규]버튼을 선택해서 발주서 등록화면에서 ITEM 선택 팝업화면 입니다.

참고

• 기능설명
  1. 검색 조건에 해당하는 품목 구분 및 분류에 따라서 검색합니다.
  2. 목록내역에서 해당 ITEM을 선택합니다.
  3. 목록 내역에서 ITEM을 선택 및 다중선택하고 [선택]탭을 선택합니다.
  4. 목록에서 선택된 ITEM내역이 표시됩니다.
  5. [확인] 탭을 선택하면 다중선택 목록내역이 발주서 작성 화면에 표시됩니다.

[수정]버튼을 선택해서 발주서 수정하는 팝업화면 입니다.

참고

• 기능설명
  1. 매입거래처를 변경 할 경우에 돋보기 선택으로 거래처 변경합니다.
  2. 발주일자를 변경 할 경우에 달력 선택으로 발주일자를 변경합니다.
  3. 대금결재 방법을 변경 할 경우에 결재방법 선택으로 변경합니다.
  4. 증빙구분을 변경 할 경우에 해당하는 증빙구분을 선택해서 변경합니다.
  5. 해당하는 ITEM을 수량 단가를 변경합니다.
  6. [행삭제]는 선택 한 상세내역을 삭제합니다.
  7. [행추가]는 상세내역에 ITEM을 추가 할 수 있습니다.
  8. [저장]버튼을 클릭하면 입력된 정보를 저장합니다.

2.1.2. 발주서현황¶

발주서 작성 내역을 조회하는 기능입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색 조건에 따라 발주내역을 표시합니다.
  3. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 발주서현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
• 기능설명
  1. 상태 : 발주서의 상태 ( 발주 : 발주서만 생성됨 , 입고 : 발주서에 대한 입고가 등록됨 )

2.1.3. 발주입고현황¶

발주서 작성 대비 입고현황 내역을 조회하는 기능입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색 조건에 따라 발주입고내역을 표시합니다.
  3. 작성된 발주서로 입고 처리된 경우에 입고처리 내역을 입고내역이 표시됩니다.
  4. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 발주대비입고현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
• 기타 설명
  1. 상태
     • 전체 : 발주서 내역 전체를 표시합니다.
     • 발주 : 발주서만 작성된 경우에 표시합니다.
     • 입고 : 발주서 수량에서 입고 처리된 경우에 표시합니다.

2.2.1. 입고명세서등록¶

거래처고객 및 발주서 내역으로 입고를 등록하거나 관리하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 입고현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  3. 엑셀업로드양식에 코드 및 내용을 입력 후 [엑셀업로드] 버튼 클릭하여 입고명세서를 등록합니다.
  4. [엑셀업로드양식]버튼으로 엑셀업로드양식 파일을 다운로드 받습니다.
  5. [신규]버튼을 클릭하면 신규 입고정보를 등록하는 팝업화면이 표시됩니다.
  6. 입고현황의 행을 선택하고 [수정]버튼을 클릭하면 선택된 입고정보를 수정하는 팝업화면이 표시됩니다.
  7. 입고현황의 행을 체크하고 [삭제]버튼을 클릭하면 선택된 입고정보를 삭제합니다.
  8. 입고현황을 클릭하면 입고상세내역이 아래에 조회됩니다.
• 기타 설명
  1. 엑셀 업로드 시 대금결재방법 코드, 증빙구분 코드를 참고하여 입력합니다.

엑셀업로드 양식에 코드 및 내용을 입력할 때 해당 표를 참고합니다.

입고명세서등록에서 신규로 입고 처리하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. [발주복사] 작성된 발주서를 가져오기 위해서 선택합니다.
  2. 매입거래처를 선택합니다. 돋보기 선택으로 거래처 조회 할 수 있습니다.
  3. 거래일자를 선택 합니다. 달력 선택으로 거래일자를 선택 할 수 있습니다.
  4. 대금결재 방법은 대금지급을 어떻게 할 것인지 선택합니다.
  5. 증빙구분은 부가가치세신고에 필요한 증빙구분으로 해당 내역을 선택합니다.
  6. 품목코드 란에 품목을 입력하면 해당하는 품목을 검색 할 수 있습니다.
  7. [행추가]버튼을 클릭하면 품목조회 팝업화면이 표시됩니다.
  8. [행삭제]버튼을 클릭하고 [저장]버튼을 클릭하면 상세내역의 선택된 행이 삭제됩니다.
  9. [저장]버튼을 클릭하면 입력된 정보를 저장합니다.

입고명세서등록에서 입고된 내역을 수정하는 화면입니다

참고

• 기능설명
  1. 매입거래처를 선택합니다. 돋보기 선택으로 거래처를 변경 할 수 있습니다.
  2. 거래일자를 선택 합니다. 달력 선택으로 거래일자를 변경 할 수 있습니다.
  3. 대금결재 방법 선택으로 대금지급 방법을 변경 할 수 있습니다.
  4. 증빙구분은 부가가치세신고에 필요한 증빙구분으로 해당 내역을 변경 할 수 있습니다.
  5. 품목코드 란에 품목을 입력하면 해당하는 품목을 검색하여 변경 할 수 있습니다.
  6. [행추가]버튼을 클릭하면 품목조회 팝업화면에서 품목을 변경 할 수 있습니다.
  7. [행삭제]버튼을 클릭하고 [저장]버튼을 클릭하면 상세내역의 선택된 행을 삭제 할 수 있습니다.
  8. [저장]버튼을 클릭하면 입력된 정보를 저장합니다.

2.2.2. 출금등록¶

거래처 미지급내역을 출금 등록하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색 조건에 따라 거래처 미지급 내역이 표시됩니다.
  3. 미지급 내역에서 거래처를 선택하고 출금등록에서 처리일자, 금액, 출금방법 등 내역을 입력합니다.
  4. 출금등록에서 출금 처리하면 출금내역에 건 별로 표시합니다.
  5. [신규]를 선택해서 해당 거래처 미지급내역을 출금처리 합니다.
  6. 출금내역을 클릭하고 [삭제]버튼을 클릭하면 선택된 출금내역을 삭제 할 수 있습니다.
  7. [저장]버튼을 클릭하면 입력된 정보를 저장합니다.
• 기타 설명
  1. 수정은 출금내역을 선택하고 출금등록에서 출금방법 및 금액을 수정하고 [저장]버튼을 선택하면 수정됩니다.

2.2.3. 입고반품¶

반품 등록하고 조회하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 반품내역을 엑셀로 저장 됩니다.
  3. [신규]버튼을 클릭하면 신규 반품정보를 등록하는 팝업화면이 표시됩니다.
  4. 반품현황의 행을 체크하고 [삭제]버튼을 클릭하면 선택된 반품정보를 삭제합니다.
  5. 반품내역을 화면에 표시합니다.
  6. 반품내역을 선택하면 해당 반품 상세내역을 화면에 표시합니다.

반품 신규 등록하는 팝업화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. [입고검색열기] 기존 입고 처리된 내역을 가져오기 해서 반품 처리 할 수 있습니다.
  2. 반품담당자는 돋보기 선택으로 담당자를 선택 할 수 잇습니다.
  3. 반품일자를 선택 합니다. 달력 선택으로 반품일자를 선택 할 수 있습니다.
  4. 품목코드 란에 품목을 입력하면 해당하는 품목을 검색하여 선택 할 수 있습니다.
  5. [행추가]버튼을 클릭하면 품목조회 팝업화면에서 품목을 선택 할 수 있습니다.
  6. [행삭제]버튼을 클릭하고 [저장]버튼을 클릭하면 상세내역의 선택된 행을 삭제 할 수 있습니다.
  7. [저장]버튼을 클릭하면 입력된 정보를 저장합니다.

신규 반품에서 [행추가]로 반품 ITEM을 검색하고 선택하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 창고 선택에서 전체 또는 해당창고를 선택해서 ITEM을 검색합니다.
  2. 입력 또는 돋보기 선택으로 해당하는 품목을 선택 할 수 있습니다.
  3. 검색 조건에 따라 해당하는 품목을 표시합니다.
  4. [확인] 버튼을 클릭하면 선택된 정보가 반품 입력화면에 적용됩니다.

신규 반품에서 입고내역을 검색하고 선택하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색조건에 따라 해당내역이 조회됩니다.
  3. [반품신규]를 선택하면 반품입고 화면으로 변경됩니다.
  4. [입고검색닫기]는 입고열기 화면을 닫고 반품 입력 화면으로 변경됩니다.
  5. 입고내역 검색 후 해당 품목을 선택하고 [저장]을 선택하면 반품 입력화면에 표시됩니다.

2.2.4. 구매마감¶

신규 반품에서 입고내역을 검색하고 선택하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 구매 마감 년도를 선택합니다. 달력 선택으로 년도를 선택 할 수 있습니다.
  2. 마감일자를 선택합니다. 달력 선택으로 마감일자를 선택 할 수 있습니다.
  3. 선택된 마감일자에 따라 [마감] 선택으로 마감처리 합니다.
  4. 마감내역에서 마감된 내역을 선택하고 [마감취소]를 선택하면 마감이 취소됩니다.
  5. 마감 시 마다 마감내역을 표시합니다.
• 기타 설명
  1. 마감처리 할 경우 마감 해당일자 이전내역은 입고, 수정 할 수 없습니다.
  2. 마감 해당일자 이전내역을 입고, 수정 할 경우 해당 마감일자로 마감취소 후 작업하세요

2.3.1. 명세서현황¶

입고명세서 내역을 검색 조회하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색 조건에 따라 입고명세서 현황을 표시합니다.
  3. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 입고명세서현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  4. [인쇄] 명세서 현황 내역을 프린트로 인쇄합니다.

2.3.2. 매입일보현황¶

입고명세서 내역을 일자 별 검색 조회하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색 조건 조회일자에 따라 매입일보현황을 표시합니다.
  3. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 매입일보현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  4. [인쇄] 매입일보현황 내역을 프린트로 인쇄합니다.

2.3.3. 거래처별매입현황¶

거래처 선택에 따라 거래처별입고현황을 검색 조회하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색하고자 하는 거래처를 선택합니다. 돋보기 선택으로 거래처 검색 할 수 있습니다.
  3. 검색 조건 거래처 선택에 따라 거래처매입현황을 표시합니다.
  4. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 거래처매입현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  5. [인쇄] 거래처매입현황 내역을 프린트로 인쇄합니다.

2.3.4. 거래처월별매입현황¶

거래처 선택에 따라 거래처별입고현황을 검색 조회하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색하고자 하는 거래처를 선택 하면 해당 거래처의 내역만 표시합니다.
  3. 검색 조건 거래처 선택에 따라 거래처월별매입현황을 표시합니다.
  4. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 거래처월별매입현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  5. [인쇄] 거래처월별매입현황 내역을 프린트로 인쇄합니다.

2.3.5. 거래처미지급현황¶

거래처 입고, 출금에 의해서 미지급현황을 검색 조회하는 화면입니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회하려는 조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭하면 해당 자료가 조회됩니다.
  2. 검색하고자 하는 거래처를 선택 하면 해당 거래처의 미지급현황을 표시합니다.
  3. 검색 조건 거래처 선택에 따라 거래처미지급현황을 표시합니다.
  4. [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면 거래처미지급현황 조회내용이 엑셀로 저장 됩니다.
  5. [인쇄] 거래처미지급현황 내역을 프린트로 인쇄합니다.