2. 근태관리¶

2.1. 근태기초정보설정/조회¶

2.1.1. 메뉴설명¶

근태에 관한 전반적인 설정과 입력된 근태자료를 관리합니다.

참고

근태기준정보설정/조회

근태기준 관련 미승인 연장근로시간 인정여부, 근태조정신청기한 등에 관한 설정을 하는 화면입니다.

각종 휴일을 등록 및 관리합니다. 회사의 일 근무 조건에 맞게 입력합니다.

근무계획(스케줄)을 사업장, 근무유형, 개인별로 관리하고, 근무계획을 대상자에게 적용합니다.

[휴가신청] 메뉴에서 사용하고자 하는 휴가코드를 설정하고, 근속연수에 따른 연차 발생일수를 등록합니다.

근태관리

개인 또는 전체의 출퇴근 시간을 입력하고 근무시간을 확인합니다.

시간외근로를 전자결재를 통해 신청하거나, 출퇴근시간 조정신청을 하는 메뉴입니다.

집계된 시간외근로에 대해 보상휴가를 신청하는 메뉴입니다.

연장근무, 근태조정, 보상휴가 신청 시 전자결재 진행상황을 조회합니다.

근태조정신청내역을 조회하고 승인된 근태조정내역의 취소처리를 합니다.

근태기록을 일단위, 월단위로 마감처리 합니다.

1주 단위로 근태기록을 관리하여 주52시간 위반여부를 체크합니다.

월단위로 거시적인 근태기록을 관리합니다.

주52시간제 위반여부를 사업장 전체, 개인별로 진단합니다.

출장관리

출장 신청 등록 및 출장신청 내역을 조회합니다.

전자결재 완료되어 전표승인까지 처리된 데이터를 정산합니다.

사원별 출장 신청 현황 내역을 조회합니다.

휴가관리

사원별 연차기준에 따른 연차를 생성합니다.

휴가신청 등록 및 휴가신청내역을 조회합니다.

사원별 휴가사용내역과 잔여연차를 조회합니다.

연차이월 또는 연차수당 계산방법을 선택하여 연차정산을 합니다.

관리자는 휴가일괄생성 할 수 있습니다.

(구)휴가관리

뉴휴가관리 오픈 전 휴가신청과 휴가사용현황 조회용 화면입니다. 신규작성을 할 수 없습니다.

2.1.2. 근태기준정보설정¶

근태기준 관련 미승인 연장근로시간 인정여부, 근태조정신청기한 등에 관한 설정을 하는 화면입니다.

참고

기능설명

[근태기준정보설정] 메뉴를 클릭합니다.

각 기준정보에 대한 설정값을 입력한 후 <저장>버튼을 클릭하여 설정 내용을 저장합니다.

주요항목 설명

미승인 조기출근연장근무인정여부 : [연장근무/근태조정신청]을 통해 승인을 얻지 않고 이뤄진 시업시각 이전 근무를 근로시간으로 인정하지 않으려면 <불인정>, 승인을 얻지 않았더라도 근로시간으로 인정하려면 <인정>을 선택하시면 됩니다.

미승인 연장근무인정여부 : [연장근무/근태조정신청]을 통해 승인을 얻지 않고 이뤄진 종업시각 이후 근무를 근로시간으로 인정하지 않으려면 <불인정>, 승인을 얻지 않았더라도 근로시간으로 인정하려면 <인정>을 선택하시면 됩니다.

근무시간표공개구분 : 관리자 외 일반 사용자가 연장근무 및 근태조정신청 화면에서 지난 시간표를 조회할 수 있는 기간을 설정합니다.

주간소정근무시간은 기본 40시간입니다.

주단위 근무표 달력휴일적용여부 : 근무계획(스케줄)관리 화면에서 주단위 근무표의 휴무일/휴일이 달력과 스케줄의 우선 순위를 지정합니다.

연장근무보상배율을 설정합니다.

고정연장근무시간을 설정합니다.

연장근로신청기한 : [연장근무/근태조정신청] 메뉴에서 연장근무신청을 신청일 이전/이후 며칠까지 허용할 것인지 설정하는 항목입니다.

휴일근로신청기한 : [연장근무/근태조정신청] 메뉴에서 휴일근무신청을 신청일 이전/이후 며칠까지 허용할 것인지 설정하는 항목입니다.

업무사유근태조정신청기한 : [연장근무/근태조정신청] 메뉴에서 근태조정신청을 신청일 이전/이후 며칠까지 허용할 것인지 설정하는 항목입니다.

회사ID : 다른 근태기기와 연동할 때 필요한 회사 ID입니다.

연동사용여부 : S-1세콤을 연동하면 일일근태등록 사원전체 탭에서 <SECOM 근태 가져오기> 버튼이 활성화됩니다.

일자변경기준/출근시간기준/퇴근시간기준 : 일일근태등록 사원전체 탭에서 <SECOM 근태 가져오기> 실행 시 해당 설정을 기준으로 합니다.

사업장주소/위도경도 : 현재 사업장 주소를 위도경도 좌표로 변환하며 이것은 모바일 출퇴근 시 사업장으로부터 출근지까지의 거리 및 퇴근지로부터의 거리를 계산할 때 사용됩니다.

신규입사자 연차생성기준: 사업장의 신규입사자의 연차생성기준을 설정합니다. 저장된 연차생성기준은 개인별로 인사정보등록 화면에서 변경할 수 있습니다.

연차초과사용여부: 개인의 연차초과사용여부를 설정합니다.

신규입사자 연차시작일 통제여부: 1년 미만 신규입사자의 1달 만근 시 1개 생성을 통제할 수 있습니다. 일반사용자는 휴가신청일 기준 생성된 연차만 쓸 수 있습니다.

2.1.3. 휴일설정¶

각종 휴일을 등록 및 관리합니다. 회사의 일 근무 조건에 맞게 입력합니다.

참고

기능설명

[휴일설정] 메뉴를 클릭합니다. 아래의 방법으로 휴일을 설정합니다. 설정된 휴일 정보는 상호 공유됩니다.

[사업장 달력] 메뉴를 클릭합니다

사업장, 근무년월을 입력하여 검색합니다.

달력형식 조회된 날짜를 클릭하여 휴일정보를 등록합니다.

일자구분, 휴일구분, 휴일명을 등록하여 <저장> 합니다.

[휴일일괄설정] 메뉴를 클릭합니다

검색년월, 요일구분, 일자구분, 휴일구분을 입력하여 검색합니다.

조회된 날짜 중 설정하려는 날짜를 체크한 뒤, 일자구분/휴일구분을 등록하여 <저장>합니다.

주요항목 설명

입력한 휴일구분은 [일일근태등록], [마감관리], [휴가신청] 메뉴에 적용됩니다.

데이터 조회 시 해당 사업장의 기본 달력은 자동으로 생성됩니다.

토요일은 ‘무급휴무일’, 일요일은 ‘유급휴일’이 기본값으로 입력됩니다.

무급휴무일: 근로의 의무, 출근할 의무가 없고 임금도 지급되지 않는 날을 설정합니다. (주5일제의 경우, 토요일은 무급휴무일로 설정합니다.)

무급휴일: 근로의 의무가 있으나 취업규칙, 단체협약 등을 통하여 무급으로 처리하고 쉬는 휴일을 설정합니다.

유급휴일: 근로기준법 등에 의거 근로가 면제되는 날로 유급으로 하고 쉬는 휴일을 설정합니다.

휴일일괄설정 탭을 통해 일자의 일자구분을 일괄 변경할 수 있습니다.

휴일일괄설정 탭 상단 조회조건에서 특정요일, 일자구분, 휴일구분으로 자료를 조회하고 달력 목록 타이틀 부분에서 변경하고자 하는 일자구분, 휴일구분을 선택할 수 있습니다.

휴일일괄설정 탭에서 <기본 휴일정보 추가> 버튼을 통해 법정 공휴일 및 휴무일을 자동 반영합니다.

자료흐름

근태관리> 근태관리> [일일근태등록] 메뉴에서 일근태 생성시 정상근무를 체크하여 근무시간을 넣어줍니다.

근태관리> 근태관리> [월간근태생성/마감] 메뉴에 월근태 집계 시 체크하여 근무일수, 결근일수를 넣어줍니다.

근태관리> 휴가관리> [휴가신청] 메뉴에서 휴가신청 시 휴가일수를 계산해서 넣어줍니다.

2.1.4. 근무계획(스케줄)관리¶

근무계획(스케줄)을 사업장, 근무유형, 개인별로 관리하고, 근무계획을 대상자에게 적용합니다.

참고

기능설명

사업장, 근무유형, 개인 중 입력하고자 하는 근무계획(스케줄)을 선택하여 클릭합니다.

<사업장별관리>는 해당 사업장의 전체 근무자에게 적용되는 근무계획(스케줄) 입니다.

<근무유형별관리>는 해당 사업장의 일부 근무자 그룹에게 적용되는 근무계획(스케줄) 입니다.

<개인별관리>는 해당 사업장의 개별 근무자에게 적용되는 근무계획(스케줄) 입니다.

사업장별 관리

사업장명을 확인하시기 바랍니다.

통상근무시간설정에서 사업장의 기본 스케줄을 작성하시기 바랍니다.

사업장별 해당 스케줄에 근무자를 배정하시기 바랍니다. 대상List탭 클릭한 후 <추가>하시기 바랍니다.

근무유형별 관리

근무유형 List를 작성하시기 바랍니다.

통상근무시간설정에서 해당 근무유형의 스케줄을 작성하시기 바랍니다.

근무유형별 해당 스케줄에 근무자를 배정하시기 바랍니다. 대상List탭 클릭한 후 <추가>하시기 바랍니다.

개인별 관리

대상List에 개인별로 스케줄을 관리할 사원을 <추가>하시기 바랍니다.

통상근무시간설정에서 해당 사원의 개인별 스케줄을 작성하시기 바랍니다.

일별근무형태 설정

일별근무형태 설정은 프리미엄 인사 사용자에게만 제공되는 기능입니다.

[일별근무형태설정] 메뉴를 클릭합니다.

<조회>버튼을 눌러 현재 설정된 근무형태들을 조회합니다.

근무설정을 새로 추가하려면 <신규>버튼을 클릭한 뒤, [근무설정상세]에 근무설정명, 근무시간 등을 입력한 후 <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.

기존 근무설정을 변경하려면 팝업 상단의 [근무설정관리] 리스트에서 변경하려는 근무설정을 선택하고 [근무설정상세]에서 변경하려는 내용을 기입한 뒤 <저장>버튼을 클릭하여 저장합니다.

주요항목 설명

사업장별 관리

회사관리자는 우측 상단에서 [사업장변경]을 할 수 있습니다.

통상근무시간설정

사업장의 최초 스케줄을 설정합니다. 이 때, 적용시작일은 1900.01.01 이며 변경할 수 없습니다.

사업장의 스케줄을 변경하고 싶은 경우 <신규>버튼을 클릭하여, 적용시작일을 입력하시기 바랍니다.

대상 List

해당 스케줄이 적용된 근무자를 조회하고, 추가 및 삭제합니다.

<추가>팝업에서 해당 스케줄로 변경을 시작하고자 하는 날짜를 변경적용일로 조회한 후 근무자를 체크하여 <반영>합니다.

각 근무자는 스케줄의 공백이 있을 수 없습니다. 해당 사원의 기존 스케줄 종료일 이후 새로운 스케줄로 반영이 가능합니다.

변경이력

사업장의 변경이력을 확인할 수 있습니다.

근무유형별 관리

근무유형 List <행추가> 후 근무유형명/설명을 입력한 후 <저장>합니다.

사용하지 않은 스케줄을 <행삭제>할 수 있습니다.

사용여부는 사용/미사용으로 설정할 수 있습니다.

통상근무시간설정을 <저장>하시기 바랍니다.

근무유형의 최초 스케줄을 설정합니다. 이 때, 적용시작일은 1900.01.01 이며 변경할 수 없습니다.

근무유형의 스케줄을 변경하고 싶은 경우 <신규>버튼을 클릭하여, 적용시작일을 입력하시기 바랍니다.

근무유형별 해당 스케줄에 근무자를 배정하시기 바랍니다. 대상List탭 클릭한 후 <추가>하시기 바랍니다.

해당 스케줄이 적용된 근무자를 조회하고, 추가 및 삭제합니다.

<추가>팝업에서 해당 스케줄로 변경을 시작하고자 하는 날짜를 변경적용일로 조회한 후 근무자를 체크하여 <반영>합니다.

각 근무자는 스케줄의 공백이 있을 수 없습니다. 해당 사원의 기존 스케줄 종료일 이후 새로운 스케줄로 반영이 가능합니다.

변경이력

근무유형의 변경이력을 확인할 수 있습니다.

개인별 관리

기준일자를 기준으로 개인별 스케줄 관리가 되고 있는 사원이 대상List에 조회됩니다.

개인별로 근무계획을 관리하고자 하는 사원을 대상List에 추가하시기 바랍니다.

대상List에서 선택한 개인의 통상근무시간설정을 <저장>하시기 바랍니다.

개인의 최초 스케줄을 설정합니다. 이 때, 적용시작일은 1900.01.01 이며 변경할 수 없습니다.

개인의 스케줄을 변경하고 싶은 경우 <신규>버튼을 클릭하여, 적용시작일을 입력하시기 바랍니다.

변경이력

개인별 스케줄의 변경이력을 확인할 수 있습니다.

자료흐름

입력한 근무시간을 기준으로 [마감관리]의 근무시간 계산이 이루어집니다.

입력한 근무시간을 기준으로 [주간근태관리], [월간근태관리], [근무시간진단]의 근무시간 관리가 이루어집니다.

2.1.5. 휴가설정¶

[휴가신청] 메뉴에서 사용하고자 하는 휴가코드를 설정하고, 근속연수에 따른 연차 발생일수를 등록합니다.

참고

기능설명

[휴가항목설정]메뉴를 클릭합니다.

사업장, 근태구분을 선택 후 검색합니다.

수정을 하고자 하는 대상을 선택 후 수정합니다.

근태코드를 추가하고자 하는 경우에는 <행추가> 버튼을 클릭하여 추가합니다.

근태코드를 삭제하고자 하는 경우에는 <행삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.

신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하여 자료를 저장합니다.

[근속연수별휴가설정] 메뉴를 클릭합니다.

사업장을 선택하여 검색합니다.

입력된 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.

<행추가> 버튼을 클릭하여 근속연수별 휴가일수를 추가로 등록합니다.

삭제하고자 하는 자료를 선택한 후 <행삭제> 버튼을 클릭하여 삭제합니다.

신규입력, 수정, 삭제 후 <저장> 버튼을 클릭하여 자료를 저장합니다.

주요항목 설명

[휴가항목설정] : 항목을 신규로 추가하는 경우, 근태코드는 숫자 2자리로 입력합니다.

[휴가항목설정] : 연차 사용일수에 집계하고자 하는 경우, 연차반영에 체크합니다. 예) 연차, 반차

[휴가항목설정] : 기 사용된 근태코드는 삭제되지 않습니다.

[휴가항목설정] : 근태코드를 사용하지 않는 경우, 사용여부의 체크를 해제하고 저장합니다.

[근속연수별휴가설정] : 시스템 최초 이용 시 근속연수별 휴가일수의 기초자료가 생성되어 있으나, 확인 후 변경 사항이 있는 경우 근속년수별로 휴가일수를 입력 및 수정합니다.

자료흐름

[휴가항목설정] : 근태관리> 휴가관리> [휴가신청] 메뉴의 <휴가구분> 항목에 적용됩니다.

[근속연수별휴가설정] : 근태관리> 휴가관리> [휴가일수계산] 메뉴에서 휴가 생성할 때 적용됩니다.

2.2. 근태관리¶

2.2.1. 일일근태등록¶

사원개인 또는 전체의 출퇴근 시간을 입력하고 근무시간을 확인합니다.

참고

기능설명

사원개인 탭을 클릭합니다.

금일 검색 시에만 출근 퇴근 버튼이 활성화 됩니다.

금일 외에는 조회만 가능합니다.

<출근> 버튼 클릭 시 출근시각에 현재 시각이 입력되고 출근 IP에 해당 PC의 공인 IP가 반영됩니다.

<퇴근> 버튼 클릭 시 퇴근시각에 현재 시각이 입력되고 퇴근 IP에 해당 PC의 공인 IP가 반영됩니다.

일반 사용자의 경우 출근, 퇴근시각의 직접 입력은 불가하며 근태 관리자는 사원전체 탭에서 사원별 근무시간을 조정할 수 있습니다.

사원전체 탭을 클릭합니다.

근무일자, 재직구분을 선택 후 검색합니다. 근무일자의 기간/일 선택에 따라 활성화되는 버튼이 달라집니다.

사원개인 탭에서 등록한 출퇴근 내역이 조회되며 관리자는 사원전체 탭에서 출퇴근 시간을 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.

출퇴근 시간을 수정한 경우 해당 row를 체크하고 <저장>합니다.

인사정보등록 화면에서 근태사용에 체크를 해제한 사원은 해당 화면에서 보여지지 않습니다.

주요항목 설명

사원개인 탭

출퇴근 처리는 포털 메인의 바로가기 아이콘 또는 모바일에서도 처리 가능합니다. 모바일에서 출퇴근 처리시 출근IP, 퇴근IP는 ‘모바일’로 표시 됩니다.

IP는 사내 내부망 IP가 아닌 공인 IP가 저장되며 근태 상품 관리자가 사원 전체 탭에서 출퇴근시간을 수정한 경우 ‘관리자’로 표시 됩니다.

근태 상품 관리자인 경우에는 ‘사원개인’, ‘사원전체’ 탭 모두 사용 가능하고 모든 사원의 근태 내역을 조회, 수정이 가능합니다.

일반 사용자인 경우에는 ‘사원개인’ 탭만 보여지며 입사일 이후 날짜부터 현재일자까지의 근태내역만 조회됩니다.

철야 근무자의 퇴근을 등록하고자 하는 경우 <작일퇴근> 버튼을 통해 퇴근 처리합니다.

사원전체 탭

사원전체 탭은 근태 상품 관리자만 볼 수 있습니다.

출근시각, 퇴근시각 입력을 HH:MM 형태나 HHMM형태로 입력 가능합니다. (예: 08:30, 0830)

해당 일자의 근태가 마감된 경우 일근태의 입력, 수정, 삭제 처리, 해당 일자의 출/퇴근시간 등록 및 휴가신청을 할 수 없습니다.

근태관리> [휴일설정] 메뉴에서 법정공휴일 및 회사창립기념일 등 유급 휴일이 대상이 되는 날짜를 먼저 등록합니다.

상단 조회 조건에서 ‘기간’으로 선택하고 근태일자를 From, To로 선택하여 조회할 수 있습니다.

왼쪽 체크박스에 체크한 뒤 <출/퇴근시각 삭제>버튼을 누르고 <저장>하면 해당 사원의 출/퇴근 정보를 삭제할 수 있습니다.

조회된 자료는 <엑셀다운로드>버튼으로 그리드 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

근태관리> [근태기준정보설정]에서 S-1세콤 연동을 사용하는 경우 <SECOM 근태 가져오기>버튼이 활성화됩니다.

<SECOM 근태 가져오기>를 클릭하면 근태기준정보설정에서 저장한 일자변경기준, 출근시간기준, 퇴근시간기준 값을 기준으로 출근시각/퇴근시각을 가져옵니다. 수정 및 저장이 가능합니다.

조회된 화면 내역을 마우스로 드래그하고 ctrl + c 버튼을 클릭하여 클립보드에 복사하고 붙여넣기 할 수 있습니다.

자료흐름

저장된 일근태는 근태관리> [마감관리] 메뉴에서 집계됩니다.

근태관리> [주간근태관리], [월간근태관리], [근무시간진단] 메뉴에서 근태내역이 조회됩니다.

근태기기 연동 엑셀업로드 기능 설명

인사관리> 인사정보> [인사정보등록]에서 입력된 KT텔레캅사번을 기준으로 엑셀업로드가 가능합니다.

[일일근태등록]메뉴에서 ‘사원전체’ 탭의 <엑셀 업로드 양식> 버튼을 클릭하여 다운 받은 양식에 출퇴근시간 값을 입력합니다.

저장한 엑셀파일을 <엑셀업로드> 버튼을 통해 업로드 합니다.

2.2.2. 연장근무/근태조정신청¶

시간외근로를 전자결재를 통해 신청하거나, 출퇴근시간 조정신청을 하는 메뉴입니다.

참고

기능설명

[연장휴일근무신청관리] 메뉴를 클릭합니다.

조회월을 선택하고 <검색>을 클릭하여 해당 기간 근무자들의 휴일 정보를 기준근무시간 스케줄을 불러옵니다.

출/퇴근 체크박스를 체크하면 기준근무시간 스케줄을 불러옵니다.

연장근무, 근태조정신청을 하려는 대상일자를 선택합니다.

<연장근무신청>버튼을 클릭 또는 연장 셀을 더블 클릭하여 연장근무를 신청합니다.

<근태조정신청>버튼을 클릭 또는 구분, 출근, 퇴근 셀을 더블 클릭하여 근태시간 조정을 신청합니다.

주요항목 설명

리스트에 조회된 근무시간은 실제 근무시간이 아니라 [기준근무시간관리]에서 설정한 근무스케줄입니다.

[근태기준정보설정]에서 설정한 기간 범위 내에서 사전 또는 사후신청이 가능합니다.

[근태기준정보설정]에서 <미승인연장근무인정여부>를 불인정으로 체크한 경우 <연장근무신청> 및 전자결재를 거치지 않은 근무시간은 근로시간으로 인정되지 않습니다.

버튼 설명

연장근무신청 : [근태기준정보설정]에서 설정한 기간 범위 내에서 사전 또는 사후에 연장근로를 신청합니다. 설정에 따라 신청 및 승인이 이루어진 연장근로만 근로시간으로 인정됩니다.

근태조정신청 : [근태기준정보설정]에서 설정한 기간 범위 내에서 사전 또는 사후에 시업∙종업시각을 조정합니다.

2.2.3. 보상휴가신청¶

집계된 시간외근로에 대해 보상휴가를 신청하는 메뉴입니다.

참고

기능설명

[보상휴가신청] 메뉴를 클릭합니다.

휴가발생 연월과 사원번호를 선택하고 <검색>을 클릭하여 발생 근태내역을 불러옵니다

<신규>버튼을 클릭하여 신청서식을 불러옵니다.

휴가구분, 휴가기간 등을 입력한 후 <저장>버튼을 클릭하여 저장합니다.

<보상휴가사용내역> 리스트에서 휴가사용내역을 클릭한 뒤, <전자결재>버튼을 클릭하여 결재 상신합니다.

주요항목 설명

<발생근태내역>에서 조회된 근태기록은 마감을 거친 근태내역입니다.

2.2.4. 전자결재진행상태조회¶

연장근무, 근태조정, 보상휴가 신청 시 상신한 전자결재의 진행상황을 조회합니다.

참고

기능설명

[전자결재 진행상태조회] 메뉴를 클릭합니다.

조회하고자 하는 내역이 무엇인지에 따라 [연장근무신청], [근태조정신청], [대체휴가신청] 탭을 클릭합니다.

조회월을 선택하고 <검색>을 클릭하여 전자결재 내역을 불러옵니다

2.2.5. 근태조정신청내역관리¶

근태조정신청내역을 조회하고 승인된 근태조정내역의 취소처리를 합니다.

참고

기능설명

[근태조정신청내역관리] 메뉴를 클릭합니다.

조회월을 선택하고 <검색>을 클릭하여 근태조정신청내역을 불러옵니다

근태조정신청내역 중 승인된 건에 대해서만 체크박스가 활성화되고, 체크한 뒤 승인 취소 사유를 입력하여 <승인취소>할 수 있습니다.

주요항목 설명

관리자는 결재상태, 승인여부, 부서 등을 기준으로 근태조정신청내역을 조회할 수 있습니다.

2.2.6. 마감관리¶

근태기록을 일단위, 월단위로 마감 처리합니다.

참고

기능설명

[마감관리] 메뉴를 클릭합니다.

마감일을 선택하고 <조회>를 클릭하여 근태기록을 불러옵니다

수정출근시각/수정퇴근시각은 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다.

<일근태집계>를 클릭하여 근태 시간을 계산한 뒤, 근태내역을 확인하고 <마감>합니다.

일근태집계 후 변동사항이 생겨 집계에 반영되지 않았을 경우 <일근태집계취소> 후 다시 <일근태집계>를 통해 재계산합니다.

[월근태마감관리]탭을 클릭하여 이동합니다.

마감월을 선택하고 <조회>를 클릭하여 근태기록을 불러옵니다.

<월근태집계>버튼을 클릭하여 월근태를 집계합니다.

<월근태집계내역>을 토대로 <연장근무시간집계 및 급여대체> 메뉴에 조정연장근무시간, 보상휴가사용시간, 급여대체시간 등을 입력하고 <저장>한 뒤 <월근태마감>버튼을 클릭하여 월근태를 마감 처리합니다.

<연장근무시간집계 및 급여대체> 메뉴의 보상휴가사용시간의 합은 <월근태집계내역> 메뉴의 보상휴가사용시간과 동일해야 합니다.

버튼 설명

마감취소 : 일근태 마감된 직원을 왼쪽 체크박스에서 체크한 후 마감취소버튼을 누르면 기존 마감된 내역이 취소되고 근태내역을 수정할 수 있게 됩니다.

월근태마감취소 : 월근태가 마감된 직원을 월근태마감취소 처리하면 연장근무시간집계 및 급여대체 입력을 다시 하여 월근태내역을 수정할 수 있게 됩니다.

2.2.7. 주간근태관리¶

1주 단위로 근태기록을 관리하여 주52시간제 위반여부를 체크합니다.

참고

기능설명

[주간근태관리] 메뉴를 클릭합니다.

마감월과 주차를 선택하고 <조회>을 클릭하여 주간근태현황을 불러옵니다

<주간근태현황>에서 근무자 주간근태현황 리스트를 확인할 수 있습니다.

<주간근태현황>리스트에서 특정 근무자를 클릭하면 해당 근무자의 상세한 주간근태내역을 확인할 수 있습니다.

2.2.8. 월간근태관리¶

월단위로 거시적인 근태기록을 관리합니다.

참고

기능설명

[월간근태관리] 메뉴를 클릭합니다.

사업장, 근무년월을 선택하고 <조회>를 클릭하여 월간근태현황을 불러옵니다.

해당 근태현황은 월근태마감된 데이터를 불러옵니다.

주요항목 설명

<엑셀다운로드>를 클릭하여 월간근태내역을 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

출근, 지각, 조퇴, 결근, 휴가, 보상휴가, 출장, 휴일 등 근태기록을 색으로 구별하여 확인할 수 있고, 각 일자를 클릭하면 상세근태내역을 조회할 수 있습니다.

2.2.9. 근무시간진단¶

주52시간제 위반여부를 사업장 전체, 개인별로 진단합니다.

참고

기능설명

[근무시간진단] 메뉴를 클릭합니다.

[사업장별 현황]탭에서 조회월을 선택하고 <조회>를 클릭하여 사업장 근태진단 현황을 불러옵니다

[개인별 진단]탭에서 마감월, 주차를 선택하고 <조회>를 클릭하여 개인별 근태진단현황을 불러옵니다.

리스트에서 개인별 근태진단현황을 클릭하면 상세실적 및 주간근무실적을 확인할 수 있습니다.

2.3. 출장관리¶

2.3.1. 출장사용현황¶

사원별 출장 신청 현황 내역을 조회합니다.

참고

관리자와 일반사용자 구분

관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

기능설명

[출장사용현황] 메뉴를 클릭합니다.

사업장, 전자결재 상태, 출장일자, 신청일자를 입력하여 검색합니다.

조회 조건에 해당하는 출장신청내역이 조회됩니다.

2.3.2. 출장신청¶

출장 신청 등록 및 출장신청 내역을 조회합니다.

참고

관리자와 일반사용자 구분

관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

기능설명

[출장신청] 메뉴를 클릭합니다.

사업장, 전자결재 상태, 신청일자를 입력 후 검색합니다.

출장신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다.

조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.

출장신청내역을 신규로 입력하고자 하는 경우에는 <신규> 버튼을 클릭하여 작성합니다.

출장신청내역을 삭제하고자 하는 경우에는 <삭제> 버튼을 클릭하여 삭제 하며, 전재결재 상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 삭제됩니다.

신규입력 및 자료를 수정한 경우, <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.

전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청하며, 전자결재를 사용하지 않는 경우에는 출장 신청 메뉴에서 저장 시 완료처리(자동승인) 됩니다.

전자결재상태가 ‘완료(승인)’된 건과 ‘자동승인’인 건은 결재방법, 관련번호를 입력한 후 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다. 선지급액이 없는 경우, 전표분개 되지 않습니다

전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 조회되며, 반려 된 건은 <신규> 버튼을 클릭하여 출장 신청을 다시 작성하실 수 있습니다.

주요항목 설명

신청번호는 신규 입력 시 자동으로 부여됩니다. (신청년월(6) + 일련번호(3))

신청자 사번, 성명, 부서는 현재 로그인 되어 있는 사원의 정보가 입력됩니다.

신청일자, 출장기간은 오늘일자가 입력되며, 출장기간, 출장목적, 선지급 여부, 선지급액, 신청내역을 입력하여 저장합니다.

전자결재 상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다. (출장비 신청의 전자결재 사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 확인 및 변경할 수 있습니다.)

전자결재 팝업 창이 뜨기 위해서는 브라우저상의 옵션에서 반드시 팝업 허용으로 되어 있어야 합니다.

전자결재 상품의 권한이 없는 경우 상품관리자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리] 메뉴에서 해당 사원에게 전자결재 권한을 부여합니다.

전자결재상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.

전자결재의 결재완료가 되면 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’으로 변경됩니다.

재작성 시에 기존의 신청번호는 삭제되고 신규번호가 부여됩니다. (신청년월(6) + 일련번호(3))

생성된 전표를 회계관리> 전표관리> [전표승인] 메뉴에서 승인 처리하며, 승인된 데이터를 [출장정산]메뉴에서 정산합니다.

처리순서

최초 처리 순서(전자결재 사용 시): 출장신청 등록 -> 전자결재(완료) -> 전표분개 (※선지급금 없는 경우 전표분개 단계 생략)

최초 처리 순서(전자결재 미사용 시): 출장신청 등록 -> 전표분개 (※ 선지급금 없는 경우 전표분개 단계 생략)

생성된 전표 승인은 회계관리>전표관리>[전표승인] 메뉴에서 처리합니다.

생성된 전표 반려는 회계관리>전표관리>[자동전표조회/취소] 메뉴에서 처리합니다.

자료흐름

출장 신청 내역이 저장(또는 전자결재 완료)되면 일정 상품에 자동 등록됩니다.

2.3.3. 출장정산¶

출장신청으로 전자결재 완료되어 전표승인까지 처리된 데이터를 정산합니다.

참고

관리자와 일반사용자 구분

관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

기능설명

[출장정산] 메뉴를 클릭합니다.

사업장, 전자결재 상태, 신청일자를 입력하여 검색합니다.

출장신청내역 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 조회됩니다. 선지급금이 있는 경우 분개된 전표가 승인 처리까지 되어야만 조회 됩니다.

조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.

<신규> 버튼을 클릭하여 작성하며, <삭제> 버튼을 클릭하여 정산 자료를 삭제합니다. <저장>버튼으로 입력한 자료를 저장합니다.

상세 정산 내역은 <행추가>, <행삭제> 버튼으로 각 항목을 추가 및 삭제가 가능합니다.

<행추가> 버튼을 눌러 출장 정산되어야 하는 계정과목, 금액 등을 입력합니다.

신규입력 및 자료를 수정한 경우 <저장> 버튼을 눌러 저장합니다.

전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청합니다.

전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 조회되며, 반려 된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 출장 정산 신청을 다시 작성하실 수 있습니다.

주요항목 설명

case1) 전자결재 X, 선지급금 X ==> [출장신청] 작성 후 [출장정산] 진행 가능

case2) 전자결재 O, 선지급금 X ==> [출장신청] 작성하고 전자결재 승인 완료 후 [출장정산] 진행 가능

case3) 전자결재 X, 선지급금 O ==> [출장신청] 작성하고 전표분개 하고 회계 상품에서 해당 전표 승인 후 [출장정산] 진행 가능

case4) 전자결재 O, 선지급금 O ==> [출장신청] 작성하고 전자결재 승인 완료 후 전표분개 하고 회계 상품에서 해당 전표 승인 후 [출장정산] 진행 가능

정산번호는 신규 입력 시 자동으로 부여됩니다. (정산년월(6) + 일련번호(3))

정산일자는 오늘일자가 입력되며, 정산일자, 정산내용을 입력하여 저장합니다.

전자결재 팝업 창이 뜨기 위해서는 브라우저상의 옵션에서 반드시 팝업 허용으로 되어 있어야 합니다.

전자결재 상품의 권한이 없는 경우 상품관리자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리] 메뉴에서 해당 사원에게 전자결재 권한을 부여합니다.

전자결재상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다. (출장비 정산의 전자결재 사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사/근태/급여기준정보설정] 메뉴에서 확인 및 변경 할 수 있습니다.)

전자결재 상태가 ‘작성’, ‘자동승인’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.

전자결재를 사용하지 않는 경우에는 [출장정산] 메뉴에서 저장 시 완료처리 ’자동승인’ 됩니다.

전자결재 상태가 ‘완료(승인)’된 건과 ‘자동승인’인 건은 정리구분, 관련번호를 입력한 후 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.

전자결재의 결재완료가 되면 전자결재 상태가 ‘완료(승인)’으로 변경됩니다.

전자결재나 회계에서 반려 처리된 건은 <재작성> 버튼을 클릭하여 출장 정산을 다시 할 수 있습니다.

처리순서

최초 처리 순서(전자결재 사용 시): 출장정산 등록 -> 전자결재(완료) -> 전표분개

최초 처리 순서(전자결재 미사용 시): 출장정산 등록 -> 전표분개

전자결재 반려 또는 회계분개 반려 시 처리 순서 (전자결재 사용 시): 재작성 버튼 클릭 -> 출장정산 수정 등록 -> 전자결재 (완료) -> 전표분개

전자결재 반려 또는 회계분개 반려 시 처리 순서 (전자결재 미사용 시): 재작성 버튼 클릭 -> 출장정산 수정 등록 -> 전표분개

2.4. 휴가관리¶

2.4.1. 연차생성¶

사원별 연차기준에 따른 연차를 생성합니다.

참고

기능설명

[연차생성] 메뉴를 클릭합니다.

기준연도를 선택 후 검색합니다.

입사일자가 없는 경우 조회되지 않으며 [인사정보등록] 메뉴에서 입사일자를 반드시 등록합니다.

연차를 한번이라도 생성한 뒤에는 [인사정보등록] 메뉴에서 입사일자와 연차기준을 변경할 수 없습니다.

연차를 생성하고자 하는 사원을 선택한 뒤 <연차생성>버튼을 통해 연차를 생성합니다.

<연차생성>시에 [인사정보등록] 메뉴에 저장된 입사일자와 연차생성기준을 기준으로 연차가 생성됩니다.

연차를 삭제하고자 하는 사원을 선택한 뒤 <연차삭제>버튼을 통해 연차를 삭제합니다.

생성된 연차는 <조정연차관리>를 통해 연차를 조정/포상/삭감 할 수 있습니다.

<연차삭제>를 하면 저장된 조정연차 내역은 삭제됩니다.

1년미만월발생분은 근속연수가 1년 미만인 직원에게 생성되는 연차를 의미합니다.

1년미만월발생분 셀을 더블 클릭하면 해당 발생 연차의 발생일과 사용기한을 조회할 수 있습니다.

초과사용여부는 해당 셀을 클릭하여 변경합니다.

<엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 연차생성 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.

2.4.2. 휴가신청¶

휴가신청 등록 및 휴가신청내역을 조회합니다.

참고

관리자와 일반사용자 구분

관리자인 경우에는 모든 사용자가 입력한 신청에 대해서 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

일반사용자인 경우에는 본인이 신청한 건에 대해서만 조회, 수정, 입력이 가능합니다.

기능설명

[휴가신청] 메뉴를 클릭합니다.

사업장, 신청년월, 전자결재 상태를 입력 후 검색합니다.

조회조건에 선택한 사원의 사원번호, 사원명, 발생일수, 사용일수, 잔여일수 등의 정보가 조회됩니다.

조회된 내역을 클릭하면 상세 정보 확인이 가능합니다.

휴가 신청을 신규로 입력하고자 하는 경우에는 <신규> 버튼을 클릭하여 작성합니다.

휴가 신청 삭제는 삭제 버튼 클릭하여 삭제하며, 전재결재 상태가 ‘작성’ 인 경우에만 삭제됩니다.

신규입력 및 자료를 수정한 경우, <저장> 버튼을 클릭하여 저장합니다.

전자결재를 사용하는 경우 <전자결재> 버튼을 클릭하여 전자결재 문서에 문서제목 및 결재선 지정 후 <결재요청> 버튼을 클릭하여 결재를 요청하며, 전자결재를 사용하지 않는 경우에는 휴가 신청 메뉴에서 저장 시 완료처리(자동승인) 됩니다.

완료(승인)된 전자결재를 취소하고자 하는 경우 <전자결재취소> 버튼을 클릭하여 진행합니다.

전자결재에서 반려 처리된 건은 전자결재상태나 전표상태가 ‘반려’로 나타납니다. 반려 된 기간의 휴가신청을 원하는 경우 <신규> 로 다시 작성합니다.

주요항목 설명

반차 휴가의 경우 전일/반일 구분에서 ‘오전반차’, ’오후반차’를 선택합니다.

휴가기간은 근태관리>근태기초정보설정/조회>[휴일설정] 메뉴에서 정상근무에 해당하는 일자에 대해 휴가일수가 자동 카운트 됩니다.

전자결재상태는 전자결재를 사용하는 경우는 ‘신청’으로 저장되고, 전자결재를 사용하지 않는 경우는 ‘자동승인’으로 저장됩니다.

휴가 신청의 전자결재 사용여부는 인사관리> 인사기초정보설정/조회> [인사기준정보설정] 메뉴에서 확인 및 변경 할 수 있습니다.

전자결재 팝업 창이 뜨기 위해서는 브라우저상의 옵션에서 반드시 팝업 허용으로 되어 있어야 합니다.

전자결재 상품의 권한이 없는 경우 상품관리자는 환경설정>상품사용관리>[사용자별이용관리]에서 해당 사원에게 전자결재 권한을 부여합니다.

전자결재 상태가 ‘작성’인 경우에만 수정, 삭제가 가능합니다.

선택한 휴가코드가 근태관리> [휴가항목설정] 메뉴에서 ‘연차반영’에 체크 되어 있는 경우에만 휴가 사용일수에 ‘+’가 되고 잔여일수에서 ‘-‘가 됩니다.

전자결재를 통해 휴가신청서가 결재 완료되었으나 실제 사용하지 못하는 경우 휴가사용 취소 내용을 입력하고 <휴가취소>할 수 있습니다.

<휴가취소>는 관리자만 가능하며, 전자결재상태가 ‘완료(승인)’, ‘자동승인’인 데이터만 수정됩니다.

<휴가취소> 이후 다시 해당 기간에 휴가를 신청하고자 할 때는 <신규>를 통해 휴가신청을 작성합니다.

처리순서

최초 처리 순서(전자결재 사용 시): 휴가신청 -> 전자결재(완료)

최초 처리 순서(전자결재 미사용 시): 휴가신청

자료흐름

휴가 신청 내역이 저장(또는 전자결재 완료)되면 일정 상품에 자동 등록됩니다.

2.4.3. 휴가사용현황¶

사원별 휴가사용내역과 잔여연차를 조회합니다.

참고

기능설명

[휴가사용현황] 메뉴를 클릭합니다.

휴가연월과 전자결재상태를 선택 한 후 검색합니다.

휴가사용현황 목록에 검색조건으로 입력한 데이터가 [달력] 또는 [리스트] 형식으로 조회됩니다.

<엑셀다운로드> 버튼으로 휴가사용현황을 엑셀로 다운로드 합니다.

2.4.4. 연차정산마감¶

연차이월 또는 연차수당 계산방법을 선택하여 연차정산을 합니다.

참고

기능설명

[연차정산마감]를 선택합니다. 해당 연도 연차를 마감을 관리합니다.

주요항목 설명

[연차정산마감] 메뉴를 클릭합니다.

기준연도에 대한 연차를 마감할 때는 사원을 선택하고 <정산마감>을 눌러 마감을 진행합니다.

마감되지 않은 연차는 정산구분을 연차이월/연차수당 중 선택할 수 있습니다.

정산구분을 연차수당으로 지정하면 연차수당 적용 월 셀이 활성화 됩니다.

결제진행중인 휴가신청내역이 있는 경우 연차정산마감과 정산구분 변경을 할 수 없습니다.

마감된 데이터는 <마감취소>버튼을 통해 마감취소 할 수 있습니다.

자료흐름

[연차정산마감]에서 연차를 마감합니다.

[연차생성]에서 마감한 기준년도를 검색하면 마감여부에 표시되어 있습니다.

‘마감취소’를 실행 하면 [연차정산마감] 화면에서 해당 연차 마감이 취소되어 있습니다.

2.4.5. 휴가일괄생성¶

관리자는 휴가일괄생성 할 수 있습니다.

참고

기능설명

[휴가일괄생성] 메뉴를 클릭합니다.

일괄 생성하려는 휴가기간과 휴가항목을 선택한 후 <검색>을 눌러 사원들을 조회합니다.

선택한 날짜에 휴가 생성이 가능한 사원은 체크박스가 활성화 됩니다.

체크박스에 체크하여 하단의 <일괄생성>버튼을 통해 휴가를 일괄 생성합니다.