1. 웹팩스

1.1. 개요

웹팩스는 팩스보내기, 팩스받기(3월 오픈 예정), 팩스문서관리등 팩스문서 업무를 효율적으로 지원합니다.

개요

참고

  1. 웹팩스 메뉴 : 팩스 보내기, 보낸 팩스함, 예약 팩스함, 팩스보관함 등 웹팩스 서비스 메뉴 영역입니다.
  2. 웹팩스 메인 화면 : 팩스를 보낼 수 있는 화면이 초기에 표시됩니다.

1.2. 메뉴설명

웹팩스 메뉴는 팩스보내기, 보낸팩스함, 예약팩스함, 팩스보관함, 설정, 이용안내, 받은팩스함(3월 오픈예정), 국제팩스보내기(3월 오픈예정)로 이루어져 있습니다.

메뉴설명

참고

  1. 팩스보내기 : 문서를 상대방 팩스로 보내는 메뉴입니다.
  2. 보낸팩스함 : 보낸팩스 목록을 조회하는 메뉴입니다.
  3. 예약팩스함 : 팩스보내기를 예약한 목록을 조회하는 메뉴입니다.
  4. 팩스보관함 : 내가 보관한 팩스문서 목록을 조회하는 메뉴입니다.
  5. 설정 : 팩스보낼 때 사용하는 팩스번호를 등록하는 메뉴입니다.
  6. 이용안내 : 웹팩스 공지사항, 국제팩스요금(3월 오픈 예정), 웹팩스 이용약관등을 조회하는 메뉴입니다.

1.3. 팩스보내기

1.3.1. 개요

문서를 상대방 팩스로 보내는 화면이다.

팩스보내기

참고

  1. 문서를 상대방 팩스로 보냅니다.
  2. 팩스문서 제목을 입력합니다. 추후 보낸팩스함이나 팩스보관함에서 관리를 편리하게 합니다.
  3. 팩스보낼 때 발신팩스번호를 지정합니다
  • 번호선택 : 사전에 인증받은 팩스 번호 목록 중에서 선택합니다.
  • 발신번호 사전등록 : 사용자가 수신할 수 있는 팩스번호를 인증받아 등록합니다.
  1. 받는 사람을 등록합니다.
  2. 보낼 문서를 지정합니다.
  3. 팩스표지를 작성합니다.
  4. 보내는 팩스문서를 팩스보관함에 보관여부를 선택합니다. (팩스보관함은 영구, 보낸팩스함은 3개월 보관)
  5. 팩스문서 보내기를 요청합니다.
  6. 팩스문서 보내기를 예약 요청합니다.
  7. 웹팩스 기기의 커버를 선택합니다.

1.3.2. 받는사람

팩스문서를 보낼 때 받는사람을 입력하는 화면이다.

받는사람

참고

  1. 받는사람 팩스번호(지역번호포함, 숫자와 “-”(마이너스)만 포함)를 입력 후 [입력]버튼을 클릭하면 발신번호 목록에 등록됩니다.
  2. 팩스번호를 중복 입력할 수 없습니다.
  3. 받는 사람 이름과 팩스번호 목록을 표시합니다.
  4. 받는 사람 목록 전체를 삭제합니다.
  5. 받는 사람의 인원수를 표시합니다. (최대 200명 가능)
  6. 최근 팩스문서를 받은 사람 목록에서 선택합니다.
  7. 엑셀파일을 업로드하여 받는 사람을 입력합니다.
  • 찾아보기 – PC에서 엑셀파일을 선택합니다. (엑셀파일은 정해진 형식에 따라 작성되어야 합니다.)
  • 샘플 다운로드 – 업로드 할 받는 사람 목록을 만들기 위한 엑셀파일의 예제 양식입니다.(양식 준수 필수)
  • 확인 – 엑셀파일을 업로드 하여 받는 사람 목록에 추가합니다.
  • 취소 – 엑셀파일 업로드를 취소합니다.

1.3.3. 문서

팩스를 보낼 문서를 선택하는 화면이다.

문서

참고

  1. 발송가능문서를 표시합니다. 그림파일(PNG, BMP, JPG, JIF, TIF, TIFF), 오피스파일(DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX), 한글파일(HWP), 텍스트파일(TXT)을 팩스문서로 보낼 수 있습니다.
  2. 보내는 문서 목록 내 문서 순서를 변경합니다.
  3. 보내는 문서 건 수와 페이지 수를 표시합니다. (최대 문서 20건, 페이지 50장, 각 문서 최대 5MB까지 가능)
  4. 보내는 문서 목록을 표시합니다.
  5. PC에서 파일을 선택하여 보내는 문서에 추가합니다.
  6. 팩스보관함에서 선택하여 보내는 문서에 추가합니다.
  7. 보낼 문서의 팩스파일을 미리 조회합니다.

1.3.4. 미리보기

보낼 팩스 문서를 미리보는 화면이다.

미리보기

참고

  1. 팩스문서를 PDF 형식으로 다운로드합니다.
  2. 팩스문서를 좌측으로 회전하여 표시합니다. (미리보기 화면내에서만 회전합니다.)
  3. 팩스문서를 우측으로 회전하여 표시합니다. (미리보기 화면내에서만 회전합니다.)
  4. 팩스문서를 확대하여 표시합니다.
  5. 팩스문서를 축소하여 표시합니다.
  6. 팩스문서의 보려는 페이지를 선택합니다.

1.3.5. 팩스표지

팩스표지를 선택하여 입력하는 화면이다.

팩스표지

참고

  1. 원하는 팩스표지 유형을 선택합니다.
  2. 보내는 사람의 성명, 연락처 및 이메일을 입력합니다.
  3. 팩스표지 내용의 글자수를 표시합니다.
  4. 팩지표지 내용을 입력합니다. (최대 1000자 입력 가능)
  5. 팩스표지 입력을 마치고 팩스보내기 화면으로 돌아갑니다.

1.3.6. 요청

팩스문서를 바로 보내기를 요청하는 화면이다.

요청

참고

  1. 보내는 팩스문서의 발신번호를 표시합니다.
  2. 팩스문서를 받는 사람의 수를 표시합니다.
  3. 팩스문서의 페이지 수를 표시합니다. [미리보기]를 클릭하면 팩스문서를 조회할 수 있습니다.
  4. 받는 사람에게 보내는 총 페이지 수(받는 사람 수 x 팩스문서의 페이지수)를 표시합니다.
  5. 팩스문서를 보내는 예상금액입니다. 보내기를 요청하면 이지머니를 차감한 후 실패 건에 대해 환급합니다.
  6. 팩스보내기를 요청합니다.
  7. 팩스보내기를 취소합니다.

1.3.7. 예약

팩스문서를 보내기를 예약하는 화면이다.

예약

참고

  1. 팩스 보내기를 희망하는 예약일자를 입력합니다.
  2. 팩스 보내기를 희망하는 예약시각을 입력합니다.
  • 예약 일시는 현재 시각 이후만 입력할 수 있습니다.
  1. 팩스 보내기를 예약합니다.
  2. 팩스 보내기를 예약을 취소합니다.

1.4. 보낸팩스함

1.4.1. 목록 조회

보낸 팩스문서 목록을 조회하는 화면이다.

목록 조회

참고

  1. 한 화면에 표시할 보낸 팩스 개수를 선택합니다.
  2. 보낸 팩스 총 개수를 표시합니다.
  3. 검색 조건(제목, 발신번호) 및 검색어를 입력하여 보낸 팩스를 검색합니다.
  4. 제목을 클릭하면 보낸팩스의 상세 결과를 조회합니다.
  5. 보관함에 저장하거나 삭제할 보낸 팩스를 선택합니다.
  6. 선택한 팩스문서를 팩스보관함에 저장합니다.
  7. 선택한 팩스문서를 삭제합니다. (보낸 팩스문서는 3개월이 경과하면 자동 삭제됩니다.)

1.4.2. 보낸 결과

팩스 보낸 결과를 조회하는 화면이다.

보낸 결과

참고

  1. 보낸 팩스문서 내용을 미리보기로 조회합니다.
  2. 제목, 페이지수, 보내기 요청일시, 발신팩스번호, 받는사람 수를 표시합니다.
  3. 보낸 결과 분류에 따라 받는 사람을 선택합니다.
  4. 선택한 받는 사람에게 팩스문서를 다시 보냅니다.
  5. 팩스문서와 선택한 받는사람을 자동 입력하여 [팩스보내기]로 이동합니다.
  6. 받은 사람 성명, 팩스번호, 보낸일시, 결과 및 요금을 각각 표시합니다.
  7. 팩스문서를 보관팩스함에 저장합니다.
  8. 보낸팩스함으로 이동합니다.

1.5. 예약팩스함

1.5.1. 목록 조회

예약 팩스문서 목록을 조회하는 화면이다.

목록 조회

참고

  1. 한 화면에 표시할 예약 팩스 개수를 선택합니다.
  2. 예약 팩스 총 개수를 표시합니다.
  3. 검색 조건(제목, 발신번호) 및 검색어를 입력하여 예약 팩스를 검색합니다.
  4. 예약취소할 팩스를 선택합니다.
  5. 예약팩스의 제목을 클릭하면 예약결과를 조회합니다.
  6. 선택한 팩스문서를 예약 취소합니다. (예약시간 5분전까지 취소할 수 있습니다.)

1.5.2. 예약 결과

예약 팩스문서 상세 내역을 조회하는 화면이다.

예약 결과

참고

  1. 예약 팩스문서 내용을 미리보기로 조회합니다.
  2. 제목, 페이지수, 예약일시, 요청일시, 발신팩스번호, 받는사람 수를 표시합니다.
  3. 받는 사람 성명, 팩스번호를 각각 표시합니다.
  4. 예약 팩스함으로 이동합니다.

1.6. 팩스보관함

보관하는 팩스문서 목록을 조회하는 화면이다.

팩스보관함

참고

  1. 한 화면에 표시할 보관 팩스문서 개수를 선택합니다.
  2. 보관 팩스문서 총 개수를 표시합니다.
  3. 검색 조건(제목) 및 검색어를 입력하여 예약 팩스를 검색합니다.
  4. 삭제할 팩스를 선택합니다.
  5. 보관팩스의 제목을 클릭하면 상세내역을 조회합니다. 제목 및 메모를 수정하고 저장할 수 있습니다.
  6. 보관팩스문서를 미리보기로 조회합니다.
  7. 보관팩스를 이용하여 팩스보내기를 합니다. 팩스문서를 [팩스보내기]로 자동 입력합니다.
  8. 선택한 보관 팩스문서를 삭제합니다.

1.7. 발신번호 등록

팩스 발신번호를 등록하는 화면이다

발신번호 등록

참고

  1. [팩스보내기}에서 사용할 발신팩스번호을 입력하고 [팩스번호 인증번호받기] 버튼을 클릭합니다.
  2. 입력한 팩스기기로 인증번호가 기입된 팩스문서를 받고 인증절차를 끝낼 때까지 화면을 이동하시지 말고 기다립니다.
  3. 인증 확인 팩스문서에 기입된 인증번호를 입력하고 [인증확인] 버튼을 클릭합니다.
  4. 삭제할 팩스발신번호를 선택합니다.
  5. 선택한 팩스발신번호를 삭제합니다.

1.8. 웹팩스 공지사항

웹팩스 공지사항을 조회하는 화면이다

웹팩스 공지사항

참고

  1. 한 화면에 표시할 공지사할 개수를 선택합니다.
  2. 공지사항 총 개수를 표시합니다.
  3. 검색 조건(제목)을 입력하여 공지사항을 검색합니다.

1.9. 웹팩스 이용약관

웹팩스 이용약관을 조회하는 화면이다

웹팩스 이용약관

참고

  1. 웹팩스 이용약관과 개인정보 취급방침을 표시합니다.