1. 통화¶
1.1. 개요¶
통화 상품은 kt 유선전화 부가상품으로 EZ 웹, 모바일 EZ앱, PC EZ메신저를 통해 발신전화정보 표시, 통화내역, 착신전환, 부재중착신전환, 부재중안내멘트 서비스를 제공합니다. 통화는 회사에서 통화 상품을 구매하고 구매한 회선에 대해 사용자 및 휴대전화가 맵핑 되었을 때 EZ 업무포탈, EZ메신저, EZ 모바일앱을 통해 이용할 수 있습니다. 통화 상품 사용을 위해 해당 기능 아이콘 혹은 통화 상품 카드가 제공됩니다.
1.2. 메뉴설명¶
통화 상품 메뉴는 [통화 현황], [통화 사용 가이드], [공지사항], [통화내역], [환경설정]으로 구성되어 있습니다.
참고
- 통화 사용 현황 정보를 표시합니다. 설정된 사용 회선 정보와 대표 발신번호를 표시합니다.
- 통화 상품을 사용하기 위한 가이드 화면으로 이동합니다.
- 통화 상품 공지사항을 제공합니다.
- 통화 상품 사용 설정된 회선에 대한 통화 내역을 제공합니다.
- 통화 상품 사용을 위한 환경설정 메뉴를 제공합니다.
- 통화상태 설정 : 회선에 대한 통화 상태를 설정합니다.
- 안내멘트 설정 : 회선에 대한 부재중 안내멘트를 설정합니다.
- 수신차단 설정 : 회선에 대한 수신차단번호를 설정합니다.
- 회선별 사용자 및 권한 설정 : 관리자 메뉴로 구매한 회선별 사용할 사용자를 설정합니다.
- 상품 구매 및 해지 : 통화 상품 구매 및 구매한 회선의 통화 상품 해지하는 화면으로 이동합니다.
1.3. PC 웹 통화 기능¶
1.3.4. 통화상태 설정¶
통화 상품 사용 가능한 회선의 통화 상태를 설정하는 화면입니다.
참고
- 통화 상품 사용 가능한 회선 목록이 표시됩니다.
- 통화 상품 사용 가능한 회선 중 발신 기능을 사용하는 경우 대표 발신번호로 지정한 번호입니다. 대표 발신번호는 사용 가능한 회선 중 하나만 설정 가능합니다.
- 회선상태를 설정할 수 있습니다.
- 정상통화 : 정상 통화 상태
- 착신전환 : 걸려오는 전화를 즉시 착신 전화번호로 연결함.
- 부재중착전 : 걸려오는 전화를 자리비움 시간 동안 받지 않을 경우 착신 번호로 연결함.
- 부재중멘트 : 걸려오는 전화를 자리비움 시간 동안 받지 않을 경우 등록된 안내 멘트를 발신자에게 송출함.
- 착신전화 할 전화번호 (부재중착전, 부재중멘트 설정 시 자리비움 시간 설정)
- 회선에 대한 발신 정보 설정 정보를 표시합니다.
- 발신번호 표시여부, 국제전화, 휴대전화, 시외전화, 시내전화 발신 허용 여부
- 발신 설정은 회서별 사용자 및 권한설정 메뉴에서 설정할 수 있습니다.
- 해당 회선의 모바일 서비스 사용여부를 표시합니다. 체크가 되어 있는 회선은 모바일 서비스를 사용할 수 있는 회선입니다. 모바일 서비스는 비즈메카이지 모바일앱을 통해 서비스 됩니다.
- 저장 버튼을 클릭하면 설정된 정보를 저장합니다.
- 통화 상품 사용할 회선이 설정되어 있지 않은 경우에는 회선 정보가 없다는 메시지가 표시됩니다.
1.3.7. 회선별 사용자 및 권한 설정¶
통화 상품에 등록된 회선별 사용자 및 사용권한을 설정하는 화면입니다.
참고
- 회선 번호별 통화상품을 이용할 수 있는 사용자와 사용자의 이용권한을 설정하는 화면입니다. 해당 화면은 통화 상품의 관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.
- 통화 상품의 접근 권한을 부여하지 않은 경우 통화 상품을 사용할 수 없습니다. 통화 상품 사용권한을 부여하는 메뉴로 이동하는 링크를 제공합니다. 회사관리자에게만 보여집니다.
- 회사에서 구매한 회선 목록이 표시됩니다. 설정할 회선을 선택하여 사용자를 설정합니다.
- 선택한 회선을 사용하도록 설정된 사용자 목록이 표시됩니다.
- 착신설정 및 안내멘트 설정은 회선당 한 사용자만 설정이 가능합니다.
- 발신번호 표시, 국제전화, 휴대전화, 시외전화, 시내전화 발신허용을 설정합니다.
- 모바일 사용자를 설정합니다. 모바일 사용자는 회선당 한 사용자만 설정이 가능합니다.
- 설정한 사용자를 삭제합니다.
- 선택한 회선의 통화 기능을 사용할 사용자를 추가합니다. 한 회선당 최대 4명까지 설정이 가능합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 설정된 내용을 저장합니다.
1.3.10. 상품 구매 - 회선 추가¶
통화 상품 구매 시 회선을 추가하는 화면입니다.
참고
- 통화 상품 사용 회선은 명의자 정보가 동일해야 합니다.
- 회선 명의자 구분을 선택합니다.
- 명의자 고유정보를 입력합니다. 법인:법인번호, 사업자:사업자등록번호, 개인:생년월일
- 명의자 이름을 입력합니다.
- 통화 상품 사용할 유선 전화번호를 입력합니다.
- 신청자 생년월일을 입력합니다.
- 통화 상품 모바일 서비스를 사용할 휴대폰 번호를 입력합니다. 회사 구성원 중 선택 가능합니다.
- 회선 정보를 입력 후 회선추가 버튼을 클릭합니다. 통화 상품 구매 가능여부를 확인 후 회선을 추가합니다. 통화 상품 구매가 불가한 경우 구매가 불가능하다는 메시지를 표시합니다.
1.3.11. 상품 해지¶
통화 상품을 해지하는 화면입니다. 해지는 회선단위로 할 수 있습니다.
참고
- 구매한 통화 상품 회선 정보를 해지하는 화면입니다.
- 구매한 회선 정보를 결제한 단위로 표시합니다.
- 통화 상품에 등록된 회선은 회선단위로 해지할 수 있습니다. 해지 버튼을 클릭하여 회선을 해지합니다.
- 해지하고자 하는 회선에 대한 정보를 표시합니다.
- 구매 후 3일 이내 해지 : 전액 환불됩니다. 다수 회선 구매 시 전체 결제금액이 전체 취소되고, 조정된 금액으로 재결제가 진행됩니다.
- 구매 후 3일 이후 해지 : 3일 후 해지의 경우 환불이 없으며, 다수 회선 구매건의 경우 차기 결제일에 조정된 금액으로 청구됩니다.
- 확인 버튼을 클릭하면 해당 회선을 통화상품에서 해지하는 화면으로 이동합니다.
1.4. PC 메신저 통화 기능¶
1.4.6. 통화 발신¶
통화 발신은 프로필과 통화 내역에서 사용할 수 있습니다.
참고
- 동료의 프로필을 열고 통화 버튼을 클릭하면 발신 가능한 유선 / 휴대폰 번호가 표시되고 하나를 선택하면 통화 발신 여부 팝업이 표시됩니다.(발신 가능한 번호가 하나인 경우 번호 선택 표시는 하지 않음)
- 표시되는 전화번호를 클릭하면 해당 전화번호로 유선전화를 통해 발신합니다.
- 통화 내역의 우측에 있는 통화 아이콘을 클릭하면 해당 전화번호로 통화 발신 여부 팝업이 표시됩니다.
- 통화 발신 여부 팝업에서 발신 버튼을 클릭하면 유선전화를 통해 발신합니다.(발신 팝업은 10초 후 자동으로 사라집니다.)
- 통화 발신은 구매된 통화상품 회선이 있어야 사용할 수 있습니다.
1.4.8. 부재중 / 통화중 수신¶
메신저가 실행 상태이고 구매된 회선이 있다면 해당 번호로 부재중 수신된 통화나 통화중 수신이 온 경우 해당 목록을 표시합니다.
참고
- 부재중 수신이 발생한 경우 부재중 전화 목록을 표시합니다.
- 통화중 수신이 들어오는 경우 통화중 전화 목록을 표시합니다.
- 발신인 정보를 표시합니다.(이름, 전화번호, 수신시간, 부서명)
- 해당 번호로 몇번의 부재중 또는 통화중 전화가 왔었는지 횟수를 표시합니다.
- 해당 번호로 저장된 최근 통화 메모가 있는 경우 내용보기 버튼이 표시되고 버튼을 클릭하면 메모 내용을 표시합니다. 최근 통화 메모가 없는 경우 없음으로 표시됩니다.
- 내용 감추기 버튼을 클릭하면 메모 내용을 감춥니다.
- 통화 버튼을 클릭하면 해당 번호로 발신하고 목록에서 지웁니다. 만약 목록이 남아 있지 않은 경우 창을 닫습니다.
1.5. 모바일앱 통화 기능¶
1.5.3. 전체 통화내역¶
통화 내역을 동기화 하여 수신, 부재중 전체 통화 내역을 조회할 수 있습니다.
참고
- 통화내역 동기화 : 통화 서버의 통화 내역을 동기화 하여 가져옵니다. 단말기에 저장된 내역 외에는 통화서버에서 최근 2주일치만 동기화하여 가져옵니다.
- 검색 : 전화번호 등록된 발신자명으로 통화 내역을 검색 할 수 있습니다.
- 구분 : 발신, 부재중 통화 구분을 표시합니다.
- 전화번호 정보 표시 : 발신자 전화번호와 주소록/거래처에 등록된 정보인 경우 이름을 표시합니다.
- 통화 메모 : 통화 메모 등록/조회 화면으로 이동합니다.
- 단말기 전화 발신 : 단말기의 전화걸기 기능을 통해 전화를 발신할 수 있습니다.
- 삭제 : 선택 체크 하면 삭제할 수 있는 버튼이 나타나며 선택 목록을 삭제할 수 있습니다.
1.5.4. 통화 수신 및 부재중 통화 표시¶
유선회선으로 전화가 수신되면 연결된 휴대전화로 통화수신 요청(Push)이 오고 통화 수신화면이 나타납니다. 통화 수신화면에서 당겨받기 하지 않아 끈기거나 통화 거절하면 통화 수신이 종료되며 부재중전화 화면이 표시됩니다.
1.5.5. 통화 메모 등록, 수정¶
통화 목록에서 통화메모 아이콘을 클릭 시 해당 번호로 등록된 통화내역 목록을 조회할 수 있습니다. 신규 통화메모를 등록하거나 등록된 메모를 목록에서 선택하여 수정, 저장할 수 있습니다.
1.5.6. 통화 수신내역¶
통화 수신 내역을 조회할 수 있습니다.
참고
- 통화내역 동기화 : 통화 서버의 통화 내역을 동기화 하여 가져옵니다. 단말기에 저장된 내역 외에는 통화서버에서 최근 2주일치만 동기화하여 가져옵니다.
- 검색 : 전화번호 등록된 발신자명으로 통화 내역을 검색 할 수 있습니다.
- 전화번호 정보 표시 : 발신자 전화번호와 주소록/거래처에 등록된 정보인 경우 이름을 표시합니다.
- 통화 메모 : 통화 메모 등록/조회 화면으로 이동합니다.
- 단말기 전화 발신 : 단말기의 전화걸기 기능을 통해 전화를 발신할 수 있습니다.
- 삭제 : 선택 체크 하면 삭제할 수 있는 버튼이 나타나며 선택 목록을 삭제할 수 있습니다.
1.5.7. 통화 부재중 내역¶
통화 부재중 내역을 조회할 수 있습니다.
참고
- 통화내역 동기화 : 통화 서버의 통화 내역을 동기화 하여 가져옵니다. 단말기에 저장된 내역 외에는 통화서버에서 최근 2주일치만 동기화하여 가져옵니다.
- 검색 : 전화번호 등록된 발신자명으로 통화 내역을 검색 할 수 있습니다.
- 전화번호 정보 표시 : 발신자 전화번호와 주소록/거래처에 등록된 정보인 경우 이름을 표시합니다.
- 통화 메모 : 통화 메모 등록/조회 화면으로 이동합니다.
- 단말기 전화 발신 : 단말기의 전화걸기 기능을 통해 전화를 발신할 수 있습니다.
- 삭제 : 선택 체크 하면 삭제할 수 있는 버튼이 나타나며 선택 목록을 삭제할 수 있습니다.