3. 자동증빙¶

참고

• 기능설명
  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 전송일자를 선택하고 <자동증빙가져오기> 버튼을 이용하여 국세청에 신고된 매출 세금계산서 내역을 가져옵니다.
  3. 가져온 세금계산서 내역에서 세금계산서 작성이 필요 없는 내용은 <미사용> 버튼으로 조회되지 않도록 할 수 있습니다.
  4. 좌측 체크박스를 체크하고 <세금계산서작성> 버튼을 클릭하여 세금계산서 상세 내역을 작성합니다. 작성된 내역은 회계관리 > [매출세금세금계산서개별생성] 메뉴에 조회됩니다.
• 기초설명
  1. 매출 세금계산서를 가져오기 전에 귀사에서 거래하시는 거래처가 비즈메카EZ에 입력되어 있어야 해당 거래처별 세금계산서를 가져옵니다.
  2. 거래처 정보 등록은 회계관리 > 회게기초정보설정/조회 > [거래처정보조회/설정] 메뉴에서 <신규> 버튼으로 등록합니다.
  3. 거래처 정보 업로드는 거래처 상품의 <Import> 버튼으로 업로드 가능합니다. 업로드시 필수 컬럼을 꼭 입력해 주셔야 자동증빙에서 가져오기가 가능합니다.
  4. 수신된 자료 중 필요 없는 내용은 해당 자료를 체크 후 오른쪽 하단의 <미사용> 버튼을 클릭하여 미사용 처리합니다.
  5. 회사관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [전자세금계산서/현금영수증] 메뉴에서 홈택스 로그인 정보를 등록해야 자동증빙을 이용할수 있습니다.
  6. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬 PC에 사용자별로 저장됩니다.
  7. 기간을 설정하여 <자동증빙가져오기> 처리시 작성일자가 아닌 국세청에 실제 전송된 전송일자 기준으로 데이터가 반영되므로, 전송일자를 확인합니다.
• 자료흐름
  1. 회계관리 > 매출세금계산서 > [매출세금계산서개별생성]메뉴에서 발행유형 ‘자동증빙’으로 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 매입일자를 선택하고 <자동증빙가져오기> 버튼을 이용하여 여신금융협회에 등록된 매출신용카드 내역을 가져옵니다.
  3. 가져온 매출신용카드 내역을 확인 후 계정과목, 증빙코드을 입력합니다.
  4. 계정코드 일괄선택 및 증빙코드를 선택하여 매출거래에 대한 데이터를 일괄로 등록합니다.
  5. 등록완료한 내역을 선택하여 전표분개 작성일자를 등록한 후 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.
• 기초설명
  1. 신용카드 매출의 경우, 회계관리 > 현금/신용카드관리 > [(법인)카드등록/관리] 메뉴에 신용카드 정보를 먼저 등록합니다.
  2. 신용카드 매출의 경우, 여신금융협회 홈페이지에 가입된 로그인정보를 회사 관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [신용카드 매출] 메뉴에 등록합니다.
  3. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬 PC에 사용자별로 저장됩니다.
• 자료흐름
  1. 생성된 전표는 회계관리 > 전표관리 > [전표승인] or [전표현황] 메뉴에서 업무구분 ‘신용카드매출전표’ 로 조회됩니다.
  2. 전표 확인 후 회계관리 > 전표관리 > [전표승인]메뉴에서 해당 전표를 <승인>하여 장부에 반영됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 거래일자를 선택하고 <자동증빙가져오기> 버튼을 이용하여 국세청에 신고된 매출 현금영수증 내역을 가져옵니다.
  3. 가져온 매출현금영수증 내역을 확인 후 계정과목, 증빙코드을 등록합니다.
  4. 계정코드 일괄선택 및 증빙코드를 선택하여 매출거래에 대한 데이터를 일괄로 등록합니다.
  5. 등록완료한 내역을 선택하여 전표분개 작성일자를 등록한 후 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 생성합니다.
• 기초설명
  1. 회사관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [전자세금계산서/현금영수증] 메뉴에서 홈택스 로그인 정보를 등록해야 자동증빙을 이용할수 있습니다.
  2. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬 PC에 사용자별로 저장됩니다.
• 자료흐름
  1. 생성된 전표는 회계관리 > 전표관리 > [전표승인] or [전표현황]메뉴에서 업무구분 ‘현금영수증매출전표’로 조회됩니다.
  2. 전표 확인 후 회계관리 > 전표관리 > [전표승인] 메뉴에서 해당 전표를 <승인> 하여 장부에 반영됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 전송일자를 선택하고 <자동증빙가져오기> 버튼을 이용하여 국세청에 신고된 매입 세금계산서 내역을 가져옵니다.
  3. 가져온 세금계산서 내역에서 세금계산서 작성이 필요 없는 내용은 <미사용> 버튼으로 조회되지 않도록 할 수 있습니다.
  4. 좌측 체크박스를 체크하고 <세금계산서작성> 버튼을 클릭클릭하여 세금계산서 상세 내역을 작성합니다. 작성된 내역은 회계관리 > [매입세금세금계산서개별생성] 메뉴에 조회됩니다.
• 기초설명
  1. 매입 세금계산서를 가져오기 전에 귀사에서 거래하시는 거래처가 비즈메카EZ에 입력되어 있어야 해당 거래처별 세금계산서를 가져옵니다.
  2. 거래처 정보 등록은 회계관리 > 회게기초정보설정/조회 > [거래처정보조회/설정] 메뉴에서 <신규> 버튼으로 등록합니다.
  3. 거래처 정보 업로드는 거래처 상품의 <Import> 버튼으로 업로드 가능합니다. 업로드시 필수 컬럼을 꼭 입력해 주셔야 자동증빙에서 가져오기가 가능합니다.
  4. 수신된 자료 중 필요 없는 내용은 해당 자료를 체크 후 오른쪽 하단의 <미사용> 버튼을 클릭하여 미사용 처리합니다.
  5. 회사관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [전자세금계산서/현금영수증] 메뉴에서 홈택스 로그인 정보를 등록해야 자동증빙을 이용할수 있습니다.
  6. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬 PC에 사용자별로 저장됩니다.
  7. 기간을 설정하여 <자동증빙가져오기> 처리시 작성일자가 아닌 국세청에 실제 전송된 전송일자 기준으로 데이터가 반영되므로, 전송일자를 확인합니다.
• 자료흐름
  1. 회계관리 > 매입세금계산서 > [매입세금계산서개별생성]메뉴에서 발행유형 ‘자동증빙’으로 조회됩니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 매입일자를 선택하고 <자동증빙가져오기> 버튼을 이용하여 각 카드사에 등록된 매입신용카드 내역을 가져옵니다.
  3. 가져온 매입신용카드 내역을 확인 후 경비과목, 경비세목, 증빙코드을 등록합니다.
  4. 경비과목 일괄선택, 경비세목 일괄선택, 증빙코드 일괄선택을 이용하여 매입거래에 대한 데이터를 일괄로 등록합니다.
  5. 등록 완료한 내역을 <경비전표생성> 버튼으로 회계관리 > [경비전표등록/조회] 메뉴의 경비전표로 생성합니다.
• 기초설명
  1. 신용카드 매입의 경우, 회계관리 > 현금/신용카드관리 > [(법인)카드등록/관리] 메뉴에 신용카드 정보가 등록되어 있어야 합니다.
  2. 신용카드 매입의 경우, 카드사 홈페이지에 가입된 로그인 정보를 회사 관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [신용카드 매입] 메뉴에 등록합니다.
  3. 인증정보 등록시, 카드 아이디/비밀번호는 인증서 정보가 아닌, 카드사 홈페이지 ID/PW로 등록해야 합니다.
  4. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬 PC에 사용자별로 저장됩니다.
• 자료흐름
  1. [매입신용카드] 메뉴에서 <경비전표생성>한 데이터는 회계관리 > 전표관리 > [경비전표등록/조회] 메뉴에서 자동증빙여부을 ‘자동증빙’으로 선택 후 검색합니다.
  2. [회계기준정보설정] 메뉴에서 경비전표 전자결재 여부가 ‘사용’인 경우 [경비전표등록/조회] 메뉴에서 전자결재를 진행합니다.
  3. [경비전표등록/조회] 메뉴에서 전자결재 완료(승인) or 자동승인된 경우 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 자동분개합니다.
  4. 생성된 전표는 회계관리 > 전표관리 > [전표승인] 메뉴에서 검색한 뒤, <승인> 하여 장부에 반영합니다.

참고

• 기능설명
  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 거래일자를 선택하고 <자동증빙가져오기> 버튼을 이용하여 국세청에 신고된 매입 현금영수증 내역을 가져옵니다.
  3. 가져온 매입현금영수증 내역을 확인 후 경비과목, 경비세목, 증빙코드를 등록합니다.
  4. 경비과목 일괄선택, 경비세목 일괄선택, 증빙코드 일괄선택을 이용하여 매입거래에 대한 데이터를 일괄로 등록합니다.
  5. 등록 완료한 내역을 <경비전표생성> 버튼으로 회계관리 > [경비전표등록/조회] 메뉴의 경비전표로 생성합니다.
• 기초설명
  1. 현금영수증 매입의 경우, 카드사 홈페이지에 가입된 로그인 정보를 회사 관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [신용카드 매입] 메뉴에 등록합니다.
  2. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬PC에 저장되도록 되어 있습니다.
• 자료흐름
  1. 매입현금영수증 사용내역은 회사관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [전자세금계산서/현금영수증] 메뉴에서 홈택스 로그인 정보를 등록해야 자동증빙을 이용할수 있습니다.
  2. [회계기준정보설정] 메뉴에서 경비전표 전자결재 여부가 ‘사용’인 경우 [경비전표등록/조회] 메뉴에서 전자결재를 진행합니다.
  3. [경비전표등록/조회] 메뉴에서 전자결재 완료(승인) or 자동승인된 경우 <전표분개> 버튼을 클릭하여 전표를 자동분개합니다.
  4. 생성된 전표는 회계관리 > 전표관리 > [전표승인] 메뉴에서 검색한 뒤, <승인> 하여 장부에 반영합니다.

참고

• 기능설명

  1. 조회조건을 입력하고 <검색> 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 자료가 조회됩니다.
  2. 가져올 데이터의 거래일자를 선택하고 <자동증빙 가져오기> 버튼을 이용하여 은행계좌의 입출금 거래내역을 가져옵니다. (빠른조회서비스 등록 계좌만 가능)
  3. 조회된 입출금 계좌의 내역은 <엑셀다운로드> 버튼을 클릭하여 파일로 내려받을 수 있습니다.

• 주요항목 설명

  1. 거래일시 : 통장 거래일자
  2. 은행명 : 통장 거래 은행명

• 기초설명

  1. 계좌입출금내역의 경우, 회계관리 > 예적금/계좌관리 > [(법인)계좌등록/관리] 메뉴에 계좌 정보가 등록되어 있어야 합니다.
  2. 계좌입출금내역의 경우, 은행 홈페이지에 가입된 로그인 정보를 회사 관리자가 환경설정 > 인증정보관리 > [은행계좌] 메뉴에 등록합니다.
  3. 인증정보 등록시, 은행 아이디/비밀번호는 인증서 정보가 아닌, 은행 홈페이지 ID/PW로 등록해야 합니다.
  4. 자동증빙 상품의 인증정보는 사용자의 로컬PC에 저장되도록 되어 있습니다.
  5. 입출금 거래내역을 한번에 조회하실 수 있으며, 재무제표 및 장부에 반영하기 위해서는 사용자가 회계 상품에서 직접 전표를 입력합니다.
  6. 해당 은행사이트에 빠른(간편)조회서비스에 등록된 계좌인 경우에만 이용이 가능합니다.